配布URLを挿入するには，転送したいメールを選択して，［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）を表示させます。次に，［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）からファイルの添付方法を選択して［OK］ボタンをクリックすると，転送したいメールに添付されているファイルがファイル共有に登録されます。次に，［ファイルの登録］画面から［閉じる］ボタンをクリックすると，メールに配布URLが挿入されます。必要に応じて［メール作成］画面でメールを編集してください。

ファイルをファイル共有に登録して，メールに配布URLを挿入する方法を次に示します。

1. 次に示す画面のどれかから，転送したいメールの主題を右クリックします。
   
   • ［受信メール一覧］画面
   • ［保存メール一覧］画面
   • ［検索結果一覧］画面
   ［保存メール一覧］画面，または［検索結果一覧］画面からメールを選択する場合は，必ず，画面に表示されている種別が「受信」のメールを選択してください。右クリックメニューが表示されます。
   種別が「送信」のメールを選択すると，操作2.以降の操作ができません。
   
2. 右クリックメニューから，［転送］メニューを選択します。
   ［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）が表示されます。ただし，このとき［メール作成］画面は操作できません。
   なお，親展のメールを選択した場合は，［メール作成］画面に，親展パスワードを入力する画面が表示されます。親展パスワードを入力し，［OK］ボタンをクリックすると，［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）が表示されます。
   

   

   ［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）の各項目の詳細は，「12.2.3　［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）」を参照してください。
   
3. ［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）から，［ファイルをファイル共有のフォルダに登録し，リンク(配布URL)を本文に貼り付ける。］ラジオボタンを選択します。
4. ファイル共有に登録するファイルを減らしたい場合は，不要なファイルのチェックボックスのチェックを外します。
   チェックを外したファイルは，ファイル共有に登録されません。
   デフォルトでは，すべてのファイルがファイル共有に登録されます。
   
5. 登録先のフォルダを変更する場合は，［フォルダを変更］ボタンをクリックします。
   ［フォルダ選択］画面が表示されます。
   登録先のフォルダを変更する方法の詳細は，「3.8.3　ファイルの登録先のフォルダを変更する」を参照してください。
   
6. ［OK］ボタンをクリックします。
   ［ファイルの登録］画面が表示されて，ファイルがファイル共有に登録されます。
   
7. ［閉じる］ボタンをクリックします。
   ［ファイルの登録］画面が閉じ，ファイルのファイル名および配布URLがメールに挿入されます。必ず，［閉じる］ボタンをクリックして［ファイルの登録］画面を閉じてください。ブラウザの［×］ボタンをクリックして［ファイルの登録］画面を閉じると，配布URLがメールに挿入されません。
   また，ご使用の環境によっては，ファイル共有に登録できなかったファイル（またはが表示されているファイル）がそのままメールに添付されます。
   ［メール作成］画面には，配布URLのほかに次の情報が自動的に設定されます。
   

   主題

   主題は，受信メールの主題の前に「Fw:」が設定され，「Fw:受信メールの主題」となります。すでに主題の前に「Fw:」が付いたメールを転送する場合，「Fw[2]:」と設定されます。このように，繰り返し転送した場合，[ ]の中の数字は転送を繰り返した回数が設定されます。[ ]の中に表示される数字の最大値は2,147,483,648です。

   ただし，「fw:」から始まるメールを転送すると，「Fw:fw:」と設定されます。

   また，「Re:Fw:」が付いたメールを転送した場合は，「Fw:Re:Fw:」となり，「Fw:Fw:」が付いたメールを転送した場合は，「Fw[2]:Fw:」となります。

   なお，「Fw:」が設定されて，主題が80バイトを超えた場合はメールを送信できません。80バイト以内になるように主題を修正してください。

   メール属性

   受信メールに至急または親展が設定されていた場合は，至急または親展が自動的に設定されます。ただし，受信メールに返信要求が設定されていても，転送メールに返信要求は設定されません。

   本文

   メール本文には，受信メールが引用されます。また，引用された本文の前に，受信メールのメールデータ（ヘッダ情報）が挿入されます。

   添付ファイル

   ご使用の環境によっては，ファイル共有に登録できなかったファイル（またはが表示されているファイル）が添付されます。

   添付されたファイルを削除する場合，または新規にファイルを追加する場合は，「3.7　ファイルを添付する」を参照してください。

8. 宛先を指定します。
   転送メールの宛先を指定してください。宛先の指定方法は，「3.3　宛先を指定する」を参照してください。
   
9. メールの内容を編集します。
   自動的に設定された主題と本文は修正および削除ができます。必要に応じて編集してください。
   
10. メールを送信します。
    メールを送信する方法の詳細は，「3.10　メールを送信する」を参照してください。
    

ファイルをファイル共有に登録できなかった場合の注意

添付しようとしたファイルのファイル名が不正な場合は，［ファイルの登録］画面（ファイル名の修正）が表示されます。ファイル名を修正しないと，ファイル共有に登録できません。

なお，ファイル名が不正な場合とは，次のどれかを指します。

• ファイル共有のファイル名として使用できない文字が含まれている。
• 登録先のフォルダに，同じ名称のファイルまたはフォルダがすでに存在している。
• 同じファイル名のファイルを複数登録しようとしている。
• ファイル名が256文字以上である。

