この節では，メールを送信する方法について説明します。

操作

1. ［メール作成］画面から，［送信］メニューを選択します。
   ［送信の確認］画面が表示されます^※。
   ［送信の確認］画面の各項目の詳細は，「12.3.2　［送信の確認］画面」を参照してください。
   

   メールを送信できない場合

   主題が長過ぎる，指定した宛先が多過ぎるなどの原因でメールを送信できない場合は，メッセージが表示されます。

   メッセージが表示されている［送信の確認］画面を次に示します。

   
   

   この場合は，メッセージに従ってメールを修正してください。メッセージが表示されたときの原因と対処方法の詳細は，「付録E.3　［メール］ポートレットのメッセージ」を参照してください。

   宛先に誤りがある場合

   宛先に誤りがある場合，誤りのある宛先に，次に示すアイコンのどれかが表示されます。

   ・アイコン

   ・アイコン

   ・アイコン

   この場合は，宛先を指定し直してください。宛先の指定方法は，「3.3　宛先を指定する」を参照してください。

   表示されるアイコンの詳細は，「12.3.1　［宛先確認］画面」を参照してください。

   注※

   メールの環境の設定によっては［送信の確認］画面が表示されません。この場合は，［送信］メニューを選択するとメールが送信されます。

   宛先に誤りがある場合，［メール作成］画面にエラーメッセージが表示されます。この場合は，［メール作成］画面の［戻る］ボタンをクリックして，宛先を指定し直してください。宛先の指定方法は，「3.3　宛先を指定する」を参照してください。

   ［送信の確認］画面を表示させるかどうかを設定する方法は，「8.2　送信時に［送信の確認］画面を表示させる」を参照してください。

2. ［送信の確認］画面から，［送信］ボタンをクリックします。
   メールが送信されます。
   なお，宛先に誤りがある場合は［送信］ボタンをクリックできません。この場合は，宛先を指定し直してください。宛先の指定方法は，「3.3　宛先を指定する」を参照してください。
   送信したメールは［送信済みメール一覧］画面から内容を確認できます。［送信済みメール一覧］画面の各項目の詳細は，「12.3.3　［送信済みメール一覧］画面」を参照してください。
   

ポイント

配布URLを挿入したメールの送信時にファイルのアクセス権を設定する方法

ご使用の環境によっては，個人フォルダに格納されているファイルの配布URLを本文に挿入している場合，［送信の確認］画面に［個人ファイルのアクセス権設定］領域が表示されます。

メールの宛先に指定したユーザにファイルのアクセス権を設定する場合は，［個人ファイルのアクセス権設定］領域の［アクセス権を設定する。］チェックボックスをチェックしてから，［送信］ボタンをクリックしてください。

メールの宛先に指定したユーザにファイルのアクセス権が設定され，メールが送信されます。

ただし，すべてのユーザに対してアクセス権を設定しているファイルの配布URLを挿入した場合は，［個人ファイルのアクセス権設定］領域が表示されません。また，ファイルのアクセス権を設定できない宛先が含まれている場合は，［アクセス権を設定する。］チェックボックスが表示されません。ファイルのアクセス権を設定できない宛先の詳細は，「付録C　個人フォルダに格納されているファイルの配布URLをメールの本文に挿入した場合の注意」を参照してください。

なお，アクセス権を設定できないファイルがある場合は，［送信］ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。

アクセス権を設定しないでメールを送信する場合は，［そのまま送信］ボタンをクリックしてください。

メールを送信しない場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。メールが送信されないで，［送信の確認］画面が閉じます。

＜この節の構成＞

(1)　添付ファイル指定時の注意

(2)　メールを送信するときの文字コードの変更

(3)　［メール作成］画面を操作できない場合の対処方法