よく使うメンバをグループにして，あらかじめ登録できます。登録したグループはクライアントでシステムグループとして表示されます。メンバには人と施設を同時に複数選択できます（最大選択数は30です）。

メンバは次の手順で登録します（最大登録グループ数50，最大メンバ登録数は延べ500です）。

(a)　「グループ編集」ウィンドウの表示

「システム標準値の登録」ウィンドウから［グループの登録］ボタンをクリックしてください。「グループ編集」ウィンドウが表示されます。

図6-42　「グループ編集」ウィンドウ

(b)　グループの編集

• 新規登録
  
  1. ［グループ追加］ボタンをクリックしてください。「グループ名登録」ウィンドウが表示されます。登録したいグループ名を入力してください。グループ名は，半角20文字（全角10文字分）以内で設定してください。
     

     図6-43　「グループ名登録」ウィンドウ

     

  2. グループ名を登録して，［OK］ボタンをクリックしてください。「グループ名登録」ウィンドウが閉じて，「ユーザ/施設の選択」ウィンドウが表示されます。
     

     図6-44　「ユーザ/施設の選択」ウィンドウ

     

  3. グループに登録するメンバを選択してください。メンバは，ユーザ又は施設を同時に複数選択できます（グループメンバ数は，30まで登録できます）。
     人を選択する場合は，左上のリストボックスからユーザを選択してください。選択したいユーザのいる部署を選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると下の階層に移ります。左上のリストボックス内の上側に名前が「↑..」と表示されたアイコンがあるとき，この「↑..」を選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると上の階層に戻ります。部署を選択した場合，左上のリストボックスの上に選択した部署名が表示され，左上のリストボックスに選択した部署のユーザが表示されます。選択したいユーザを選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると選択したユーザは右側の「選択メンバ」リストボックスに表示されます。
     施設を選択する場合は，左下のリストボックスから施設を選択してください。選択したい施設のある種別テーブルを選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると下の階層に移ります。左下のリストボックス内の上側に名前が「↑..」と表示されたアイコンがあるとき，この「↑..」を選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると上の階層に戻ります。種別テーブルを選択した場合，左下のリストボックスの上に選択した種別テーブル名が表示され，左下のリストボックスに選択した種別テーブルの施設が表示されます。選択したい施設を選択し，ダブルクリックするか，［選択］ボタンをクリックすると選択した施設は右側の「選択メンバ」リストボックスに表示されます。
     
  4. グループメンバを選択後，［OK］ボタンをクリックしてください。グループが登録されます。
• 登録してあるグループへのメンバの追加
  
  1. グループメンバを追加したいグループ名を選択してください。グループメンバリストボックスにグループメンバが表示されます。
  2. ［メンバ追加］ボタンをクリックしてください。「ユーザ/施設の選択」ウィンドウが表示されます。
  3. グループに追加するメンバを選択してください。メンバは，ユーザ又は施設を同時に複数選択できます（グループメンバ数は，30まで登録できます）。
  4. メンバを選択後，［OK］ボタンをクリックしてください。選択したグループに追加されます。
• グループ名の変更
  
  1. 変更したいグループを選択後，［グループ名変更］ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ名変更」ウィンドウが表示されます。新規グループ名を入力して［OK］ボタンをクリックしてください。グループ名が変更されます。グループ名は，半角20文字（全角10文字分）以内で設定してください。
     

     図6-45　「グループ名変更」ウィンドウ

     

• グループの移動
  
  1. 移動したいグループ名を選択後，［グループカット］ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ削除／移動」ウィンドウが表示されます。［移動］ボタンをクリックしてください。
  3. 移動先の位置（グループ名）を選択し，［グループペースト］ボタンをクリックしてください。選択した位置（グループ名）の上側に移動します。
     