この場合は，［ファイルの登録］画面（ファイル名の修正）の［登録ファイル名］テキストボックスから，ファイル名を修正してください。

［ファイルの登録］画面（ファイル名の修正）の各項目の詳細は，「12.2.5　［ファイルの登録］画面（ファイル名の修正）」を参照してください。

ファイル共有のファイル名として使用できる文字については，マニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ファイルの登録］画面で［閉じる］ボタンをクリックしたあとにエラーが発生した場合の注意

［ファイルの登録］画面で［閉じる］ボタンをクリックしたあとにエラーが発生した場合は，メールに配布URLが挿入されません。しかし，ファイル共有には，メールに添付されていたファイルがすでに登録されています。このため，同じメールを転送しようとしても，ファイル共有にメールに添付されているファイルを登録できません。この場合は，［メール作成］画面の［ファイル共有からURLを本文に貼付］アンカーからメールに配布URLを挿入してください。

参考

次の画面では，アイコンからもメールを転送できます。

• ［受信メール］（プレビュー）画面
• ［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• ［保存メール］（プレビュー）画面
• ［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

それぞれの画面の詳細は，次の個所を参照してください。

• 12.1.2　［受信メール］（プレビュー）画面
• 12.1.3　［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• 12.6.2　［保存メール］（プレビュー）画面
• 12.6.3　［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

アイコンをクリックすると，［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）が表示されます。メールを転送する方法は，操作2.から操作10.までを参照してください。

「(1) ファイルをファイル共有に登録して配布URLを挿入する」の操作2.で［ファイルをメールへ添付する。］ラジオボタンを選択すると，メールに添付されているファイルをそのままメールに添付できます。

ファイルをそのままメールに添付する方法を次に示します。

1. 次に示す画面のどれかから，転送したいメールの主題を右クリックします。
   
   • ［受信メール一覧］画面
   • ［保存メール一覧］画面
   • ［検索結果一覧］画面
   ［保存メール一覧］画面，または［検索結果一覧］画面からメールを選択する場合は，必ず，画面に表示されている種別が「受信」のメールを選択してください。右クリックメニューが表示されます。
   種別が「送信」のメールを選択すると，操作2.以降の操作ができません。
   
2. 右クリックメニューから，［転送］メニューを選択します。
   ［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）が表示されます。ただし，このとき［メール作成］画面は操作できません。
   なお，親展のメールを選択した場合は，［メール作成］画面に，親展パスワードを入力する画面が表示されます。親展パスワードを入力し，［OK］ボタンをクリックすると，［メール作成］画面が表示されます。
   

   

   ［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）の各項目の詳細は，「12.2.3　［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）」を参照してください。
   
3. ［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）から，［ファイルをメールへ添付する。］ラジオボタンを選択します。
4. 添付するファイルを減らしたい場合は，不要なファイルのチェックボックスのチェックを外します。
   チェックを外したファイルは，メールに添付されません。
   デフォルトでは，すべてのファイルが添付されます。
   
5. ［OK］ボタンをクリックします。
   ファイルが添付され，［メール作成］画面が表示されます。
   ［メール作成］画面には，次の情報が自動的に設定されます。
   

   主題

   主題は，受信メールの主題の前に「Fw:」が設定され，「Fw:受信メールの主題」となります。すでに主題の前に「Fw:」が付いたメールを転送する場合，「Fw[2]:」と設定されます。このように，繰り返し転送した場合，[ ]の中の数字は転送を繰り返した回数が設定されます。[ ]の中に表示される数字の最大値は2,147,483,648です。

   ただし，「fw:」から始まるメールを転送すると，「Fw:fw:」と設定されます。

   また，「Re:Fw:」が付いたメールを転送した場合は，「Fw:Re:Fw:」となり，「Fw:Fw:」が付いたメールを転送した場合は，「Fw[2]:Fw:」となります。

   なお，「Fw:」が設定されて，主題が80バイトを超えた場合はメールを送信できません。80バイト以内になるように主題を修正してください。

   メール属性

   受信メールに至急または親展が設定されていた場合は，至急または親展が自動的に設定されます。ただし，受信メールに返信要求が設定されていても，転送メールに返信要求は設定されません。

   本文

   メール本文には，受信メールが引用されます。また，引用された本文の前に，受信メールのメールデータ（ヘッダ情報）が挿入されます。

   添付ファイル

   受信したメールに添付されていたファイルが自動的に添付されます。

   自動的に添付されたファイルを削除する場合，または新規にファイルを追加する場合は，「3.7　ファイルを添付する」を参照してください。

6. 宛先を指定します。
   転送メールの宛先を指定してください。宛先の指定方法は，「3.3　宛先を指定する」を参照してください。
   
7. メールの内容を編集します。
   自動的に設定された主題と本文は修正および削除ができます。必要に応じて編集してください。
   
8. メールを送信します。
   メールを送信する方法の詳細は，「3.10　メールを送信する」を参照してください。
   

参考

次の画面では，アイコンからもメールを転送できます。

• ［受信メール］（プレビュー）画面
• ［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• ［保存メール］（プレビュー）画面
• ［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

それぞれの画面の詳細は，次の個所を参照してください。

• 12.1.2　［受信メール］（プレビュー）画面
• 12.1.3　［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• 12.6.2　［保存メール］（プレビュー）画面
• 12.6.3　［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

アイコンをクリックすると，［メール作成］画面および［ファイルを添付］画面（添付方法の選択）が表示されます。メールを転送する方法は，操作2.から操作8.までを参照してください。