uCosminexus 電子フォームワークフロー 解説
システム管理者または共有トレイ管理者が管理できる[共有トレイ管理]画面の構成を説明します。
共有トレイの管理はシステム管理者または共有トレイ管理者だけが実行できます。なお,システム管理者または共有トレイ管理者は,所属組織およびその配下にあるすべての共有トレイを管理できます。
[共有トレイ管理]画面を次に示します。
[共有トレイ管理]画面は,次の要素から構成されます。
- 組織ツリーフレーム
組織が階層で表示されます。
- 共有トレイ一覧フレーム
組織ツリーフレームで選択した組織の共有トレイの一覧が表示されます。
- <この項の構成>
- (1) 組織ツリーフレームの構成([共有トレイ管理]画面)
- (2) 共有トレイ一覧フレームの構成
(1) 組織ツリーフレームの構成([共有トレイ管理]画面)
組織ツリーフレームの構成を説明します。
- フォルダアイコン
- ログインユーザの管理者権限によって,次に示す組織が表示されます。
- システム管理者の場合:すべての組織
- 共有トレイ管理者の場合:ログインユーザの所属組織およびその配下の組織
- なお,組織ツリーフレームで組織名またはフォルダアイコンをクリックすると,画面の表示が次のように変わります。
- 組織ツリーフレーム:選択した組織の下位階層が表示されます。
- 共有トレイ一覧フレーム:選択した組織に所属する共有トレイの一覧が表示されます。
(2) 共有トレイ一覧フレームの構成
共有トレイ一覧フレームの構成を説明します。
- [共有トレイ追加]メニュー
- [共有トレイ登録]画面が表示されます。
- [更新]メニュー
- [変更]チェックボックスで選択した共有トレイの変更内容が,ユーザ情報テーブル(BLC_USER_INFO_Tテーブル)に登録されます。
- また,[削除]チェックボックスで選択した共有トレイがユーザ情報テーブルおよび代行者管理テーブルから削除されます。
- なお,[更新]メニューは画面の下部にもボタンとして表示されます。
- [閉じる]メニュー
- [共有トレイ管理]画面が閉じます。
- YYYY年MM月DD日 hh:mm:ss 現在
- 画面を表示した日時が表示されます。
- [再表示]メニュー
- 画面を最新の情報に更新します。
- 先頭
- 一覧の先頭ページが表示されます。
- 先頭ページが表示されている場合は選択できません。
- 前頁
- 表示されている一覧の一つ前のページが表示されます。
- 先頭ページが表示されている場合は選択できません。
- l-n/m
- l:表示ページの先頭の共有トレイが何個目かが表示されます。
- n:表示ページの最後の共有トレイが何個目かが表示されます。
- m:全体の共有トレイの数が表示されます。
- 次頁
- 表示されている一覧の次のページが表示されます。
- 最終ページが表示されている場合は選択できません。
- 最終
- 一覧の最終ページが表示されます。
- 最終ページが表示されている場合は選択できません。
- 共有トレイの一覧
- ログインユーザが管理できる共有トレイの一覧が表示されます。
- 1ページに表示される共有トレイの件数は,デフォルトで最大50件です。
- 表示項目名(リストの列の内容を示すラベル)のアンカーをクリックすると,その表示項目の内容をキーとして,一覧がソートされ,1件目から表示されます。キーとされている項目には,項目名の横に次のシンボルが表示されます。
- △:昇順で表示されている場合
- ▽:降順で表示されている場合
- なお,デフォルトでは共有トレイIDでソートされます。
- [削除]チェックボックス
- 削除する共有トレイを選択するか,または選択を解除します。
- [変更]チェックボックス
- 変更する共有トレイを選択するか,または選択を解除します。
- 共有トレイID
- 共有トレイのIDが表示されます。
- 共有トレイIDのアンカーをクリックすると,[共有トレイ更新]画面が表示されます。
- [共有トレイ名]テキストボックス
- 登録されている共有トレイのトレイ名が表示されます。
- 共有トレイ名は変更できます。全角20文字以下の文字列で入力してください。
- [役職]ドロップダウンリスト
- 共有トレイに設定されている役職が表示されます。
- 役職はドロップダウンリストから選択し,変更できます。
- ドロップダウンリストに表示される「役職」とは,[役職登録]画面で登録された役職略称の一覧です。
- [所属略称]ドロップダウンリスト
- 共有トレイを共有する組織の略称が表示されます。
- 所属略称はドロップダウンリストから選択し,変更できます。
- なお,リストには,ログインユーザの管理者権限によって次の組織が表示されます。
- システム管理者:すべての組織
- 共有トレイ管理者:所属組織およびその配下の組織
- ユーザ設定の[設定]ボタン
- [共有トレイ利用者一覧]画面が表示されます。
- [共有トレイ利用者一覧]画面で,共有トレイの利用者を選択できます。
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