     注意

     グループのペースト中はほかの編集作業はできません。また，終了することもできません。ペースト処理が終了してからほかの処理をしてください。

• グループの削除
  
  1. 削除したいグループ名を選択後，［グループカット］ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ削除／移動」ウィンドウが表示されます。［削除］ボタンをクリックしてください。
  3. 確認用のウィンドウが表示されます。［OK］ボタンをクリックしてください。
     

     注意

     グループを削除すると，グループメンバもすべて削除されます。

• グループメンバの移動
  
  1. グループ名を選択すると，選択したグループのメンバが表示されます。
  2. 移動したいグループメンバを選択後，［メンバカット］ボタンをクリックしてください。
  3. 移動先のグループ名と位置（グループメンバ名）を選択し，［メンバペースト］ボタンをクリックしてください。選択した位置（グループメンバ名）の上側に移動します。
     

     注意

     ペーストしないでそのままほかの編集をすると削除となります。

• グループメンバの削除
  
  1. グループ名を選択すると，選択したグループのメンバが表示されます。
  2. 削除したいグループメンバを選択後，［メンバカット］ボタンをクリックしてください。グループメンバが削除されます。
• グループの複写
  
  1. 複写したいグループ名を選択後，［グループ複写］ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ複写」ウィンドウが表示されます。複写先グループ名を入力してください。グループ名は，半角20文字（全角10文字分）以内で設定してください。
  3. ［OK］ボタンをクリックしてください。グループが複写されます。
     

     図6-46　「グループ複写」ウィンドウ

     

(c)　「グループ編集」ウィンドウの終了

［閉じる］ボタンをクリックしてください。メイン画面に戻ります。

(d)　注意事項

Scheduler Serverから削除されたメンバは「グループ編集」ウィンドウのグループメンバに表示されませんが，システムグループ上は存在しています。

Scheduler Serverから削除されたメンバをシステムグループから削除するときには，一度「グループ編集」ウィンドウを表示した後，最後に必ず「管理データの転送」を実施してください。「管理データの転送」の詳細は，「6.1.15　管理データの転送」を参照してください。

よく使う行先・区分データをあらかじめ登録しておくことができます（最大100件）。

登録した行先・区分データは，クライアントでシステムの行先・区分として表示されます。登録手順は次のとおりです。

(a)　「行先・区分の登録」ウィンドウの表示

「システム標準値の登録」ウィンドウから［行先・区分の登録］ボタンをクリックしてください。「行先・区分の登録」ウィンドウが表示されます。

図6-47　「行先・区分の登録」ウィンドウ

(b)　行先・区分の編集

• 新規登録
  
  1. 「行先編集」テキストボックスに行先データを入力してください。行先は，半角40文字（全角20文字分）以内で設定してください。
  2. 「区分選択」ドロップダウンメニューから区分を選択してください。
  3. ［OK］ボタンをクリックしてください。行先・区分データが登録されます。
• 登録してある行先・区分データの修正
  
  1. 「行先・区分」リストボックスから修正したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. 「行先編集」テキストボックスに行先データを入力してください。なお，「行先編集」テキストボックスと区分選択の内容をクリアしたいときは，［クリア］ボタンをクリックしてください。
  3. 「区分選択」ドロップダウンメニューから区分を選択してください。
  4. ［上書き］ボタン又は［登録］ボタンをクリックしてください。［上書き］ボタンをクリックすると，選択した行先・区分データを上書きします。［登録］ボタンをクリックすると，新規に追加登録されます。
• 行先・区分データの並びかえ
  
  1. 「行先・区分」リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. ［カット］ボタンをクリックしてください。行先・区分データがカットされます。
  3. 行先・区分データを選択し，［ペースト］ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。
     

     注意

     カットした後，ペーストしないでそのままほかの処理をすると，削除となります。

• 行先・区分データの削除
  
  1. 「行先・区分」リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. ［カット］ボタンをクリックしてください。行先・区分データが削除されます。
• 「行先・区分の登録」ウィンドウの終了
  ［OK］ボタンをクリックすると，編集された内容がファイルに書き込まれます。今までの処理をすべてキャンセルしたい場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
  

