Collaboration - Mail ユーザーズガイド
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(1) ヘッダ領域に表示される項目の詳細
［保存メール一覧］画面のヘッダ領域を次に示します。
図12-55 ［保存メール一覧］画面のヘッダ領域
![[図データ]](FIGURE/ZU110601.GIF)
各項目の詳細を説明します。
- ［メール作成］メニュー
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［アクション▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［返信］
- ［全員に返信］
- ［転送］
- ［再送］
- ［削除］
- ［メールファイルを作成］
- ［印刷画面を表示］
- ［新規ウィンドウ］
- ［メールの検索］
- これらの項目を選択すると，次に示すメールを操作できます。
- プレビュー表示領域に表示されているメール
- ［保存メール一覧］画面から選択したメール
- また，［保存メール一覧］画面に表示されている種別（「受信」または「送信」）によって，選択できる項目が異なります。
- 種別が「受信」のときは次の項目を選択できます。
- ［返信］
- ［全員に返信］
- ［転送］
- ［削除］
- ［メールファイルを作成］
- ［印刷画面を表示］
- ［新規ウィンドウ］
- ［メールの検索］
- 種別が「送信」のときは次の項目を選択できます。
- ［再送］
- ［削除］
- ［メールファイルを作成］
- ［印刷画面を表示］
- ［新規ウィンドウ］
- ［メールの検索］
- それぞれの項目の詳細を次に示します。
- ［返信］
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールの送信者に返信するメールを作成できます。
- ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［全員に返信］
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールに表示されているすべての宛先に返信するメールを作成できます。
- ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［転送］
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールを転送できます。
- ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［再送］
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［メール作成］画面から，メールを再送できます。
- ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［削除］
- 選択すると，メールが削除されます。
- ［メールファイルを作成］
- 選択すると，保存メール一覧表示領域で選択したメールを自分のPCに保存できます。メールは，メールファイル形式で保存されます。
- ［印刷画面を表示］
- 選択すると，受信メール印刷画面または送信済みメール印刷画面が別ウィンドウに表示されます。
- それぞれの画面から，メールを印刷できます。
- 受信メール印刷画面の各項目の詳細は，「12.1.6 受信メール印刷画面」，送信済みメール印刷画面の各項目の詳細は，「12.3.7 送信済みメール印刷画面」をそれぞれ参照してください。
- ［新規ウィンドウ］
- 選択すると，メールの本文が［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面に表示されます。
- ［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面の各項目の詳細は，「12.6.3 ［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面」を参照してください。
- ［メールの検索］
- 選択すると，［検索条件指定］画面が別ウィンドウに表示されます。［検索条件指定］画面から，データベースに保存したメールを検索できます。
- ［検索条件指定］画面の各項目の詳細は，「12.7.1 ［検索条件指定］画面」を参照してください。
- ［表示▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［受信メール一覧］
- 選択すると，［受信メール一覧］画面が表示されます。
- ［受信メール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.1.1 ［受信メール一覧］画面」を参照してください。
- ［送信済みメール一覧］
- 選択すると，［送信済みメール一覧］画面が表示されます。
- ［送信済みメール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.3.3 ［送信済みメール一覧］画面」を参照してください。
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09016I.GIF)
保存メール一覧］
- ［保存メール一覧］画面が表示されていることを表します。
- ［下書きメール一覧］
- 選択すると，［下書きメール一覧］画面が表示されます。
- ［下書きメール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.5.1 ［下書きメール一覧］画面」を参照してください。
