［受信メール一覧］画面のヘッダ領域を次に示します。

図12-3　［受信メール一覧］画面のヘッダ領域

各項目の詳細を説明します。

［メール作成］メニュー

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［アクション▼］メニュー

選択すると，次の項目が表示されます。

• ［返信］
• ［全員に返信］
• ［転送］
• ［保存］^※
• ［移動］^※
• ［振り分け］^※
• ［削除］
• ［メールファイルを作成］
• ［印刷画面を表示］
• ［新規ウィンドウ］

注※

ご使用の環境によっては表示されません。

　

これらの項目を選択すると，次に示すメールを操作できます。

• プレビュー表示領域に表示されているメール
• ［受信メール一覧］画面から選択したメール

それぞれの項目の詳細を次に示します。

［返信］

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールの送信者に返信するメールを作成できます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［全員に返信］

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールに表示されているすべての宛先に返信するメールを作成できます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［転送］

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールを転送できます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［保存］

選択すると，受信メール一覧表示領域で選択したメールがデータベースに保存されます。

［再表示］アンカーをクリックすると，データベースに保存されたメールは既読になります。

［移動］

選択すると，受信メール一覧表示領域で選択したメールがデータベースに移動されます。メールは，移動時に［受信メール一覧］画面から削除されるため，メールの背景が灰色に変わり，アイコンが表示されます。［再表示］アンカーをクリックすると，メールは［受信メール一覧］画面に表示されなくなります。

［振り分け］

選択すると，あらかじめ設定した振り分けルールに従って，受信メール一覧表示領域で選択したメールが［ファイル共有］ポートレットのフォルダに格納されます。

未読のメールを振り分けた場合，メールの状態は既読になります。また，振り分けに失敗した場合や，該当する振り分けルールがなくて振り分けられなかった場合も，既読になります。

なお，振り分けたメールが［受信メール一覧］画面から削除されるようにしたい場合は「11.6　振り分けたメールを一覧画面から削除するかどうかを変更する」を参照して設定してください。

［削除］

選択すると，メールが削除されます。

［受信メール一覧］画面上では，メールの背景が灰色に変わり，アイコンが表示されます。［再表示］アンカーをクリックすると，［受信メール一覧］画面からメールが削除されます。

［メールファイルを作成］

選択すると，受信メール一覧表示領域で選択したメールを自分のPCに保存できます。メールは，メールファイル形式で保存されます。

自分のPCに保存したメールは既読になります。

［印刷画面を表示］

選択すると，受信メール印刷画面が別ウィンドウに表示されます。受信メール印刷画面から，メールを印刷できます。

受信メール印刷画面の各項目の詳細は，「12.1.6　受信メール印刷画面」を参照してください。

［新規ウィンドウ］

選択すると，メールの本文が［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面に表示されます。

［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面の各項目の詳細は，「12.1.3　［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面」を参照してください。

［表示▼］メニュー

選択すると，次の項目が表示されます。

［受信メール一覧］

［受信メール一覧］画面が表示されていることを表します。

［送信済みメール一覧］

選択すると，［送信済みメール一覧］画面が表示されます。［送信済みメール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.3.3　［送信済みメール一覧］画面」を参照してください。

［保存メール一覧］

選択すると，［保存メール一覧］画面が表示されます。［保存メール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.6.1　［保存メール一覧］画面」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては，［保存メール一覧］が表示されません。

［下書きメール一覧］

選択すると，［下書きメール一覧］画面が表示されます。［下書きメール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.5.1　［下書きメール一覧］画面」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては，［下書きメール一覧］が表示されません。

［オプション▼］メニュー

選択すると，次の項目が表示されます。

［宛先台帳を編集］

選択すると，［宛先台帳］画面が別ウィンドウに表示されます。［宛先台帳］画面の各項目の詳細は，「12.4.1　［宛先台帳］画面」を参照してください。

［署名編集］

選択すると，［署名編集］画面が別ウィンドウに表示されます。［署名編集］画面の各項目の詳細は，「12.2.6　［署名編集］画面」を参照してください。

［親展パスワード変更］

選択すると，［親展パスワード変更］画面が表示されます。［親展パスワード変更］画面の各項目の詳細は，「12.10.4　［親展パスワード変更］画面」を参照してください。