よく使う用件・略記データをあらかじめ登録しておくことができます（最大100件）。

登録した用件・略記データは，クライアントでシステムの用件・略記として表示されます。登録手順は次のとおりです。

(a)　「用件・略記の登録」ウィンドウの表示

「システム標準値の登録」ウィンドウから［用件・略記の登録］ボタンをクリックしてください。「用件・略記の登録」ウィンドウが表示されます。

図6-48　「用件・略記の登録」ウィンドウ

(b)　用件・略記の編集

• 新規登録
  
  1. 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。用件は，半角40文字（全角20文字分）以内で設定してください。
  2. 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。略記は，半角6文字（全角3文字分）以内で設定してください。略記を入力しなかった場合，用件の先頭から全角3文字分が入力されます。
  3. ［登録］ボタンをクリックしてください。用件・略記データが登録されます。
• 登録してある用件・略記データの修正
  
  1. 「用件・略記」リストボックスから修正したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。なお，「用件編集」テキストボックス，「略記編集」テキストボックスの内容をクリアしたいときは，［クリア］ボタンをクリックしてください。
  3. 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。
  4. ［上書き］ボタン又は［登録］ボタンをクリックしてください。［上書き］ボタンをクリックすると，選択した用件・略記データを上書きします。［登録］ボタンをクリックすると，新規に追加登録されます。
• 用件・略記データの並びかえ
  
  1. 「用件・略記」リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. ［カット］ボタンをクリックしてください。用件・略記データがカットされます。
  3. 用件・略記データを選択し，［ペースト］ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。
     

     注意

     カットした後，ペーストしないでそのままほかの処理をすると，削除となります。

• 用件・略記データの削除
  
  1. 「用件・略記」リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. ［カット］ボタンをクリックしてください。用件・略記データが削除されます。
• 「用件・略記の登録」ウィンドウの終了
  ［OK］ボタンをクリックすると，編集された内容がファイルに書き込まれます。今までの処理をすべてキャンセルしたい場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
  

Scheduler Clientの環境について，システムで標準的な設定をします。

「システム標準値の登録」ウィンドウから［環境設定］ボタンをクリックしてください。「環境設定」ウィンドウが表示されますので，環境設定をしてください。

設定を終了するときは，「環境設定」ウィンドウの終了［OK］ボタンをクリックしてください。「環境設定」ウィンドウを閉じて，設定した内容が反映されます。

注意

「環境設定」画面で設定した各設定パラメタは，Scheduler Clientの「環境設定」画面の［標準］ボタンをクリックした場合に反映されます。

(a)　Scheduler Client全般の環境設定

初期表示画面，メール，未読件数表示，日付の表示形式，休日表示選択，曜日表示言語，時間表示形式をユーザカスタマイズできます。これらを「環境設定」ウィンドウで設定します。［標準］ボタンをクリックすると，デフォルトの状態になります。

設定手順は次のとおりです。

• 全般の環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［全般］タブをクリックしてください。Scheduler Client全般の環境を設定する「全般」タブが表示されます。
  

  図6-49　「全般」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 次回起動状態の設定
     Scheduler Clientを起動したときに表示する画面を設定します。設定は次の3種類の中から選択してください。デフォルトは「初期設定から起動」で，Todoリスト非表示です。
     「終了状態で起動（保存する）」を選ぶと，クライアント終了時の状態を保存し，次回起動時には，前回終了時の状態で起動します。
     「保存状態から起動（保存しない）」を選ぶと，上記「終了状態で起動（保存する）」で保存した状態から起動します（クライアント終了時の状態は保存しません）。
     「初期設定から起動」を選ぶと，自分の週間スケジュールを表示しただけの状態から起動します。更に，自分の週間スケジュールに加え，Todoリストを表示した状態から起動するには，「Todoリスト」チェックボックスをオンにしてください。
     
