3.2.4.3 リソース別スケジュール機能
リソース別スケジュール機能では、ユーザー起点としたスケジュールの追加を行えます。また、業務起点とした「作業項目管理機能」やワークフロータブで追加されたスケジュールが自動的に反映されます。これらのOps I上での業務やその他のスケジュールをユーザーごとに一覧で確認し、編集することができます。
リソース別スケジュール機能に表示されるスケジュールは、ユーザーグループ間の管理関係の設定によって、ユーザーごとに表示するグループやユーザーを制御することができます。
ここでは、以下について説明します。（2）～（4）はスケジュールを追加する方法について説明しています。
（1）リソース別スケジュール機能画面の構成
（2）リソース別スケジュール機能画面からスケジュールを追加
（3）作業項目管理機能で追加したスケジュール
（4）ワークフロータブで追加したスケジュール
（5）グループ間の管理関係の設定
（1）リソース別スケジュール機能画面の構成
以下に、[リソース別スケジュール機能]画面の構成について示します。
| 構成要素 | 説明 | |
|---|---|---|
| ① | 操作ボタン | スケジュールの追加や削除が行えます。
|
| ② | リソース別スケジュール一覧 | ユーザー、ユーザーの保有するスキル、およびスケジュールが表示されます。
|
| ③ | スキルの詳細 | 各スキルにカーソルを合わせるとスキルの詳細が表示されます。 |
| ④ | 検索窓 | ユーザー名やスキル名などのキーワードを入力し アイコンをクリックすることで、該当するスケジュールをフィルタすることができます。 |
| ⑤ | 表示サイズの変更 | ボタンをクリックすると、リソース別スケジュール一覧の行の高さが変わります。 |
| ⑥ | 表示切替ボタン | 日、週、および月によってリソース別スケジュール一覧の表示を切り替えます。 |
（2）リソース別スケジュール機能画面からスケジュールを追加
[リソース別スケジュール機能]画面のスケジュール追加ボタンをクリックし、[スケジュールを追加]画面に必要な情報を入力してOKボタンをクリックすると、ユーザー起点としたスケジュールを追加できます。スケジュールをダブルクリックすると、[スケジュールを編集]画面が表示され編集することができます。
以下に[スケジュールを追加]画面と[スケジュールを編集]画面の入力項目について示します。
（表）スケジュールを追加画面とスケジュールを編集画面の入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | No | スケジュールの名前 使用できる字数は、1～256文字です。 |
| ステータス | No | スケジュールのステータス スケジュールの追加時は参照のみ可能な項目で、デフォルトで[未着手]が表示されます。編集時に以下のステータスを指定できます。 ステータス：未着手、進行中、保留、クローズ |
| 作業項目名 | No | 作業項目の名前 作業項目管理機能で追加されたスケジュールの場合、作業項目の[名前]が表示されます。[スケジュールを編集]画面にのみ表示され、参照のみ可能な項目です。 |
| 説明 | No | スケジュールの説明 |
| 予定開始日 | Yes | 予定の開始日 1901/01/01～2098/12/31の間で指定します。 |
| 予定終了日 | Yes | 予定の終了日 1901/01/01～2098/12/31の間で指定します。予定開始日から1年以内でのみ指定可能です。 |
| 予定開始時刻 | No | 予定の開始時刻 00:00～23:59の間で指定します。 |
| 予定終了時刻 | No | 予定の終了時刻 00:00～23:59の間で指定します。 |
| 実際の開始日 | No | 実際に予定を開始した日 1901/01/01～2098/12/31の間で指定します。 |
| 実際の終了日 | No | 実際に予定を終了した日 1901/01/01～2098/12/31の間で指定します。実際の開始日から1年以内でのみ指定可能です。 |
| 実際の開始時刻 | No | 実際に予定を開始した時刻 00:00～23:59の間で指定します。 |
| 実際の終了時刻 | No | 実際に予定を終了した時刻 00:00～23:59の間で指定します。 |
| 進捗 | No | スケジュールの進捗度 0～100の間で指定します。 |
| タイムゾーン | No | タイムゾーンを選択します。 |
| 担当グループ | No | アイコンをクリックし、表示された[担当グループ]画面でリソース別スケジュールの担当グループを選択します。 |
| 担当者 | Yes | アイコンをクリックし、表示された[候補者選択]画面でリソース別スケジュールの担当者を選択します。 |
| 作業時間 | No | 作業に要した時間を入力します。 [時間]と[分]の入力項目があり、[分]は0～60の間で指定します。60を指定した場合、[時間]に1が加算され[分]が0にリセットされます。 |
