4.3.4 ドキュメントの保管方法

ISOなどの規格を取得する場合、さまざまな運用の作業記録や証跡が必要です。
ドキュメントの保管方法では、エビデンスについてどのように格納するのかを設計する必要があります。

Ops IではAttachment定義でエビデンスをルールに基づいて管理するコンテナを作成します。
その後、Distribution定義で顧客やサービスごとにリポジトリを振り分けることが可能です。
コンテナについての詳細は、「コンテナ」をご参照ください。

【Attachment】

Attachmentでは、コンテナ名/フォルダ名などの命名ルールを定義します。
タイムスタンプや識別子を入力することができます。 タイムゾーンについては、YAML定義で指定します。
なお、ワークフロー実行時のタイムスタンプは、実行ユーザーのユーザー設定時のタイムゾーンとなるため、フォルダ名のタイムゾーンと異なる時刻設定になる可能性があります。ユーザー設定時のタイムゾーンを指定しておくことを推奨します。 AttachmentのYAML定義については「Attachment」を参照してください。

（図）AttachmentとDistributionの概念図

【Distribution】

Distributionでは、配布先、リポジトリ、グループを定義します。

（図）Distributionの概念図

AttachmentとDistribution のYAML定義の詳細は「Attachment」および「Distribution」を参照してください。

注意事項

• 一度登録した配布ルールは削除しないでください。また、配布ルールを複数作成する場合は、別ファイルにして登録してください。
• 顧客ユーザー以外のユーザーがワークフローにファイルを添付した場合、DistributionのYAML定義でドキュメントの配布先グループのtypeに”customer”を設定している配布ルールは適用されません。

（表）ドキュメント管理設計項目と概要

リポジトリやグループの考え方については、「ドキュメント」を参照してください。

（図）ドキュメント管理方法の概念図

以下の表は、VMの貸出を例としたドキュメントコンテナの設計項目の一覧になります。Distributionによって「vm/create/」や「vm/delete/」などのディレクトリパスでGitLabでの振り分け先などを定義します。例えば、VM生成時の実行ログの場合、「/vm/create/log」配下にエビデンスを配置します。

（表）VMの貸出を例としたドキュメントコンテナの設計