  2. メンバ・カレンダ表示
     チェックボックスをオンにすると，Scheduler Client起動時に，メインウィンドウにメンバ・カレンダ画面が表示されます。デフォルトは非表示です。
     
  3. 未読件数表示
     チェックボックスをオンにすると，Scheduler Client起動時に，予約されたスケジュールの未読一覧が表示されます。デフォルトは非表示です。
     
  4. 日付・曜日表示言語
     「日本語」か「英語」を選択してください。デフォルトは「英語」です。
     
  5. 描画方法
     チェックボックスをオンにすると，ページを多数表示しているときの再描画時に最前面のページだけスケジュールデータを取得し表示します。デフォルトは，チェックオフで，開いているすべてのページのスケジュールデータを取得します。
     
  6. メール選択
     使用するメールを設定します。Groupmax Mail，MS-Mailのうちインストールされているものが表示され選択できます。
     
  7. 時間表示形式
     「12時間」表示か「24時間」表示を選択してください。デフォルトは
     「24時間」です。
     
  8. 休日表示選択
     休日の表示方法を選択します。「システム定義」にするとシステム休日になり，「ユーザ定義」にするとクライアントで設定された内容になります。デフォルトは「システム定義」です。
     

(b)　スケジュールの環境設定

週間スケジュール・月間スケジュールの先頭日付，表示時間帯，メンバスケジュールの表示人数の増減，ズーム設定，当日での移動日付，時刻入力幅，表示形式，又は週・メンバスケジュールの見出しの表示をユーザカスタマイズできます。これらを「環境設定」ウィンドウで設定します。

設定手順を次に示します。

• スケジュールの環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［Schedule］タブをクリックしてください。「Schedule」タブが表示されます。
  

  図6-50　「Schedule」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 週間スケジュールの先頭日付
     週間スケジュールを表示する際に先頭にしたい日付を選択してください。デフォルトは当日です。
     
  2. 月間スケジュールの先頭曜日
     月間スケジュールを表示する際に，先頭にしたい曜日を選択してください。選択した曜日に従って，曜日表示部分，日付表示部分が表示されます。また，メンバ・カレンダ部分のカレンダの先頭曜日，日付も同様に表示されます。デフォルトは日曜です。
     
  3. 時刻入力幅
     週間スケジュールや詳細スケジュールの時刻入力の際に表示される時刻ラベル時間幅を設定します。10・15・30分が選択できます。デフォルトは30分です。
     
  4. 表示時間帯
     表示開始時間と終了時間を設定してください。ここで設定された時間帯は表示の際には反映されますが，登録の際には24時間登録できます。デフォルトは8：00〜20：00です。「一日画面をスクロール表示する」チェックボックスをオンにすると，1日スケジュールでの時間表示幅が設定できるようになります。時間表示幅は，表示時間帯で設定されている時間の範囲内で設定できます。表示時間帯を変更した際に，時間表示幅の値以下になった場合は，表示時間帯で指定された時間より1時間少ない値に自動変更します。なお，表示時間帯で設定した開始時間と終了時間の幅が1時間になった場合，チェックボックスはオフになります。
     
  5. メンバスケジュールのリサイズ
     メンバスケジュール表示の際にリサイズした場合，「ボタンサイズを拡大」するか，「表示人数を増加」するかを設定してください。デフォルトは「ボタンサイズを拡大」になっています。
     
  6. スケジュール表示形式
     自分のスケジュールの表示形式，メンバスケジュールの表示形式を設定します。「縦表示」，「横表示」から選択できます。デフォルトは縦表示です。更にイベント表示についてドロップダウンリストから，「表示しない」と表示する場合の表示幅（標準・標準の2倍・標準の3倍）を選択できます。デフォルトは標準です。
     
