組織ツリーフレームで組織名またはフォルダアイコンをクリックすると，［共有トレイ管理］画面が表示されます。

組織ツリーフレームの構成は，「19.3.5(1)　組織ツリーフレームの構成（［共有トレイ管理］画面）」を参照してください。

共有トレイ登録フレームの構成を説明します。

［追加］メニュー

設定した共有トレイをユーザ情報テーブルに登録します。

なお，［追加］メニューは画面の下部にもボタンとして表示されます。

［戻る］メニュー

［共有トレイ管理］画面に戻ります。

新規共有トレイの入力項目

［共有トレイ名］テキストボックス

追加したい共有トレイのトレイ名を入力します。

全角20文字以下の文字列で入力してください。

［共有トレイ名カナ］テキストボックス

追加したい共有トレイ名のかたかな名を入力します。

全角20文字以下のかたかなで入力してください。

［共有トレイ名英字（半角）］テキストボックス

追加したい共有トレイ名の英字名を入力します。

半角62文字以下の英字で入力してください。

［役職］ドロップダウンリスト

共有トレイに設定する役職をドロップダウンリストから選択します。

デフォルトでは，ログインユーザの役職が表示されます。

ドロップダウンリストに表示される「役職」とは，［役職登録］画面で登録された役職略称の一覧です。

［所属略称］ドロップダウンリスト

共有トレイを共有する組織をドロップダウンリストから選択します。

デフォルトでは，ログインユーザが所属する組織の所属略称が表示されます。

なお，リストには，ログインユーザの管理者権限によって次の組織が表示されます。

システム管理者：すべての組織

共有トレイ管理者：所属組織およびその配下の組織

［メール］テキストボックス

追加したい共有トレイのメールアドレスを入力します。

半角128文字以下の英数字で入力してください。

［TEL外線］テキストボックス

追加したい共有トレイの電話番号（外線）を入力します。

半角128文字以下で入力してください。

［TEL内線］テキストボックス

追加したい共有トレイの電話番号（内線）を入力します。

半角128文字以下で入力してください。