［代行受信者指定］

選択すると，［代行受信者指定］画面が表示されます。［代行受信者指定］画面の各項目の詳細は，「12.1.9　［代行受信者指定］画面」を参照してください。

［登録フォルダの設定］

選択すると，［登録フォルダの設定］画面が別ウィンドウに表示されます。［登録フォルダの設定］画面の各項目の詳細は，「12.10.5　［登録フォルダの設定］画面」を参照してください。

［振り分けルールの一覧］

選択すると，［振り分けルールの一覧］画面が別ウィンドウに表示されます。［振り分けルールの一覧］画面の各項目の詳細は，「12.9.1　［振り分けルールの一覧］画面」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては［振り分けルールの一覧］が表示されません。

［自動転送/自動返信の設定］

選択すると，［自動転送/自動返信の設定］画面が表示されます。［自動転送/自動返信の設定］画面の各項目の詳細は，「12.8.1　［自動転送/自動返信の設定］画面」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては［自動転送/自動返信の設定］が表示されません。

［メールファイルを開く］

選択すると，［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）が表示されます。［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）の各項目の詳細は，「12.1.4　［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）」を参照してください。

［保存メールの使用量］

選択すると，［保存メールの使用量］画面が表示されます。［保存メールの使用量］画面の各項目の詳細は，「12.6.4　［保存メールの使用量］画面」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては，［保存メールの使用量］が表示されません。

［閉じる］メニュー

［メール］ポートレットを別ウィンドウに表示させた場合だけ表示されます。

選択すると，［受信メール一覧］画面が閉じます。

［再表示］アンカー

レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。

クリックすると，［受信メール一覧］画面が再表示されます。

ページ操作アンカー

［先頭］アンカー

レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。

クリックすると，受信メールの一覧の1ページ目が表示されます。

［前頁］アンカー

レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。

クリックすると，現在表示されているページの一つ前のページが表示されます。

X−Y／Z

（凡例）

X：現在表示されているページの先頭の行番号

Y：現在表示されているページの最終行の行番号

Z：受信メールの総数

レイアウトモードの場合は，［X−］だけが表示されます。［X−］の上にカーソルを合わせると，［X−Y／Z］がポップアップで表示されます。

［次頁］アンカー

レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。

クリックすると，現在表示されているページの次のページが表示されます。

［最終］アンカー

レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。

クリックすると，受信メールの一覧の最後のページが表示されます。

フィルタリング条件指定領域

レイアウトモードの場合は，［未読］チェックボックス，［至急］チェックボックス，および［親展］チェックボックスだけが表示されます。

フィルタリング条件は，次の操作をしたときに解除されます。

• ナビゲーションビューからほかのコミュニティワークプレースを選択する
• ナビゲーションビューから新しく［メール］ポートレットを表示する
• ［表示▼］メニューから［受信メール一覧］画面以外の一覧画面を選択する

