Collaboration - Mail ユーザーズガイド
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(1) 画面に表示される項目の詳細
［宛先台帳］画面を次に示します。
図12-36 ［宛先台帳］画面
![[図データ]](FIGURE/ZU090401.GIF)
［宛先台帳］画面の各部について説明します。
- ［新規作成▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［フォルダ作成］
- 選択すると，［フォルダ作成］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［フォルダ作成］画面から，宛先を登録するフォルダを作成できます。
- ［フォルダ作成］画面の各項目の詳細は，「12.4.2 ［フォルダ作成］画面」を参照してください。
- ［宛先追加］
- 選択すると，宛先追加画面が別ウィンドウに表示されます。
- 宛先追加画面から，フォルダ一覧領域で選択したフォルダに宛先を追加できます。
- 宛先追加画面の各項目の詳細は，「12.4.3 宛先追加画面」を参照してください。
- ［グループ宛先台帳の作成］
- 選択すると，［グループ宛先台帳の作成］画面が別ウィンドウに表示されます。［グループ宛先台帳の作成］画面から，グループ宛先台帳のルートフォルダを作成できます。
- ［グループ宛先台帳の作成］画面の各項目の詳細は，「12.4.7 ［グループ宛先台帳の作成］画面および［グループ宛先台帳の設定］画面」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては表示されません。
- ［アクション▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［フォルダ名の変更］
- 選択すると，［フォルダ名の変更］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［フォルダ名の変更］画面から，フォルダ一覧領域で選択したフォルダの名前を変更できます。
- ［フォルダ名の変更］画面の各項目の詳細は，「12.4.6 ［フォルダ名の変更］画面」を参照してください。
- ［フォルダの移動］
- 選択すると，［フォルダの移動］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［フォルダの移動］画面から，フォルダ一覧領域で選択したフォルダを移動できます。
- ［フォルダの移動］画面の各項目の詳細は，「12.4.5 移動画面」を参照してください。
- ［フォルダの削除］
- 選択すると，フォルダ一覧領域で選択したフォルダを削除できます。
- ［宛先の編集］
- 選択すると，［宛先の編集］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［宛先の編集］画面から，宛先一覧領域で選択した宛先を編集できます。
- ［宛先の編集］画面の各項目の詳細は，「12.4.4 ［宛先の編集］画面」を参照してください。
- ［宛先の移動］
- 選択すると，［宛先の移動］画面が別ウィンドウに表示されます。
- ［宛先の移動］画面から，宛先一覧領域で選択した宛先を移動できます。
- ［宛先の移動］画面の各項目の詳細は，「12.4.5 移動画面」を参照してください。
- ［宛先の削除］
- 選択すると，宛先一覧領域から選択した宛先が削除されます。
- ［グループ宛先台帳の削除］
- 選択すると，フォルダ一覧領域で選択したグループ宛先台帳のルートフォルダを削除できます。
- なお，ご使用の環境によっては表示されません。
- ［オプション▼］メニュー
- 選択すると，次の項目が表示されます。
- ［インポート］
- 選択すると，［インポート］画面が表示されます。
- ［インポート］画面から，フォルダ一覧領域から選択したフォルダに，ファイルを取り込めます。
- ［インポート］画面の各項目の詳細は，「12.4.8 ［インポート］画面」を参照してください。
- ［エクスポート］
- 選択すると，フォルダ一覧領域から選択したフォルダの情報がファイルに出力されます。
- ［グループ宛先台帳の設定］
- 選択すると，［グループ宛先台帳の設定］画面が表示されます。グループ宛先台帳の所有者ではないユーザが［グループ宛先台帳の設定］画面を表示させた場合は，［グループ宛先台帳の設定］画面の参照だけができます。
- ［グループ宛先台帳の設定］画面の各項目の詳細は，「12.4.7 ［グループ宛先台帳の作成］画面および［グループ宛先台帳の設定］画面」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては表示されません。
- ［閉じる］メニュー
- 選択すると，［宛先台帳］画面が閉じます。
- フォルダ一覧領域
- ［＋］アイコン
- クリックすると，配下のフォルダがフォルダ一覧領域に表示されます。
- ［−］アイコン
- クリックすると，配下のフォルダが閉じます。
- ［フォルダ名］アンカー
- クリックすると，配下のフォルダおよびフォルダに登録されている宛先の一覧が，宛先一覧領域に表示されます。
- なお，フォルダの種類ごとに，次に示すアイコンが表示されます。
![[図データ]](FIGURE/ZU05011I.GIF)
アイコン
通常のフォルダ，またはほかのユーザが作成したグループ宛先台帳のルートフォルダであることを表します。
![[図データ]](FIGURE/ZU05012I.GIF)
アイコン
［コンタクトリスト］フォルダであることを表します。
![[図データ]](FIGURE/ZU05013I.GIF)
アイコン
自分が所有者に設定されているグループ宛先台帳のルートフォルダのフォルダであることを表します。
![[図データ]](FIGURE/ZU05014I.GIF)
アイコン
ほかのユーザが所有者であり，かつ自分が変更権を持っているグループ宛先台帳のルートフォルダであることを表します。
- 宛先一覧領域
- 宛先一覧表示領域に表示される項目を次に示します。
- チェックボックス
- アイコン
- ［名前］アンカー
- ［種別］
- ［宛先］
- ［コメント］
- 各項目の詳細を次に示します。
- チェックボックス
- チェックすると，宛先が選択されます。
- 編集したり削除したりしたい宛先を選択します。
- リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，一覧に表示されている宛先をすべて選択できます。また，リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスのチェックを外すと，選択をすべて解除できます。
- アイコン
- 宛先の種類を表すアイコンが表示されます。次に示す画面にアイコンをドラッグ & ドロップできます。