- ［オプション▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［宛先台帳を編集］
- 選択すると，［宛先台帳］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［宛先台帳］画面の各項目の詳細は，「12.4.1 ［宛先台帳］画面」を参照してください。
- ［署名編集］
- 選択すると，［署名編集］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［署名編集］画面の各項目の詳細は，「12.2.6 ［署名編集］画面」を参照してください。
- ［親展パスワード変更］
- 選択すると，［親展パスワード変更］画面が表示されます。［親展パスワード変更］画面の各項目の詳細は，「12.10.4 ［親展パスワード変更］画面」を参照してください。
- ［代行受信者指定］
- 選択すると，［代行受信者指定］画面が表示されます。［代行受信者指定］画面の各項目の詳細は，「12.1.9 ［代行受信者指定］画面」を参照してください。
- ［登録フォルダの設定］
- 選択すると，［登録フォルダの設定］画面が別ウィンドウに表示されます。［登録フォルダの設定］画面の各項目の詳細は，「12.10.5 ［登録フォルダの設定］画面」を参照してください。
- ［自動転送/自動返信の設定］
- 選択すると，［自動転送/自動返信の設定］画面が表示されます。［自動転送/自動返信の設定］画面の各項目の詳細は，「12.8.1 ［自動転送/自動返信の設定］画面」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては［自動転送/自動返信の設定］が表示されません。
- ［メールファイルを開く］
- 選択すると，［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）が表示されます。［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）の各項目の詳細は，「12.1.4 ［メールファイルを開く］画面（自分のPCに保存したメールファイルを開く場合）」を参照してください。
- ［保存メールの使用量］
- 選択すると，［保存メールの使用量］画面が表示されます。［保存メールの使用量］画面の各項目の詳細は，「12.6.4 ［保存メールの使用量］画面」を参照してください。
- ［閉じる］メニュー
- ［メール］ポートレットを別ウィンドウに表示させた場合だけ表示されます。
- 選択すると，［保存メール一覧］画面が閉じます。
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09011I.GIF)
再表示］アンカー
- レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。
- クリックすると，［受信メール一覧］画面が再表示されます。
- ページ操作アンカー
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09012I.GIF)
先頭］アンカー
- レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。
- クリックすると，保存したメールの一覧の1ページ目が表示されます。
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09013I.GIF)
前頁］アンカー
- レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。
- クリックすると，現在表示されているページの一つ前のページが表示されます。
- X−Y／Z
- （凡例）
- X：現在表示されているページの先頭の行番号
- Y：現在表示されているページの最終行の行番号
- Z：保存したメールの総数
- レイアウトモードの場合は，［X−］だけが表示されます。［X−］の上にカーソルを合わせると，［X−Y／Z］がポップアップで表示されます。
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09014I.GIF)
次頁］アンカー
- レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。
- クリックすると，現在表示されているページの次のページが表示されます。
- ［
![[図データ]](FIGURE/ZU09015I.GIF)
最終］アンカー
- レイアウトモードの場合は，だけが表示されます。
- クリックすると，保存したメールの一覧の最後のページが表示されます。
- フィルタリング条件指定領域
- レイアウトモードの場合は，［至急］チェックボックスおよび［親展］チェックボックスだけが表示されます。
- また，フィルタリング条件は，次の操作をしたときに解除されます。
- ナビゲーションビューからほかのコミュニティワークプレースを選択する
- ナビゲーションビューから新しく［メール］ポートレットを表示する
- ［表示▼］メニューから［保存メール一覧］画面以外の一覧画面を選択する
- ［至急］チェックボックス
- チェックすると，一覧表示領域に至急のメールだけが表示されます。
- ［至急］アンカー
- クリックすると，一覧表示領域に至急のメールだけが表示されます。
- ［親展］チェックボックス
- チェックすると，一覧表示領域に親展のメールだけが表示されます。
- ［親展］アンカー
- クリックすると，一覧表示領域に親展のメールだけが表示されます。