  7. 週，メンバスケジュールの見出し
     週間スケジュール，又は1日のメンバスケジュールのときのグラフ上に表示する文字を設定します。略記・行先・用件・メモから選択できます。デフォルトは略記です。
     
  8. 重複予約の警告
     ほかのスケジュールと重複して予約しようとした場合に，「警告をする」（警告メッセージを出力する）かどうかを設定します。デフォルトは警告しないです。
     

(c)　Todoの環境設定

タスク一覧に表示する項目と，完了タスクを削除するまでの期間をカスタマイズできます。

設定手順は次のとおりです。

• Todoの環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［Todo］タブをクリックしてください。「Todo」タブが表示されます。
  

  図6-51　「Todo」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 表示項目の設定
     「Todoリスト」ウィンドウのタスク一覧及び完了タスク一覧に表示する項目を設定します。表示する場合は，チェックボックスをオンにしてください（「用件」は変更できません）。デフォルトは「用件」，「終了日」，「終了時間」，「重要度」，「緊急度」，「事前通知」，「メモ」がオンです。
     
  2. 完了タスクの削除
     タスクが完了後，削除するまでの期間を設定します。入力エリアに日数を入力し，日数の単位を選択してください。単位は日・週・月が指定できます。デフォルトは99週です。
     

(d)　表示色の設定

表示色をカスタマイズできます。スケジュール画面の区分・日付の色，Todo機能の重要度・緊急度・期日超過の色が設定できます。次の手順で設定します。

• 表示色の環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［色の設定］タブをクリックしてください。「色の設定」タブが表示されます。
  

  図6-52　「色の設定」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 表示色の設定対象の選択
     表示色の設定対象を選択して，［変更］ボタンをクリックしてください。「色の設定」ウィンドウが表示されます。
     
  2. 色の選択
     設定したい色を選択して，［OK］ボタンをクリックしてください。自分で好きな色を作成することもできます。
     

  注1

  平日，休日，記念日，当日が同一日になった場合，表示色の優先順位は，当日，記念日，休日，平日の順になります。

  注2

  Todoリストの表示色は，タスクの期日が超過している場合，期日超過の色が最優先されます。超過していないときは，重要度と緊急度のレベルが高い方の色で表示されます。レベルが等しいときは，重要度が優先されます。

(e)　アラームの設定

［ツール］−［アラーム機能を使用する］をチェックしたときに出力されるアラームの出力形式を設定します。次の手順で設定します。

• アラームの環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［アラーム］タブをクリックしてください。「アラーム」タブが表示されます。
  

  図6-53　「アラーム」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. アラーム出力方法
     アラームの出力方法を選択してください。デフォルトは「ダイアログ表示」です。
     
  2. アラーム音設定
     手順1で「音を鳴らす」を選択したときに，デバイスを選択して，アラームの出力に使うファイルを指定してください。既存のファイルを参照するときは，［参照］ボタンをクリックしてください。デバイス選択のデフォルトは「WAVE」です。
     

(f)　他アプリケーションの設定

［ツール］−［他アプリケーション起動］を選択したときに起動するアプリケーションを次の手順で設定します。

• 他アプリケーション起動の境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［他アプリケーション起動］タブをクリックしてください。「他アプリケーション起動」タブが表示されます。
  

  図6-54　「他アプリケーション起動」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 実行ファイル
     実行するファイル名を指定してください。既存のファイルを参照したいときは，［参照］ボタンをクリックしてください。
     
  2. 実行時ディレクトリ
     アプリケーションを起動したときの実行時ディレクトリを設定してください。
     

(g)　その他の設定

その他の設定項目として，アラーム機能の制御，ツールバーの表示制御，ステータスバーの表示制御，ツールバーのアイコンの表示制御ができます。次の手順で設定します。

• その他の環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［その他］タブをクリックしてください。「その他」タブが表示されます。
  