［未読］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に未読のメールだけが表示されます。

［未読］アンカー

クリックすると，一覧表示領域に未読のメールだけが表示されます。

［至急］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に至急のメールだけが表示されます。

［至急］アンカー

クリックすると，一覧表示領域に至急のメールだけが表示されます。

［親展］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に親展のメールだけが表示されます。

［親展］アンカー

クリックすると，一覧表示領域に親展のメールだけが表示されます。

［To］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に「To」のメールだけが表示されます。

［Cc］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に「Cc」のメールだけが表示されます。

［Bcc］チェックボックス

チェックすると，一覧表示領域に「Bcc」のメールだけが表示されます。

［主題▼］テキストボックス

受信メールの主題を条件にしてフィルタリングできます。ただし，主題のないメールだけをフィルタリングして表示させることはできません。

フィルタリングの条件として指定したい文字列を入力します。半角および全角共に32文字まで入力できます。

また，［主題▼］部分をクリックすると，以前［主題▼］テキストボックスに入力した文字列が新しいものから15個表示されます。

［送信者▼］テキストボックス

受信メールの送信者を条件にしてフィルタリングできます。

フィルタリングの条件として指定したい文字列を入力します。半角および全角共に32文字まで入力できます。

また，［送信者▼］部分をクリックすると，以前［送信者▼］テキストボックスに入力した文字列が新しいものから15個表示されます。

［実行］ボタン

クリックすると，［主題▼］テキストボックスまたは［送信者▼］テキストボックスに入力した文字列を含むメールだけが一覧表示領域に表示されます。

コミュニティ指定ドロップダウンリスト

部分をクリックすると，参加しているコミュニティの一覧が表示されます。

フィルタリング条件として指定したいコミュニティ名を選択します。

選択したコミュニティに所属しているメンバから送信されたメールだけが一覧表示領域に表示されます。

なお，コミュニティワークプレースから［受信メール一覧］画面を表示させた場合は，そのコミュニティ名が表示されます。

［受信メール一覧］画面のメール表示領域を次に示します。

図12-4　［受信メール一覧］画面のメール表示領域

各項目の詳細を説明します。

受信メール一覧表示領域

受信メール一覧表示領域に表示される項目を次に示します。

• チェックボックス
• ［状態］
• ［To/Cc］
• ［主題］
• ［送信者］
• ［受信日時］
• ［サイズ］

未読のメールの場合，主題，送信者，受信日時およびサイズが太字で表示されます。

各項目の詳細を次に示します。

チェックボックス

チェックすると，メールが選択され，［アクション▼］メニューの項目が選択できるようになります。

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，一覧に表示されているメールをすべて選択できます。また，リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスのチェックを外すと，選択をすべて解除できます。

複数のチェックボックスをチェックした場合は，保存，移動，振り分け，または削除ができます。

保存，移動，振り分け，または削除以外の操作をする場合は，［受信メール一覧］画面のチェックボックスを一つだけチェックしてください。

なお，チェックボックスをチェックしても，プレビュー表示領域にメールは表示されません。

［状態］

メールに設定されている属性（至急・返信要求・親展）およびメールの状態を表すアイコンが表示されます。

リストヘッダまたはリストフッタの［状態］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

表示されるアイコンおよびアイコンの意味を次に示します。

• 未読（）
  メールがまだ読まれていないことを表します。
  
• 未読・至急（）
  至急読んでほしいメールであり，また，まだ読まれていないことを表します。
  
• 未読・返信要求（）
  返信してほしいメールであり，また，まだ読まれていないことを表します。
  
• 未読・至急・返信要求（）
  至急読んで返信してほしいメールであり，また，まだ読まれていないことを表します。
  
• 既読（）
  メールがすでに読まれていることを表します。
  
• 既読・至急（）
  至急読んでほしいメールであり，また，すでに読まれていることを表します。
  
• 既読・返信要求（）
  返信してほしいメールであり，また，すでに読まれていることを表します。
  
• 既読・至急・返信要求（）
  至急読んで返信してほしいメールであり，また，すでに読まれていることを表します。
  
• 親展（）
  親展のメールであることを表します。
  
• 削除済み（）
  メールがすでに削除されていることを表します。
  

［To/Cc］

メールの受信種別（To・Cc・Bcc）が表示されます。なお，受信したメールによっては，何も表示されない場合があります。

リストヘッダまたはリストフッタの［To/Cc］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

［主題］

メールの主題が表示されます。受信したメールに主題がない場合は「（主題なし）」と表示されます。

主題は，［設定］画面で設定した文字数まで表示されます。表示される文字数を変更する方法は「10.8.3　一覧画面に表示される項目の文字数を変更する」を参照してください。

リストヘッダまたはリストフッタの［主題］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

主題を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの詳細は，「12.1.1(3) 右クリックメニューの詳細」を参照してください。

主題をクリックすると，チェックボックスがチェックされ，メールの内容がプレビュー表示領域に表示されます。プレビュー表示領域を表示させない設定の場合は，主題をクリックするとメールの内容が［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面に表示されます。

主題をダブルクリックすると，メールの内容が［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面に表示されます。

また，すでに複数のチェックボックスがチェックされている状態で主題をクリックすると，主題をクリックしたメールのチェックボックスだけがチェックされ，それ以外のチェックボックスのチェックが外れます。主題をダブルクリックした場合は，チェックボックスの状態は変わりません。

［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面の各項目の詳細は，「12.1.3　［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面」を参照してください。

［送信者］

メールの送信者の宛先が表示されます。

リストヘッダまたはリストフッタの［送信者］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

送信者の宛先がアンカーになっている場合は，右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの詳細は，「12.1.1(3) 右クリックメニューの詳細」を参照してください。

