[ファイルを添付]画面(添付方法の選択)では,ファイルの添付方法を選択できます。
[ファイルを添付]画面(添付方法の選択)を次に示します。
図12-18 [ファイルを添付]画面(添付方法の選択)
![[図データ]](FIGURE/ZU120231.GIF)
なお,次のどちらかの場合は,[ファイルを添付]画面(ファイルが添付されているメールを転送,再送,または編集しようとした場合)が表示されます。
- ファイルが添付されているメールを転送または再送しようとした。
- ファイルが添付されている下書きメールを編集しようとした。
[ファイルを添付]画面(ファイルが添付されているメールを転送,再送,または編集しようとした場合)を次に示します。
図12-19 [ファイルを添付]画面(ファイルが添付されているメールを転送,再送,または編集しようとした場合)
![[図データ]](FIGURE/ZU120232.GIF)
[ファイルを添付]画面(添付方法の選択),および[ファイルを添付]画面(ファイルが添付されているメールを転送,再送,または編集しようとした場合)の各項目について説明します。
- [ファイルをファイル共有のフォルダに登録し,リンク(配布URL)を本文に貼り付ける。]ラジオボタン
- 自分のPCのファイルや,メールに添付されているファイルをファイル共有に登録して,配布URLをメールの本文に挿入する場合に選択します。
- [登録先のフォルダ]テキストボックス
- ファイルの登録先に設定されているフォルダのパスが表示されます。
- デフォルトでは,ファイル共有の個人ルートフォルダのパスが表示されます。
- なお,ファイル共有を一度も使用したことがないと,次のメッセージが表示されます。
個人ルートフォルダが存在しません。「フォルダを変更」ボタンをクリックして,個人ルートフォルダを作成してください。
- この場合は,[フォルダを変更]ボタンをクリックして[フォルダ選択]画面を表示してください。[フォルダ選択]画面が表示されたタイミングで,自動的に個人ルートフォルダが作成されます。
- [フォルダを変更]ボタン
- クリックすると,[フォルダ選択]画面が表示されます。[フォルダ選択]画面から,ファイルの登録先のフォルダを変更できます。
- [フォルダ選択]画面の各項目の詳細は,マニュアル「Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド」を参照してください。
- [ファイルをメールへ添付する。]ラジオボタン
- 自分のPCのファイルや,メールに添付されているファイルをファイル共有に登録しないで,そのままメールに添付する場合に選択します。
- ファイル選択領域
- [ファイルを添付]画面(ファイルが添付されているメールを転送,再送,または編集しようとした場合)の場合だけ表示されます。
- 元のメールに添付されていたファイルの一覧が表示されます。
- チェックボックス
- チェックすると,ファイルが選択されます。メールに添付したいファイルを選択します。
- リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると,ファイル選択領域に表示されているファイルをすべて選択できます。また,リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスのチェックを外すと,選択をすべて解除できます。
- デフォルトでは,すべてのチェックボックスがチェックされています。
- ファイル名
- 元のメールに添付されていたファイルのファイル名が表示されます。
- サイズ
- ファイルのサイズが表示されます。単位はKBです。
- [OK]ボタン
- [ファイルをファイル共有のフォルダに登録し,リンク(配布URL)を本文に貼り付ける。]ラジオボタンと[ファイルをメールへ添付する。]ラジオボタンのどちらを選択したかによって,クリックしたときの動作が異なります。
- [ファイルをファイル共有のフォルダに登録し,リンク(配布URL)を本文に貼り付ける。]ラジオボタンを選択した場合
- クリックすると,[ファイルの登録]画面,または[ファイルを添付]画面が表示されます。
- [ファイルの登録]画面の各項目の詳細は,「12.2.4 [ファイルの登録]画面」を参照してください。
- [ファイルを添付]画面の各項目の詳細は,「12.2.2 [ファイルを添付]画面」を参照してください。
- [ファイルをメールへ添付する。]ラジオボタンを選択した場合
- クリックすると,[ファイルを添付]画面が表示されます。
- [ファイルを添付]画面の各項目の詳細は,「12.2.2 [ファイルを添付]画面」を参照してください。
- [キャンセル]ボタン
- クリックすると,[ファイルを添付]画面(添付方法の選択)が閉じます。
- 次のどちらかの場合は,クリックするとダイアログが表示されます。
- ファイルが添付されているメールを転送または再送しようとした。
- ファイルが添付されている下書きメールを編集しようとした。
- 表示されるダイアログを次に示します。
![[図データ]](FIGURE/ZU120233.GIF)
- ダイアログの[OK]ボタンをクリックすると,[ファイルを添付]画面(添付方法の選択)が閉じ,ファイルが一つも添付されていない状態の[メール作成]画面が表示されます。
- ダイアログの[キャンセル]ボタンをクリックすると,ダイアログが閉じます。
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