  図6-55　「その他」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  この画面の設定項目は次のとおりです。
  
  1. 「アラーム機能を使用する」
     このチェックボックスをチェックすると，アラーム監視します。
     
  2. 「ツールバーを表示する」
     このチェックボックスのチェックを外すと，ツールバーが非表示になります。
     
  3. 「ステータスバーを表示する」
     このチェックボックスのチェックを外すと，ステータスバーが非表示になります。
     
  4. ツールバーのアイコンの表示について
     「大きいアイコンで表示する」チェックボックスをチェックすると，ツールバーのアイコンの表示が大きくなります。
     「文字付きアイコンで表示する」チェックボックスをチェックすると，ツールバーのアイコンの表示が文字付きになります。
     
  5. 詳細設定
     「詳細画面でクリッカブルURLを使用する」チェックボックスをチェックすると，詳細スケジュール画面でクリッカブルURL機能を使用できます。
     「詳細画面のチェックボックスの機能ガイダンスを表示する」チェックボックスをチェックすると，詳細スケジュール画面に含まれるチェックボックス上にマウスのカーソルを移動させた場合に，機能説明を表示します。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     「区分のデフォルト表示」は，ここで選択した区分名が，新規登録画面又は新規予約画面を開いた場合の「区分」のデフォルト値になります。コンボボックスには，システム設定の行先・区分が表示されます。
     「スケジュールの内容をポップアップ表示する」チェックボックスをチェックすると，週間スケジュール画面，一日スケジュール画面，複数人一日画面，複数人複数日画面でスケジュール上にマウスのカーソルを移動した場合，スケジュール内容表示ラベルが表示されます。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     「一日画面の表示スケジュールを一行表示にする」チェックボックスをチェックすると，一日スケジュール画面のスケジュール内容が一行で表示されます。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     「よく使う組織フォルダを利用する」チェックボックスをチェックすると，よく使う組織の機能を利用できます。
     
  6. 詳細画面のデフォルト
     「プライベートスケジュール」チェックボックスをチェックすると，詳細スケジュール画面の「プライベート」がデフォルトでチェックされます。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     「自分のスケジュールに登録する」チェックボックスをチェックすると，詳細スケジュール画面の「自スケジュールに登録」がデフォルトでチェックされます。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     「メールを送信する」チェックボックスをチェックすると，詳細スケジュール画面の「メールを送信」がデフォルトでチェックされます。この設定を有効にしたい場合には，Groupmax Scheduler ClientをVersion 6 06-50以降にする必要があります。
     

  注1

  システム標準値の「行先・区分の登録」ウィンドウの「区分選択」や「環境設定」ウィンドウの［色の設定］タブの「区分」，［その他］タブの「区分のデフォルト表示」で表示される区分名には，「6.1.8(2)　汎用化データのデフォルト設定」の「行先・区分の設定」で設定した区分名が表示されます。

  注2

  組織ごとの汎用化データの「行先・区分の設定」を「6.1.8(2)　汎用化データのデフォルト設定」の「行先・区分の設定」とは異なる文字列で設定した場合，システム標準値の「環境設定」ウィンドウの［その他］タブの「区分のデフォルト表示」で表示される区分名と，クライアントの「環境設定」ウィンドウで［標準］ボタンをクリックしたときに［他アプリケーション起動／その他の設定］タブの「区分のデフォルト表示」に表示される区分名は異なる文字列になります。

(h)　WWW for Schedulerの設定

WWW for Schedulerだけの設定項目として，空き時間の色の設定，スケジュールの並び順，重複表示行数，予約時の行先設定，本日の予定欄表示項目，受・発信一覧の取得期間が設定できます。次の手順で設定します。

• WWW for Schedulerの環境設定画面の表示
  「環境設定」ウィンドウで，［WWW for Scheduler］タブをクリックしてください。「WWW for Scheduler」タブが表示されます。
  

