uCosminexus 電子フォームワークフロー 解説
共有トレイ利用者を追加および削除する操作の手順を説明します。
共有トレイ利用者の設定はシステム管理者または共有トレイ管理者だけが実行できます。
- <この項の構成>
- (1) 操作手順
- (2) 注意事項
- システム管理者または共有トレイ管理者の権限を持つユーザで,電子フォームワークフローにログインします。
- メニューポートレットで[共有トレイ管理]メニューをクリックします。
別ウィンドウに,[共有トレイ管理]画面が表示されます。
- 変更する共有トレイの[設定]ボタンをクリックします。
[共有トレイ利用者一覧]画面が表示されます。
- 共有トレイ利用者を追加および削除します。
共有トレイ利用者の追加については「(a) 共有トレイ利用者の追加」,削除については「(b) 共有トレイ利用者の削除」を参照してください。
(a) 共有トレイ利用者の追加
共有トレイ利用者を追加する手順を説明します。
操作手順
- [共有トレイ利用者一覧]画面の組織ツリーフレームで,組織を選択します。
選択した組織に所属する振替作業者または代行者が,ユーザ情報フレームに表示されます。
- ユーザ情報フレームで,追加したいユーザの[選択]チェックボックスをオンにします。
ユーザは複数選択できます。
- ユーザ情報フレームの[追加]メニューをクリックします。
共有トレイ利用者が代行者管理テーブルに登録され,[共有トレイ利用者一覧]画面が更新されます。
(b) 共有トレイ利用者の削除
共有トレイ利用者を削除する手順を説明します。
操作手順
- [共有トレイ利用者一覧]画面の共有トレイ利用者一覧フレームで,削除したい共有トレイ利用者の[削除]チェックボックスをオンにします。
ユーザは複数選択できます。
- [削除]メニューをクリックします。
削除を確認するダイアログが表示されます。
- [OK]ボタンをクリックします。
選択した共有トレイ利用者が代行者管理テーブルから削除され,[共有トレイ利用者一覧]画面が更新されます。
チェックボックスを選択していない状態で[追加]メニューまたは[削除]メニューをクリックした場合,エラーダイアログが表示されます。
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