宛先追加画面を次に示します。

図12-38　宛先追加画面

宛先追加画面の各部について説明します。

［宛先台帳］タブ

クリックすると，宛先台帳参照画面がユーザ指定領域に表示されます。宛先台帳参照画面の各項目の詳細は，「12.4.12　宛先台帳参照画面」を参照してください。

［ユーザ検索］タブ

クリックすると，［ユーザを探す］画面がユーザ指定領域に表示されます。

［ユーザを探す］画面の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

［直接入力］タブ

クリックすると，次に示すテキストボックスがユーザ指定領域に表示されます。

• ［名前］テキストボックス
  ユーザの日本語名を入力します。ユーザの日本語名は255バイトの文字列まで入力できます。
  
• ［名前（英語）］テキストボックス
  ユーザの英語名を入力します。ユーザの英語名は255バイトの文字列まで入力できます。
  
• ［宛先］テキストボックス
  ユーザの宛先を入力します。ユーザの宛先は255バイトの文字列まで入力できます。
  
• ［コメント］テキストエリア
  ユーザの所属や電話番号など，任意の情報を入力します。コメントは127バイトの文字列まで入力できます。
  

ユーザ指定領域

フォルダに登録するユーザの宛先を検索できます。

次の画面のどれかが表示されます。

• 宛先台帳参照画面
  ［宛先台帳］タブをクリックすると，表示されます。
  
• ［ユーザを探す］画面
  ［ユーザ検索］タブをクリックすると，表示されます。
  
• ［名前］テキストボックス，［名前（英語名）］テキストボックス，［宛先］テキストボックスおよび［コメント］テキストエリア
  ［直接入力］タブをクリックすると，表示されます。
  

宛先追加ボタン

［追加］ボタン

ユーザ指定領域に宛先台帳参照画面が表示されている場合だけ表示されます。

クリックすると，ユーザ指定領域から選択したユーザの宛先が，宛先台帳に登録されている送信種別で宛先確認領域に追加されます。

［To］ボタン

クリックすると，ユーザ指定領域から選択したユーザの宛先が，「To」として宛先表示領域に追加されます。

［Cc］ボタン

クリックすると，ユーザ指定領域から選択したユーザの宛先が，「Cc」として宛先表示領域に追加されます。

［Bcc］ボタン

クリックすると，ユーザ指定領域から選択したユーザの宛先が，「Bcc」として宛先表示領域に追加されます。

宛先表示領域

［アクション▼］メニュー

選択すると，次の項目が表示されます。

• ［宛先の編集］
  選択すると，［宛先の編集］画面が別ウィンドウに表示されます。
  ［宛先の編集］画面では，宛先表示領域から選択した宛先を編集できます。
  ［宛先の編集］画面の各項目の詳細は，「12.4.4　［宛先の編集］画面」を参照してください。
  
• ［宛先の削除］
  選択すると，宛先表示領域から選択した宛先が削除されます。
  
• ［Toに変更］
  選択すると，宛先表示領域から選択した宛先の送信種別が「To」に変更されます。
  
• ［Ccに変更］
  選択すると，宛先表示領域から選択した宛先の送信種別が「Cc」に変更されます。
  
• ［Bccに変更］
  選択すると，宛先表示領域から選択した宛先の送信種別が「Bcc」に変更されます。
  

チェックボックス

チェックすると，宛先を選択できます。

編集したり削除したりしたい宛先を選択します。

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，一覧に表示されている宛先をすべて選択できます。また，リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスのチェックを外すと，選択をすべて解除できます。

［名前］アンカー

右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの詳細は，「12.4.3(2) 右クリックメニューの詳細」を参照してください。

クリックすると，［宛先の編集］画面が表示されます。

［宛先の編集］画面の各項目の詳細は，「12.4.4　［宛先の編集］画面」を参照してください。

リストヘッダまたはリストフッタの［名前］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。

［種別］

メールの送信種別（「To」，「Cc」または「Bcc」）が表示されます。

リストヘッダまたはリストフッタの［種別］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。

［宛先］

宛先が表示されます。

リストヘッダまたはリストフッタの［宛先］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。

［コメント］

ユーザの所属や電話番号など，任意の文字列が表示されます。なお，宛先によってはコメントが表示されない場合があります。

リストヘッダまたはリストフッタの［コメント］アンカーをクリックすると，宛先がソートされます。宛先がソートされるときの規則の詳細は，「12.4.1(2) 宛先がソートされるときの規則」を参照してください。

なお，ご使用の環境によっては宛先をソートできません。

ユーザの名前を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。ユーザの名前の右クリックメニューについて説明します。

ユーザの名前の右クリックメニュー

ユーザの名前を右クリックすると，次の項目が表示されます。なお，ご使用の環境によっては表示されない項目があります。

• ［メールを送信］
• ［スケジュールを表示］
• ［ユーザ詳細を表示］

各項目の詳細を次に示します。

［メールを送信］

選択すると，［メール作成］画面が別ウィンドウに表示されます。宛先として，クリックしたユーザが［To：］に設定されます。

［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。

［スケジュールを表示］

選択すると，送信者のスケジュールが，「メンバの［一週間の予定］画面」に表示されます。「メンバの［一週間の予定］画面」の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

ただし，クリックしたユーザの宛先が内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていない場合は，選択できません。

［ユーザ詳細を表示］

選択すると，送信者の詳細が［ユーザ詳細］画面に表示されます。［ユーザ詳細］画面の各項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

ただし，クリックしたユーザの宛先が内部ディレクトリサーバ（社内ユーザ用のディレクトリサーバ）に登録されていない場合は，選択できません。