- ［To］チェックボックス
- チェックすると，一覧表示領域に「To」のメールだけが表示されます。
- ［Cc］チェックボックス
- チェックすると，一覧表示領域に「Cc」のメールだけが表示されます。
- ［Bcc］チェックボックス
- チェックすると，一覧表示領域に「Bcc」のメールだけが表示されます。
- ［主題▼］テキストボックス
- 保存したメールの主題を条件にしてフィルタリングできます。ただし，主題のないメールだけをフィルタリングして表示させることはできません。
- フィルタリングの条件として指定したい文字列を入力します。半角および全角共に32文字まで入力できます。
- また，［主題▼］部分をクリックすると，以前［主題▼］テキストボックスに入力した文字列が新しいものから15個表示されます。
- ［送信者/宛先▼］テキストボックス
- 保存したメールの送信者または宛先を条件にしてフィルタリングできます。
- フィルタリングの条件として指定したい文字列を入力します。半角および全角共に32文字まで入力できます。
- また，［送信者/宛先▼］部分をクリックすると，以前［送信者/宛先▼］テキストボックスに入力した文字列が新しいものから15個表示されます。
- ［実行］ボタン
- クリックすると，［主題▼］テキストボックスまたは［送信者/宛先▼］テキストボックスに入力した文字列を含むメールだけが一覧表示領域に表示されます。
- コミュニティ指定ドロップダウンリスト
![[図データ]](FIGURE/ZUDROPDN.GIF)
部分をクリックすると，参加しているコミュニティの一覧が表示されます。- フィルタリング条件として指定したいコミュニティ名を選択します。
- 選択したコミュニティに所属しているメンバから送信されたメール，または選択したコミュニティに所属しているメンバに送信したメールだけが一覧表示領域に表示されます。
- なお，コミュニティワークプレースから［保存メール一覧］画面を表示させた場合は，そのコミュニティ名が表示されます。
(2) メール表示領域に表示される項目の詳細
(3) 右クリックメニューの詳細
メールの主題および送信者の宛先を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。それぞれの右クリックメニューについて説明します。
- 主題の右クリックメニュー
- メールの主題を右クリックすると，次の項目が表示されます。
- ［返信］※1
- ［全員に返信］※1
- ［転送］※1
- ［再送］※2
- ［削除］
- ［メールファイルを作成］
- ［印刷画面を表示］
- ［新規ウィンドウ］
- 注※1
- 右クリックしたメールの種別が「受信」の場合だけ表示されます。
- 注※２
- 右クリックしたメールの種別が「送信」の場合だけ表示されます。
- 各項目の詳細は，「12.6.1(1) ヘッダ領域に表示される項目の詳細」の，
- ［アクション▼］メニューの各項目の説明を参照してください。
- 宛先の右クリックメニュー
- ［送信者/宛先］に表示されているユーザの宛先がアンカーになっている場合，右クリックすると，次の項目が表示されます。なお，ご使用の環境によっては表示されない項目があります。
- ［メールを送信］
- ［スケジュールを表示］
- ［コンタクトリストに追加］
- ［ユーザ詳細を表示］
- 各項目の詳細を次に示します。
- ［メールを送信］
- 選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。宛先として，クリックしたユーザが［To：］に設定されます。
- ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1 ［メール作成］画面」を参照してください。
- ［スケジュールを表示］
- 選択すると，送信者のスケジュールが，「メンバの［一週間の予定］画面」に表示されます。「メンバの［一週間の予定］画面」の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。
- ［コンタクトリストに追加］
- 選択すると，送信者の宛先が［コンタクトリスト］フォルダに追加されます。［コンタクトリスト］フォルダに追加された宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。［コンタクトリスト］フォルダの詳細は，「1.2.2(2) ［コンタクトリスト］フォルダとは」，［コンタクト］タブの詳細は，マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」をそれぞれ参照してください。
- ［ユーザ詳細を表示］
- 選択すると，送信者の詳細が［ユーザ詳細］画面に表示されます。［ユーザ詳細］画面の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
(4) メールがソートされるときの規則
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）または（![[図データ]](FIGURE/ZU09039I.GIF)
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）または（![[図データ]](FIGURE/ZU09040I.GIF)
）![[図データ]](FIGURE/ZU09024I.GIF)
）![[図データ]](FIGURE/ZU09025I.GIF)
）![[図データ]](FIGURE/ZU1101SI.GIF)
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