［代行受信者指定］画面では，メールの代行受信者を指定できます。代行受信者の宛先は，一つだけ指定できます。

［代行受信者指定］画面を次に示します。

図12-12　［代行受信者指定］画面

［代行受信者指定］画面の各部について説明します。

［宛先台帳］タブ

クリックすると，宛先選択領域に宛先台帳参照画面が表示されます。宛先台帳参照画面の各項目の詳細は，「12.4.12　宛先台帳参照画面」を参照してください。

［コミュニティ］タブ

クリックすると，宛先選択領域に［コミュニティ一覧（参照可）］画面（リスト）またはコミュニティメンバの一覧が表示されます。

マイワークプレースから［メール］ポートレットを表示させている場合

［コミュニティ一覧（参照可）］画面（リスト）が表示されます。

コミュニティワークプレースから［メール］ポートレットを表示させている場合

コミュニティメンバの一覧が表示されます。

［ユーザ検索］タブ

クリックすると，宛先選択領域に［ユーザを探す］画面が表示されます。

［直接入力］タブ

クリックすると宛先選択領域に［宛先］テキストボックスが表示されます。

宛先選択領域

メールの宛先を選択できます。

次の画面のどれかが表示されます。

• 宛先台帳参照画面
  ［宛先台帳］タブをクリックすると表示されます。
  
• ［コミュニティ一覧（参照可）］画面（リスト）
  マイワークプレースから［メール］ポートレットを表示させているときに［コミュニティ］タブをクリックすると表示されます。
  
• コミュニティメンバの一覧
  コミュニティプレースから［メール］ポートレットを表示させているときに［コミュニティ］タブをクリックすると表示されます。
  
• ［ユーザを探す］画面
  ［ユーザ検索］タブをクリックすると表示されます。
  
• 直接入力画面
  ［直接入力］タブをクリックすると［宛先］テキストボックスが表示されます。
  

［追加］ボタン

クリックすると，宛先選択領域から選択した宛先が宛先確認領域に追加されます。

宛先選択領域で複数の宛先を選択した場合は，宛先一覧のいちばん上に表示されている宛先だけが追加されます。

［編集▼］メニュー

選択すると，次の項目が表示されます。

［宛先を修正］

選択すると，Windowsのプロンプト画面が表示されます。プロンプト画面から宛先を修正できます。

［宛先を削除］

選択すると，宛先確認領域から選択した宛先を削除できます。

［詳細］メニュー

選択すると，宛先確認領域で選択した宛先の詳細が，別ウィンドウに表示されます。ただし，宛先の詳細が表示されるのは，宛先確認領域で選択した宛先がCollaboration - Directory Accessに登録されているE-mailアドレスの場合だけです。ニックネームを選択した場合は宛先の詳細は表示されません。

宛先確認領域

［追加］ボタンをクリックすると，宛先選択領域で選択した宛先が次の優先順位で表示されます。

1. 氏名<Emailアドレス>
2. 氏名<ニックネーム>
3. Emailアドレス
4. ニックネーム

［OK］ボタン

クリックすると，宛先確認領域に表示されている宛先が代行受信者に設定されます。

［キャンセル］ボタン

クリックすると，代行受信者が設定されないで，［代行受信者指定］画面が閉じます。