Collaboration - Mail ユーザーズガイド
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[自動転送/自動返信の設定]画面では,新しく自動転送・自動返信の定義を設定したり,登録されている自動転送・自動返信の定義を編集したりできます。
また,定義の名前を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。
画面に表示される項目の詳細,および右クリックメニューの詳細について説明します。
- <この項の構成>
- (1) 画面に表示される項目の詳細
- (2) 右クリックメニューの詳細
(1) 画面に表示される項目の詳細
[自動転送/自動返信の設定]画面を次に示します。
図12-66 [自動転送/自動返信の設定]画面
![[図データ]](FIGURE/ZU080701.GIF)
[自動転送/自動返信の設定]画面の各部について説明します。
- [新規作成▼]メニュー
- 選択すると,次の項目が表示されます。
- [メール自動転送定義]
- 選択すると,[メール自動転送定義]画面が表示されます。
- [メール自動転送定義]画面から,自動転送するメールの定義を設定できます。[メール自動転送定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.2 [メール自動転送定義]画面」を参照してください。
- [メール自動返信定義]
- 選択すると,[メール自動返信定義]画面が表示されます。
- [メール自動返信定義]画面から,自動返信するメールの定義を設定できます。[メール自動返信定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.3 [メール自動返信定義]画面」を参照してください。
- [アクション▼]メニュー
- 選択すると,次の項目が表示されます。
- [有効]
- 選択すると,定義表示領域で選択した自動転送・自動返信の定義が有効になります。
- [無効]
- 選択すると,定義表示領域で選択した自動転送・自動返信の定義が無効になります。
- [編集]
- 選択すると,定義表示領域で選択した定義によって,次のどちらかの画面が表示されます。
- 自動転送の定義を選択した場合
[メール自動転送定義]画面が表示されます。
[メール自動転送定義]画面から,自動転送するメールの定義を編集できます。[メール自動転送定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.2 [メール自動転送定義]画面」を参照してください。
- 自動返信の定義を選択した場合
[メール自動返信定義]画面が表示されます。
[メール自動返信定義]画面から,自動返信するメールの定義を編集できます。[メール自動返信定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.3 [メール自動返信定義]画面」を参照してください。
- [削除]
- 選択すると,定義表示領域で選択した定義が削除されます。
- [閉じる]メニュー
- 選択すると,[自動転送/自動返信の設定]画面が閉じます。
- [
再表示]アンカー
- クリックすると,[自動転送/自動返信の設定]画面が再表示されます。
- 定義表示領域
- ラジオボタン
- 選択すると,定義が選択されます。
- [名前]
- 定義の名前が表示されます。
- 定義の名前をクリックすると,次のどちらかの画面が表示されます。
- 自動転送の定義の名前をクリックした場合
[メール自動転送定義]画面が表示されます。
[メール自動転送定義]画面から,自動転送するメールの定義を編集できます。[メール自動転送定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.2 [メール自動転送定義]画面」を参照してください。
- 自動返信の定義の名前をクリックした場合
[メール自動返信定義]画面が表示されます。
[メール自動返信定義]画面から,自動返信するメールの定義を編集できます。[メール自動返信定義]画面の各項目の詳細は,「12.8.3 [メール自動返信定義]画面」を参照してください。
- [状態]
- 定義の状態が表示されます。
- 表示される状態および状態の意味を次に示します。
- 準備中
定義した内容が,メールの自動転送・自動返信機能のサーバに登録されている途中であることを表します。
- 有効
自動転送・自動返信の定義が有効であることを表します。
- 有効(エラー)
自動転送・自動返信の実行中にエラーが発生したことを表します。この場合,自動転送・自動返信の定義は有効になっています。
- 無効
自動転送・自動返信の定義が無効であることを表します。
- 無効(エラー)
自動転送・自動返信の実行時にエラーが発生したことを表します。この場合,自動転送・自動返信の定義は無効になっています。
(2) 右クリックメニューの詳細
定義の名前を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。定義の名前の右クリックメニューについて説明します。
- 定義の名前の右クリックメニュー
- 定義の名前を右クリックすると,次の項目が表示されます。
- 各項目の詳細は,「12.8.1(1) 画面に表示される項目の詳細」の,[アクション▼]メニューの各項目の説明を参照してください。
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