クリックすると送信者の情報が［ユーザ詳細］画面に表示されます。

［ユーザ詳細］画面の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

送信者の宛先は次の優先順位で表示されます。

1. 氏名
2. E-mailコメント
3. E-mailアドレス
4. ニックネーム
5. O/R名

例えば，ユーザ情報として氏名，E-mailコメントおよびE-mailアドレスがメールに登録してある場合，送信者の宛先には氏名が表示されます。

なお，ご使用の環境によっては，送信者の宛先は次の優先順位で表示されます。

1. 氏名
2. E-mailアドレス
3. E-mailコメント
4. ニックネーム
5. O/R名

［受信日時］

メールを受信した日時が表示されます。

リストヘッダまたはリストフッタの［受信日時］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

［サイズ］

メールのサイズが表示されます。単位はバイトです。

リストヘッダまたはリストフッタの［サイズ］アンカーをクリックすると，メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は，「12.1.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。

プレビュー表示領域

［受信メール］（プレビュー）画面が表示されます。［受信メール］（プレビュー）画面の各項目の詳細は，「12.1.2　［受信メール］（プレビュー）画面」を参照してください。

メールの主題または送信者を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。それぞれの右クリックメニューについて説明します。

主題の右クリックメニュー

メールの主題を右クリックすると，次の項目が表示されます。

• ［返信］
• ［全員に返信］
• ［転送］
• ［保存］^※
• ［移動］^※
• ［振り分け］^※
• ［削除］
• ［メールファイルを作成］
• ［印刷画面を表示］
• ［新規ウィンドウ］

注※

ご使用の環境によっては表示されません。

　

各項目の詳細は，「12.1.1(1) ヘッダ領域に表示される項目の詳細」の，

［アクション▼］メニューの各項目の説明を参照してください。

送信者の宛先の右クリックメニュー

送信者の宛先がアンカーになっている場合，右クリックすると，次の項目が表示されます。なお，ご使用の環境によっては表示されない項目があります。

• ［メールを送信］
• ［スケジュールを表示］
• ［コンタクトリストに追加］
• ［ユーザ詳細を表示］

各項目の詳細を次に示します。

［メールを送信］

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。宛先として，クリックしたユーザが［To：］に設定されます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［スケジュールを表示］

選択すると，送信者のスケジュールが，「メンバの［一週間の予定］画面」に表示されます。「メンバの［一週間の予定］画面」の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

選択すると，送信者の宛先が［コンタクトリスト］フォルダに追加されます。［コンタクトリスト］フォルダに追加された宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。［コンタクトリスト］フォルダの詳細は，「1.2.2(2) ［コンタクトリスト］フォルダとは」，［コンタクト］タブの詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」をそれぞれ参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

選択すると，送信者の詳細が［ユーザ詳細］画面に表示されます。［ユーザ詳細］画面の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

リストヘッダまたはリストフッタに表示される次のアンカーをクリックすると，メールがソートされます。

• ［状態］アンカー
• ［To/Cc］アンカー
• ［主題］アンカー
• ［送信者］アンカー
• ［受信日時］アンカー
• ［サイズ］アンカー

これらのアンカーをクリックして，メールがソートされるときの規則を次に示します。

［状態］アンカー

クリックするごとに，降順と昇順が切り替わります。

なお，降順とは次の表の項番1から項番17までの順，昇順とは次の表の項番17から項番1までの順のことです。

表12-1　「状態」の降順（［受信メール一覧］画面）

項番	アイコン	状態
1		未読・至急・返信要求，および親展
2		未読・至急・返信要求
3		未読・至急，および親展
4		未読・至急
5		未読・返信要求，および親展
6		未読・返信要求
7		未読および親展
8		未読
9		既読・至急・返信要求，および親展
10		既読・至急・返信要求
11		既読・至急，および親展
12		既読・至急
13		既読・返信要求，および親展
14		既読・返信要求
15		既読および親展
16		既読
17		削除済み

［To/Cc］アンカー

クリックするごとに，降順と昇順が切り替わります。なお，降順とは「To」，「Cc」，「Bcc」，空白の順，昇順とは空白，「Bcc」，「Cc」，「To」の順です。

［主題］アンカー

クリックするごとに，文字コード順に昇順と降順が切り替わります。

［送信者］アンカー

クリックするごとに，文字コード順に昇順と降順が切り替わります。

［受信日時］アンカー

クリックするごとに，降順と昇順が切り替わります。

［サイズ］アンカー

クリックするごとに，降順と昇順が切り替わります。