uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
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ここでは，案件に登録されている文書を修正する方法について説明します。文書の修正には，次の3つがあります。
- 文書の内容を修正する
- 文書のプロパティを修正する
- 文書のリンク情報を修正する
文書の内容とプロパティを修正するには，まず文書をチェックアウトして文書ファイルを修正します。そのあと，修正した文書をチェックインします。
文書のリンク情報を修正するには，文書に文書リンクを追加，または削除します。なお，リンク先の文書に指定できるのは公開文書だけです。
- ＜この項の構成＞
- (1) 案件の文書の内容とプロパティを修正する
- (2) 案件の文書のリンク情報を修正する
操作手順を次に示します。
なお，ActiveXコントロールを使用しない場合，操作の手順が異なります。ActiveXコントロールを使用しない場合の操作方法については，「6.2 文書をチェックアウトする」を参照してください。
- 審査・承認領域で，［ワークスペース］アンカーをクリックします。
［ワークスペース］画面が表示されます。
- 案件の
![[図データ]](FIGURE/ZU00013I.GIF)
アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書一覧］を選択します。
［文書一覧］画面が表示されます。
- 修正したい文書の
![[図データ]](FIGURE/ZU00001I.GIF)
アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ チェックアウト］を選択します。
［文書のチェックアウト］画面が表示されます。
- 次の項目を指定します。
- ［チェックアウトする］ボタンをクリックします。
チェックアウトを確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
文書がチェックアウトされ，文書ファイルが保存されます。
- 文書ファイルを修正します。
- 文書ファイルの修正が終わったら，文書をチェックインします。［文書一覧］画面で，チェックインしたい文書の
![[図データ]](FIGURE/ZU00002I.GIF)
アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ チェックイン］を選択します。
［文書のチェックイン］画面が表示されます。
- 次の項目を指定します。
- ［文書種別マスタ］
- ［名前］
- ［文書ファイル］
- ［コメント］
- ユーザ定義プロパティ
文書種別マスタがすでに指定されている場合は，表示されている文書種別マスタを変更できません。
文書種別マスタを使用しない場合は，操作11.に進みます。
- ［文書種別情報］ボタンをクリックして，表示された項目を指定します。
- ［関連ファイル］ボタンをクリックして，関連ファイルを指定します。
- チェックアウト時にパスを保存した場合
チェックアウトした文書の関連ファイルのファイルパスが表示されます。必要に応じて，ファイルを変更または削除します。ファイルを変更または削除しない場合は，何も指定する必要はありません。ただし，チェックアウト時にパスを保存していても，文書のチェックアウトとチェックインを異なるPCでした場合や，Cookieを削除した場合，Cookieのサイズの上限を超えた場合は，記憶した保存先を利用できません。その場合は，「チェックアウト時にパスを保存しなかった場合」と同様の操作を実行してください。ファイルを変更または追加する場合，1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがあると，［チェックインする］ボタンをクリックしたときにエラーになります。
- チェックアウト時にパスを保存しなかった場合
チェックアウトした文書の関連ファイルのファイル名が表示されます。チェックインするファイルを指定，または不要なファイルを削除します。表示されているファイル名と同名のファイルを指定するとハイライト表示されます。指定または削除していないファイルがある場合，［チェックインする］ボタンをクリックしたときにエラーになります。関連ファイルを追加する場合は，PCまたは複合機からファイルを指定します。なお，1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合，［チェックインする］ボタンをクリックしたときにエラーになります。
- 指定した項目を確認して，［チェックインする］ボタンをクリックします。
チェックインを確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
文書がチェックインされて，［文書のチェックイン］画面が閉じます。
採番に使用する属性値マスタが設定された文書種別が指定されている文書を修正する場合，文書の公開時に自動で文書番号が採番されるため，文書番号が採番されていなくても，文書番号を採番してチェックインすることはできません。
(c) 画面の参照個所
参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。
操作手順を次に示します。
- 審査・承認領域で，［ワークスペース］アンカーをクリックします。
［ワークスペース］画面が表示されます。
- 案件のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書一覧］を選択します。
［文書一覧］画面が表示されます。
- 修正したい文書のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書リンク一覧］を選択します。
［文書リンク］画面が表示されます。
- 目的に応じて，次の操作をします。
- 文書リンクを追加する場合
［文書リンクを追加する］ボタンをクリックすると表示される，［文書リンクの追加］画面で，［文書］および［コメント］を指定します。
指定した内容を確認して，［文書リンクを追加する］ボタンをクリックします。
- 文書リンクを削除する場合
文書リンクを削除したい文書のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書リンク解除］を選択します。
- 文書リンクの追加，または削除を確認するダイアログが表示されるので，［OK］ボタンをクリックします。
文書リンクが追加，または削除されて，ダイアログが閉じます。
文書リンクを追加した場合，審査・承認が終了して文書が公開されると，リンク先の文書からリンク元の文書が参照できるようになります。
(c) 画面の参照個所
参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。
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