1. システム管理者または共有トレイ管理者の権限を持つユーザで，電子フォームワークフローにログインします。
2. メニューポートレットの［共有トレイ管理］メニューをクリックします。
   別ウィンドウに，［共有トレイ管理］画面が表示されます。
   
3. 共有トレイを追加，変更，および削除します。
   共有トレイの追加については「(a)　共有トレイの追加」，変更については「(b)　共有トレイの変更」，削除については「(c)　共有トレイの削除」を参照してください。
   

(a)　共有トレイの追加

共有トレイを追加する手順を説明します。

操作手順

1. ［共有トレイ追加］メニューをクリックします。
   ［共有トレイ登録］画面が表示されます。
   
2. 登録したい共有トレイの情報を指定します。
   次に示す項目は入力必須です。
   
   • 共有トレイ名
   • 共有トレイ名カナ
   • 役職
   • 所属略称
   入力できる文字列については，「19.3.6　［共有トレイ登録］画面の構成」を参照してください。
   
3. ［追加］メニューをクリックします。
   ユーザ情報テーブルに共有トレイが登録され，共有トレイ一覧が更新されます。
   

(b)　共有トレイの変更

共有トレイを変更する手順を説明します。

操作手順

1. 変更する共有トレイの［変更］チェックボックスをオンにします。
2. ［共有トレイ名］，［役職］，および［所属略称］の設定を変更する場合，変更内容を指定します。
   入力できる文字列および選択できる値については，「19.3.5　［共有トレイ管理］画面の構成」を参照してください。
   
3. ［更新］メニューをクリックします。
   変更内容が更新されます。
   変更内容を更新する前にユーザ設定の［設定］ボタンをクリックした場合，画面が遷移し，変更内容はクリアされます。
   
4. 共有トレイ利用者の設定を変更する場合，ユーザ設定の［設定］ボタンをクリックします。
   ［共有トレイ利用者一覧］画面が表示されます。
   共有トレイ利用者の追加については「19.4.6(1)(a)　共有トレイ利用者の追加」，削除については「19.4.6(1)(b)　共有トレイ利用者の削除」を参照してください。
   
5. 共有トレイの詳細設定を変更する場合，［共有トレイ管理］画面で共有トレイIDのアンカーをクリックします。
   ［共有トレイ更新］画面が表示されます。
   
6. 変更内容を指定します。
   入力できる文字列および選択できる値については，「19.3.7　［共有トレイ更新］画面の構成」を参照してください。
   
7. ［更新］メニューをクリックします。
   ユーザ情報テーブルに共有トレイの変更内容が登録されます。
   

(c)　共有トレイの削除

共有トレイを削除する手順を説明します。

操作手順

1. 削除する共有トレイの［削除］チェックボックスをオンにします。
   共有トレイは複数選択できます。
   
2. ［更新］メニューをクリックします。
   削除を確認するダイアログが表示されます。
   
3. ［OK］ボタンをクリックします。
   選択した共有トレイがユーザ情報テーブルおよび代行者管理テーブルから削除され，［共有トレイ管理］画面が更新されます。
   

• 次の場合はエラーが表示されます。エラー表示に従って修正してください。
  
  • チェックボックスを選択していない状態で［更新］メニューをクリックした場合
  • ［削除］および［変更］チェックボックスを両方選択している状態で［更新］メニューをクリックした場合
  • 入力必須の項目が指定されていない場合
  • 同じ共有トレイ名がすでに存在する場合
• 共有トレイIDは自動的に採番されます。