組織ツリーフレームで組織名またはフォルダアイコンをクリックすると，［共有トレイ管理］画面が表示されます。

組織ツリーフレームの構成は，「19.3.5(1)　組織ツリーフレームの構成（［共有トレイ管理］画面）」を参照してください。

共有トレイ更新フレームの構成を説明します。

［更新］メニュー

更新した共有トレイをユーザ情報テーブルに登録します。

なお，［更新］メニューは画面の下部にもボタンとして表示されます。

［戻る］メニュー

［共有トレイ管理］画面に戻ります。

共有トレイの入力項目

［共有トレイ名］テキストボックス

選択した共有トレイのトレイ名が表示されます。

共有トレイ名は変更できます。全角20文字以下の文字列で入力してください。

［共有トレイ名カナ］テキストボックス

選択した共有トレイのかたかな名が表示されます。

共有トレイ名カナは変更できます。全角20文字以下のかたかなで入力してください。

［共有トレイ名英字（半角）］テキストボックス

選択した共有トレイの英字名が表示されます。

共有トレイ名英字（半角）は変更できます。半角62文字以下の英字で入力してください。

［役職］ドロップダウンリスト

選択した共有トレイに設定されている役職の略称が表示されます。

役職はドロップダウンリストから選択し，変更できます。

ドロップダウンリストに表示される「役職」とは，［役職登録］画面で登録された役職略称の一覧です。

［所属略称］ドロップダウンリスト

選択した共有トレイを共有する組織の所属略称が表示されます。

所属略称はドロップダウンリストから選択し，変更できます。

なお，リストには，ログインユーザの管理者権限によって次の組織が表示されます。

システム管理者：すべての組織

共有トレイ管理者：所属組織およびその配下の組織

［メール］テキストボックス

選択した共有トレイのメールアドレスが表示されます。

メールアドレスは変更できます。半角128文字以下の英数字で入力してください。

［TEL外線］テキストボックス

選択した共有トレイの電話番号（外線）が表示されます。

電話番号（外線）は変更できます。半角128文字以下で入力してください。

［TEL内線］テキストボックス

選択した共有トレイの電話番号（内線）が表示されます。

電話番号（内線）は変更できます。半角128文字以下で入力してください。