Collaboration - Mail ユーザーズガイド

[目次][用語][索引][前へ][次へ]

6.1.2 フォルダに対してできる操作

宛先台帳に作成できるフォルダの種類によって,フォルダに対してできる操作が異なります。それぞれのフォルダに対してできる操作を次の表に示します。

表6-2 [コンタクトリスト]フォルダと通常のフォルダに対してできる操作

項番 ユーザの操作 操作の対象 操作方法の参照先
ルートフォルダ
(最上位のフォルダ)
通常のフォルダ [コンタクトリスト]フォルダ
1 フォルダの作成 × 6.2.1
2 宛先の追加 × 6.2.2
3 宛先の移動先に選択 × 6.2.4
4 フォルダ名の変更 × 6.2.6(1)
5 フォルダの移動 × × 6.2.6(2)
6 フォルダの移動先に選択 × 6.2.6(2)
7 フォルダの削除 × 6.2.7
8 宛先情報の取り込み先に選択 ※1,※2 ※1 6.4
9 宛先情報の,ファイルへの出力 ※3 6.5

(凡例)
○:操作できます。
×:操作できません。
△:操作できますが,制限事項があります。

注※1
[コンタクトリスト]フォルダには,フォルダ,およびフォルダに格納されている宛先は取り込まれません。

注※2
ルートフォルダの直下には,宛先は取り込まれません。

注※3
[コンタクトリスト]フォルダをファイルに出力すると,通常のフォルダとして出力されます。

表6-3 グループ宛先台帳のフォルダに対してできる操作

項番 ユーザの操作 操作の対象 操作方法の参照先
グループ宛先台帳登録フォルダ
(最上位のフォルダ)
ルートフォルダ ルートフォルダの配下のフォルダ
1 グループ宛先台帳のルートフォルダの作成 6.3.2
2 フォルダの作成 × ○,△ 6.2.1
3 宛先の追加 × × ○,△ 6.2.2
4 宛先の移動先に選択 × × ○,△ 6.2.4
5 フォルダ名の変更 × ※1 ○,△ 6.2.6(1)6.3.3
6 フォルダの移動 × × ○,△※2 6.2.6(2)
7 フォルダの移動先に選択 × ○,△ ○,△ 6.2.6(2)
8 フォルダの削除 × ※3 ○,△ 6.2.76.3.4
9 宛先情報の取り込み先に選択 ×※4 ○,△※4 ○,△ 6.4
10 宛先情報の,ファイルへの出力 × ○,△ ○,△ 6.5
11 所有者の変更 6.3.3
12 参照権および変更権の設定 6.3.3

(凡例)
○:所有者だけ操作できます。
△:変更権のあるユーザだけ操作できます。
×:操作できません。
−:操作の対象外です。

注※1
[宛先台帳]画面の[オプション▼]−[グループ宛先台帳の設定]から操作します。

注※2
移動元のフォルダが格納されているルートフォルダ内でだけ,移動できます。

注※3
[宛先台帳]画面の[アクション▼]−[グループ宛先台帳の削除]から操作します。

注※4
グループ宛先台帳登録フォルダ,およびルートフォルダの直下には,宛先は取り込まれません。