  図6-56　「WWW for Scheduler」タブ（「環境設定」ウィンドウ）

  

• 環境設定
  
  1. 空き時間の色の設定
     ［変更］ボタンをクリックしてください。「色の設定」ウィンドウが表示されます。設定したい色を選択して，［OK］ボタンをクリックしてください。自分で好きな色を作成することもできます。
     
  2. 予約時の行先設定
     このチェックボックスをチェックすると，予約画面で施設を選択した場合，行先として施設名が自動で設定されます。あらかじめ行先が入力されている場合は設定されません。デフォルトは「施設名を表示する」がオフです。
     
  3. スケジュールの並び順
     表示するスケジュールの並び順を設定します。「イベントを優先して表示する」，「スケジュールを優先して表示する」から選択できます。デフォルトは「イベントを優先して表示する」です。
     
  4. 重複表示行数
     週間，グループスケジュール，一日スケジュール，空き時間の重複表示行数の最大値を設定します。
     1〜10が選択できます（空き時間の重複表示行数の場合は全件も選択できます）。デフォルトは10です。
     重複が，この件数を超えた場合，超えたスケジュールは画面に表示されません。
     
  5. 本日以降の予定欄に表示するスケジュール
     本日以降の予定欄に表示するスケジュールを設定できます。表示する場合は，チェックボックスをオンにしてください。デフォルトは「予約取り消し」，「非承認」がオンです。また，当日からの表示日数を1〜7の範囲で設定できます。デフォルトは当日から1日間です。
     

     注意

     当日からの表示日数の設定を有効にしたい場合には，Groupmax World Wide Web Desktop for SchedulerをVersion 6 06-02以降にする必要があります。

  6. 受・発信一覧の取得期間
     受・発信一覧のスケジュールの取得期間を設定します。「3年分（前年，当年，翌年）」，「期間指定」から選択できます。デフォルトは，「3年分（前年，当年，翌年）」です。「期間指定」を選択した場合，過去分，未来分に1〜24か月分が選択できます。デフォルトは12か月分です。
     

(a)　「記念日一覧」ウィンドウの表示

「システム標準値の登録」ウィンドウから［記念日の登録］ボタンをクリックしてください。「記念日一覧」ウィンドウが表示されます。

図6-57　「記念日一覧」ウィンドウ

(b)　記念日の編集

• 新規登録
  
  1. ［新規］ボタンをクリックしてください。「記念日入力」ウィンドウが表示されます。
     

     図6-58　「記念日入力」ウィンドウ

     

  2. 日付と記念日の名前を入力してください。日付は，半角数字で入力してください。名前は，半角で50文字（全角25文字分）入力できます。
  3. ［OK］ボタンをクリックしてください。「記念日入力」ウィンドウが閉じます。登録した記念日が「記念日一覧」ウィンドウに追加されます。なお，入力した日付が登録済みの場合，記念日名称を変更するかどうかの確認ダイアログが表示されます。ここで［OK］ボタンをクリックすると変更として処理されます。
  4. ［閉じる］ボタンをクリックしてください。「記念日一覧」ウィンドウが閉じます。
• 記念日の変更
  
  1. 変更したい記念日を選択して，［変更］ボタンをクリックしてください。「記念日入力」ウィンドウが表示されます。
  2. 日付又は記念日名を入力して，［OK］ボタンをクリックしてください。「記念日入力」ウィンドウが閉じます。
  3. ［閉じる］ボタンをクリックしてください。「記念日一覧」ウィンドウが閉じます。
• 記念日の削除
  
  1. 削除したい記念日を選択して，［削除］ボタンをクリックしてください。
  2. ［閉じる］ボタンをクリックしてください。「記念日一覧」ウィンドウが閉じます。

(c)　「記念日一覧」ウィンドウの終了

［閉じる］ボタンをクリックしてください。記念日が登録されて，「記念日一覧」ウィンドウが閉じます。