- ［メール作成］画面の［To：］テキストボックス，［Cc：］テキストボックスおよび［Bcc：］テキストボックス
- ［宛先指定］画面の宛先確認領域
- 宛先追加画面の宛先表示領域
- 表示されるアイコンおよびアイコンの意味を次に示します。
- 内部ユーザのE-mailアドレス（ドラッグ & ドロップ可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09401I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されているユーザのE-mailアドレスです。ドラッグ & ドロップできます。
- 外部ユーザのE-mailアドレス（ドラッグ & ドロップ可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09402I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていないユーザのE-mailアドレスです。ドラッグ & ドロップできます。
- 内部ユーザのニックネーム（ドラッグ & ドロップ可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09405I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されているユーザのニックネームです。ドラッグ & ドロップできます。
- 外部ユーザのニックネーム（ドラッグ & ドロップ可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09406I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていないユーザのニックネームです。ドラッグ & ドロップできます。
- 内部ユーザのE-mailアドレス（ドラッグ & ドロップ不可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09403I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されているユーザのE-mailアドレスです。ドラッグ & ドロップできません。
- 外部ユーザのE-mailアドレス（ドラッグ & ドロップ不可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09404I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていないユーザのE-mailアドレスです。ドラッグ & ドロップできません。
- 内部ユーザのニックネーム（ドラッグ & ドロップ不可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09407I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されているユーザのニックネームです。ドラッグ & ドロップできません。
- 外部ユーザのニックネーム（ドラッグ & ドロップ不可）（
![[図データ]](FIGURE/ZU09408I.GIF)
）
内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていないユーザのニックネームです。ドラッグ & ドロップできません。
- ［名前］アンカー
- クリックすると，［宛先の編集］画面が表示されます。
- ［宛先の編集］画面の各項目の詳細は，「12.4.4 ［宛先の編集］画面」を参照してください。
- リストヘッダまたはリストフッタの［名前］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。
- ［種別］
- メールの送信種別（「To」，「Cc」または「Bcc」）が表示されます。
- リストヘッダまたはリストフッタの［種別］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。
- ［宛先］
- 宛先が表示されます。
- リストヘッダまたはリストフッタの［宛先］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。
- ［コメント］
- ユーザの所属や電話番号など，任意の文字列が表示されます。なお，宛先によってはコメントが表示されない場合があります。
- リストヘッダまたはリストフッタの［コメント］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。
- なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。
(2) 宛先がソートされるときの規則
リストヘッダまたはリストフッタに表示される次のアンカーをクリックすると，宛先がソートされます。
- ［名前］アンカー
- ［種別］アンカー
- ［宛先］アンカー
- ［コメント］アンカー
これらのアンカーをクリックして，宛先がソートされるときの規則を次に示します。
- ［名前］アンカー
- クリックするごとに，文字コード順に昇順と降順が切り替わります。なお，名前が空文字列の宛先は，昇順ではいちばん下に，降順ではいちばん上になります。
- 表示言語が日本語の場合は日本語名で，英語の場合は英語名でソートされます。
- 表示言語の設定を変更する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
- ［種別］アンカー
- クリックするごとに，降順と昇順が切り替わります。なお，降順とは「To」，「Cc」，「Bcc」の順，昇順とは「Bcc」，「Cc」，「To」の順です。
- ［宛先］アンカー
- クリックするごとに，文字コード順に昇順と降順が切り替わります。
- ［コメント］アンカー
- クリックするごとに，文字コード順に昇順と降順が切り替わります。なお，コメントが空文字列の宛先は，昇順ではいちばん下に，降順ではいちばん上になります。
- 注意
- 次の画面の宛先をソートした場合，そのあと表示する画面の宛先は，前回ソートに使用した項目でソートして表示されます。
- ［宛先台帳］画面の宛先一覧領域
- 宛先追加画面の宛先表示領域
- 宛先参照画面の宛先一覧領域
- 例えば，［宛先台帳］画面の宛先一覧領域の宛先をコメントでソートした場合，次に宛先追加画面を表示させると，宛先表示領域の宛先は，コメントでソートして表示されます。Collaborationからログアウトするまで，これらの画面の宛先は前回ソートに使用した項目でソートして表示されます。
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