この節では，受信したメールを利用して，返信メールを作成する方法について説明します。

次に示す画面からメールを返信できます。

• ［受信メール一覧］画面
• ［保存メール一覧］画面
• ［検索結果一覧］画面

それぞれの画面の詳細は，次の個所を参照してください。

• 12.1.1　［受信メール一覧］画面
• 12.6.1　［保存メール一覧］画面
• 12.7.2　［検索結果一覧］画面

なお，［保存メール一覧］画面，または［検索結果一覧］画面からメールを返信する場合は，必ず，画面に表示されている種別が「受信」のメールを選択してください。

操作

1. 次に示す画面のどれかから，返信したいメールのチェックボックスをチェックします。
   
   • ［受信メール一覧］画面
   • ［保存メール一覧］画面
   • ［検索結果一覧］画面
   ［保存メール一覧］画面，または［検索結果一覧］画面からメールを選択する場合は，必ず，画面に表示されている種別が「受信」のメールを選択してください。種別が「送信」のメールを選択すると，操作2.以降の操作ができません。
   
2. ［アクション▼］−［返信］または［アクション▼］−［全員に返信］を選択します。
   

   

   宛先が自動的に設定されて，［メール作成］画面が表示されます。
   なお，親展のメールを選択した場合は，［メール作成］画面に，親展パスワードを入力する画面が表示されます。親展パスワードを入力し，［OK］ボタンをクリックすると，［メール作成］画面が表示されます。
   ［メール作成］画面の各項目の詳細は，「12.2.1　［メール作成］画面」を参照してください。
   

   

   ［メール作成］画面には次の情報が自動的に設定されます。
   

   宛先

   ［アクション▼］−［返信］を選択したときは，メールの送信者には「To^※1」が設定されます。また，［アクション▼］−［全員に返信］を選択したときは，メールの送信者には「To」，そのほかの受信者には「Cc^※2」が設定されます。

   なお，受信したメールにGroupmax Mail Serverから削除されている宛先が含まれている場合，この宛先はO/R名で表示されます。O/R名で表示されている宛先に返信してもメールは送信されないため，「To」および「Cc」にO/R名は設定されません。

   「To」，「Cc」およびO/R名の詳細は，「付録G　用語解説」を参照してください。

   返信元となるメールにReply-Toが指定されている場合は，送信者のアドレスの代わりにReply-Toで指定されたアドレスが宛先に設定されます。Reply-Toの宛先が複数指定されていた場合は，最初の一人だけが有効になります。

   注※1　送信者の宛先は，Reply-to，Fromの順で取得されます。また，Fromに複数のアドレスが指定されていた場合は，先頭の一つのアドレスだけが有効です。

   注※2　返信元となるメールの「To」と「Cc」に同じ宛先がある場合は，「To」のアドレスが有効になります。

   主題

   主題は，受信メールの主題の前に「Re:」が設定され，「Re:受信メールの主題」となります。すでに主題の前に「Re:」または「re:」が付いたメールに返信する場合は，「Re[2]:」と設定されます。このように，繰り返し返信した場合，[ ]の中の数字は返信を繰り返した回数が設定されます。[ ]の中に表示される数字の最大値は2,147,483,648です。

   また，「Fw:Re:」が付いたメールを返信した場合は，「Re:Fw:Re:」となり，「Re:Re:」が付いたメールを返信した場合は，「Re[2]:Re:」となります。

   なお，「Re:」が設定されて，主題が80バイトを超えた場合はメールを送信できません。80バイト以内になるように主題を修正してください。

   メール属性

   受信メールに至急または親展が設定されていた場合は，至急または親展が自動的に設定されます。ただし，受信メールに返信要求が設定されていても，返信メールに返信要求は設定されません。

   本文

   本文には，受信メールと同じ内容^※が設定され，各行の先頭に「＞」が付きます。

   注※　返信メールでは，受信メールのメール情報表示領域に表示されているメールの情報は引用されません。

   添付ファイル

   受信したメールに添付されていたファイルは自動的に添付されません。受信した添付ファイルを添付して返信する場合は，受信したメールに添付されていたファイルをいったんダウンロードしてから，改めて返信メールに添付してください。添付ファイルをダウンロードする方法については，「2.3　添付されたファイルを表示またはダウンロードする」を，ファイルを添付する方法については，「3.7　ファイルを添付する」を参照してください。

3. メールの内容を編集します。
   自動的に設定された宛先，主題，および本文は修正や削除ができます。必要に応じて編集してください。
   
4. メールを送信します。
   メールを送信する方法の詳細は，「3.10　メールを送信する」を参照してください。
   

注意

［メール作成］画面の宛先の表示形式を名前にしている場合，社内ユーザ用のディレクトリサーバ，およびGroupmax Mail Serverに登録されていないユーザの宛先は，E-mailアドレスで表示されます。

［メール作成］画面の宛先の表示形式を変更する方法の詳細は，「8.3　［メール作成］画面の宛先の表示形式を変更する」を参照してください。

参考

次の画面では，アイコンまたはアイコンからもメールを返信できます。

• ［受信メール］（プレビュー）画面
• ［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• ［保存メール］（プレビュー）画面
• ［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

それぞれの画面の詳細は，次の個所を参照してください。

• 12.1.2　［受信メール］（プレビュー）画面
• 12.1.3　［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
• 12.6.2　［保存メール］（プレビュー）画面
• 12.6.3　［保存メール］（別ウィンドウ表示）画面

アイコンまたはアイコンをクリックすると，［メール作成］画面が表示されます。メールを返信する方法は，この節の操作3.から操作4.までを参照してください。