1. システム管理者または共有トレイ管理者の権限を持つユーザで，電子フォームワークフローにログインします。
2. メニューポートレットで［共有トレイ管理］メニューをクリックします。
   別ウィンドウに，［共有トレイ管理］画面が表示されます。
   
3. 変更する共有トレイの［設定］ボタンをクリックします。
   ［共有トレイ利用者一覧］画面が表示されます。
   
4. 共有トレイ利用者を追加および削除します。
   共有トレイ利用者の追加については「(a)　共有トレイ利用者の追加」，削除については「(b)　共有トレイ利用者の削除」を参照してください。
   

(a)　共有トレイ利用者の追加

共有トレイ利用者を追加する手順を説明します。

操作手順

1. ［共有トレイ利用者一覧］画面の組織ツリーフレームで，組織を選択します。
   選択した組織に所属する振替作業者または代行者が，ユーザ情報フレームに表示されます。
   
2. ユーザ情報フレームで，追加したいユーザの［選択］チェックボックスをオンにします。
   ユーザは複数選択できます。
   
3. ユーザ情報フレームの［追加］メニューをクリックします。
   共有トレイ利用者が代行者管理テーブルに登録され，［共有トレイ利用者一覧］画面が更新されます。
   

(b)　共有トレイ利用者の削除

共有トレイ利用者を削除する手順を説明します。

操作手順

1. ［共有トレイ利用者一覧］画面の共有トレイ利用者一覧フレームで，削除したい共有トレイ利用者の［削除］チェックボックスをオンにします。
   ユーザは複数選択できます。
   
2. ［削除］メニューをクリックします。
   削除を確認するダイアログが表示されます。
   
3. ［OK］ボタンをクリックします。
   選択した共有トレイ利用者が代行者管理テーブルから削除され，［共有トレイ利用者一覧］画面が更新されます。
   

チェックボックスを選択していない状態で［追加］メニューまたは［削除］メニューをクリックした場合，エラーダイアログが表示されます。