【担当グループの選択】
担当グループの割り当ては、[担当グループ]画面で行うことができます。[担当グループ]画面は、[スケジュールを追加]画面の[担当グループ]の
アイコンをクリックすると表示されます。
[担当グループ]画面に表示されたグループの一覧から業務を担当するグループを選択し、割当てボタンをクリックすることで担当グループが割り当てられます。[スケジュールを追加]画面で[担当者]を先に選択している場合は、選択した担当者が所属するグループのみが表示されます。
【担当者の選択】
担当者の割り当ては、[候補者選択]画面で行うことができます。[候補者選択]画面は、[スケジュールを追加]画面の[担当者]の
アイコンをクリックすると表示されます。
[候補者選択]画面には、ユーザー、ユーザーが所属するグループ、および各ユーザーのスケジュールが表示されます。
表示されたユーザーの一覧から業務を担当するユーザーをクリックし、割当てボタンをクリックすることで担当者が割り当てられます。
[候補者選択]画面にユーザーを表示させるためには、事前に「グループ間の管理関係の設定」を行う必要があります。それにより、[候補者選択]画面に自分が所属しているグループと、その管理下のグループに所属するユーザーが表示されます。
[担当グループ]を先に選択している場合は、選択した担当グループに所属し、かつ、管理関係が設定されているグループに所属しているユーザーが表示されます。
（3）作業項目管理機能で追加したスケジュール
「作業項目管理機能」で作成したスケジュールは自動的にリソース別スケジュール機能に反映され、[リソース別スケジュール一覧]で[担当者]に該当するユーザーの行にスケジュールが表示されます。
リソース別スケジュールに反映されるスケジュールは以下の条件を満たしている必要があります。
- [担当者]にユーザーが割り当てられている
- [担当者]に割り当てられているユーザーが、ユーザーグループ間の管理関係が設定されているグループに所属している
スケジュールをダブルクリックすることで、「（表）スケジュールを追加画面とスケジュールを編集画面の入力項目」と同じ情報の確認と編集を行えます。編集は、スケジュールの[予定開始日]が現在から1週間以内の作業項目に対して行えます。
編集可能な項目は、作業項目管理機能の「（表）実績タブの項目」にある以下の項目です。
- ステータス
- 実際の開始日
- 実際の終了日
- 実際の開始時刻
- 実際の終了時刻
- 進捗
- タイムゾーン
- 作業時間
リソース別スケジュール機能と作業項目管理機能で項目名に違いがあります。以下に詳細を示します。
| リソース別スケジュール機能での項目名 | 作業項目管理機能での項目名 |
|---|---|
| 予定開始日 | 開始日 |
| 予定終了日 | 終了日 |
| 予定開始時刻 | 開始時刻 |
| 予定終了時刻 | 終了時刻 |
作業項目管理機能で追加したスケジュールは、リソース別スケジュール機能で削除することはできません。削除は作業項目管理機能で行ってください。
（4）ワークフロータブで追加したスケジュール
ワークフロータブからワークフローの各ステップに対して[担当割当]を設定することによって、自動的にリソース別スケジュール機能に反映され、リソース別スケジュール一覧で[担当者]に該当するユーザーの行にスケジュールが表示されます。
スケジュールをダブルクリックすることで、「（表）スケジュールを追加画面とスケジュールを編集画面の入力項目」と同じ情報の確認と編集を行えます。
ワークフロータブで追加されたスケジュールは、リソース別スケジュール機能で削除することはできません。
ワークフロータブからのスケジュール追加と削除については「ワークフロー」を参照してください。
（5）グループ間の管理関係の設定
[スケジュールを追加]画面で、[担当者]の[候補選択]画面にユーザーを表示させるためには、事前にグループ間の管理関係の設定を行う必要があります。この設定により、自分が所属するグループと、そのグループの管理下にあるグループに所属するユーザーを表示することができます。グループ間の管理関係の設定方法を以下に示します。
管理関係は[Manage/Managed]にすることも可能です。例えば、[Manage]を設定したグループに対して、[関連グループ設定]画面で[Managed]も設定することによって、管理関係を[Manage/Managed]にできます。または[関連グループ]のグループ一覧で、一度[Manage]、[Managed]を設定したグループの関係タイプ名をダブルクリックして[Manage/Managed]にする事も可能です。
設定方法1.のユーザーのグループ化の詳細については「ユーザーの追加」を参照してください。2.のグループの管理関係の詳細については「ユーザー管理」と「グループの追加」を参照してください。