［宛先台帳］画面から，宛先を登録するフォルダを作成する方法について説明します。ただし，［コンタクトリスト］フォルダは作成できません。［コンタクトリスト］フォルダの作成方法の詳細は，「1.2.2(2) (b) 通常のフォルダとの違い」を参照してください。

グループ宛先台帳のルートフォルダ配下にフォルダを作成する場合は，アイコンまたは，アイコンが表示されているフォルダ，またはその配下のフォルダを選択してください。

また，［コンタクトリスト］フォルダには，フォルダを格納できません。必ず［コンタクトリスト］フォルダ以外のフォルダを選択してから，フォルダを作成してください。

宛先台帳に作成できるフォルダと宛先の合計は1,000個までです。ただし，フォルダと宛先の合計の上限は，システム管理者が変更している場合があります。

なお，宛先台帳に登録するフォルダの階層は10階層までにすることをお勧めします。

操作

1. 次に示す画面から，［オプション▼］−［宛先台帳を編集］を選択します。
   
   • ［受信メール一覧］画面
   • ［送信済みメール一覧］画面
   • ［保存メール一覧］画面
   • ［下書きメール一覧］画面
   • ［検索結果一覧］画面
   ［宛先台帳］画面が表示されます。
   ［宛先台帳］画面の各項目の詳細は，「12.4.1　［宛先台帳］画面」を参照してください。
   

   

2. ［宛先台帳］画面から，新しいフォルダの格納先に指定したいフォルダをクリックします。
   フォルダが選択されます。
   
3. ［新規作成▼］−［フォルダ作成］を選択します。
   ［フォルダ作成］画面が別ウィンドウに表示されます。
   ［フォルダ作成］画面の各項目の詳細は，「12.4.2　［フォルダ作成］画面」を参照してください。
   
4. ［フォルダ作成］画面の［フォルダ名］テキストボックスに，フォルダ名を入力します。
   フォルダ名は512バイトの文字列まで入力できます。
   
5. ［フォルダ作成］画面から，［作成］ボタンをクリックします。
   ［宛先台帳］画面にフォルダが作成されます。
   フォルダの作成を中止する場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。フォルダが作成されないで，［フォルダ作成］画面が閉じます。
   

参考

トップメニューから［宛先台帳］画面を表示させる

ポータル画面のトップメニューから［ツール▼］−［宛先台帳］を選択しても［宛先台帳］画面が別ウィンドウに表示されます。