この項では，管理ツールを起動するための準備と，起動手順について説明します。

(a)　管理ツールを使う前の準備

管理ツールを使用する前に，親サーバで次に示すサービスを起動しておく必要があります。

• 「Groupmax Scheduler Server Tool」
• 「Groupmax Facilities Manager Tool」^※

注※

Facilities Managerを使用しない環境では「Groupmax Facilities Manager Tool」サービスの起動は不要です。

(b)　管理ツールの起動

管理ツールの起動手順を次に示します。

1. 管理ツールは次のどちらかの操作で起動します。
   
   • ［スタート］ボタンをクリックして［プログラム］−［Groupmaxサーバ］−［Scheduler_Facilities管理ツール］を選択する。
   • 「Groupmaxサーバ」ウィンドウの［Scheduler_Facilities管理ツール］アイコンをダブルクリックする。
2. 次に示す「管理ツール」ウィンドウが表示されます。これがメイン画面になります。
   

   図6-1　「管理ツール」ウィンドウ

   

   この画面には，ユーザや施設の組織階層を表示します。上側に登録ユーザの階層を，下側に施設の階層を表示します。各々の階層はツリー構造で表示し，ユーザ・施設・組織などは次のアイコンで表示しています。
   

   

(c)　管理ツールの終了

管理ツールを終了するには，［ファイル］−［終了］メニューを選択してください。

注意

ファイルモードの場合，管理ツールを終了する前に必ず「6.1.15　管理データの転送」の操作をしてください。

転送しないで管理ツールを終了した場合，編集した管理データがサーバ側に反映されないで，古い管理データが残ることになります。次回管理ツールを起動したときに必ずサーバ側の管理データを受信することになるので，サーバに古いデータが残っていると，前回更新したデータは失われることになります。

管理ツールのメニュー一覧を次の表に示します。ファイルモードではすべてのメニューを使用できます。

表6-1　管理ツールのメニュー一覧

管理ツールのメニュー項目				記載箇所
ファイル	管理データの取得			6.1.3項
	管理データの転送			6.1.15項
	終了			−
編集	新規	テーブル		6.1.2(8)
		ユーザ		6.1.2(8)
		セパレータ※1		−
		施設		6.1.7項
		他システム		6.1.5項
	移動			6.1.2(8)
	削除			6.1.2(8)
	開く			6.1.2(8)
オプション	汎用化データ	休日等のデフォルト設定	休日の設定	6.1.8(2)
			行先・区分の設定
			時間の区切り線の設定
		組織用テンプレートの作成	休日の設定	6.1.8(3)
			行先・区分の設定
			時間の区切り線の設定
		組織とテンプレートの対応付け		6.1.8(3)
	セキュリティランク	人対人の定義		8.2節
		人対施設の定義
		拡張スケジュールの表示		8.4節
	上司/秘書	上司に対する秘書の設定		6.1.9項
		秘書に対する上司の設定
	ゲストID			6.1.10項
	付属設備			6.1.11項
	施設管理者			6.1.12項
	施設アクセス権			8.3.2項
	システム標準値	グループの登録		6.1.13(1)
		行先・区分の登録		6.1.13(2)
		用件・略記の登録		6.1.13(3)
		環境設定		6.1.13(4)
		記念日の登録		6.1.13(5)
	DNSホスト名			6.1.4項
	不要スケジュール削除期間			ユーザ：6.1.14(2) 施設　：6.1.14(3)
	デフォルト施設管理者登録			−
ヘルプ	トピックの検索※2			−
	バージョン情報			−

（凡例）

−：このマニュアルでの説明箇所なし

注※1

セパレータの登録は，サーバに接続するクライアントのバージョンが3以降の場合は不要です。これらのクライアントには，セパレータが登録されていても表示されません。セパレータは，クライアントのバージョンが2.0以前で，かつ一つの組織内をグループ分けしたい場合に各グループの見出しとして使用します。

注※2

この管理ツールは，このバージョンではヘルプ機能をサポートしていません。

Address Serverとの連携時は，Address Server上でユーザ情報を一括して管理するため，Scheduler Serverの管理ツールでは次の操作ができません。

• ユーザの登録，削除，変更
• 組織の登録，削除，変更
  ただし，他システムの組織は登録，削除できます。
  
• 組織の移動
  ただし，上位が同一の組織内であれば，組織を移動できます。これによって，クライアントで表示する順序を変更できます。詳細は，「6.1.2(8)(h) 部署テーブルの移動」を参照してください。
  なお，次のどちらかに該当する場合は，表示する順序を再設定する必要があります。
  
  • 変更通知情報機能（又はindxgetコマンド）をソートオプションを指定して実行した場合
  • ユーザ情報再作成機能（又はGetAdAllコマンド）を実行した場合
• ユーザの移動
  ただし，同一の組織内であれば，ユーザを移動できます。これによって，クライアントで表示する順序を変更できます。詳細は，「6.1.2(8)(i) ユーザ，セパレータ，又は他システムの移動」を参照してください。
  なお，次のどちらかに該当する場合は，表示する順序を再設定する必要があります。
  
  • 変更通知情報機能（又はindxgetコマンド）をソートオプションを指定して実行した場合
  • ユーザ情報再作成機能（又はGetAdAllコマンド）を実行した場合