この節では，自動返信するメールの定義方法について説明します。自動返信するメールの条件として，次の項目を指定できます。条件は複数指定できます。条件を複数指定した場合は，すべての条件を満たすメールが自動返信されます。

• 主題
• 送信者
• 属性（至急・親展・返信要求）

ただし，ご使用の環境によっては，メールの自動返信ができない場合があります。このとき，一覧画面で［オプション▼］メニューを選択しても，［自動転送/自動返信の設定］メニューは表示されません。なお，一覧画面とは次に示す画面のことです。

• ［受信メール一覧］画面
• ［送信済みメール一覧］画面
• ［下書きメール一覧］画面
• ［保存メール一覧］画面
• ［検索結果一覧］画面

操作

1. 一覧画面から，［オプション▼］−［自動転送/自動返信の設定］を選択します。
   ［自動転送/自動返信の設定］画面が表示されます。［自動転送/自動返信の設定］画面の各項目の詳細は，「12.8.1　［自動転送/自動返信の設定］画面」を参照してください。
   

   

2. ［自動転送/自動返信の設定］画面から，［新規作成▼］−［メール自動返信定義］を選択します。
   ［メール自動返信定義］画面が表示されます。［メール自動返信定義］画面の各項目の詳細は，「12.8.3　［メール自動返信定義］画面」を参照してください。
   

   

3. ［名前］テキストボックスに，定義の名前を入力します。
   定義の名前は必ず入力してください。定義の名前は80文字まで入力できます。デフォルトでは，「メールの自動返信」と入力されています。
   
4. ［カレンダ］ボタンをクリックします。
   ［カレンダ］ポートレットが表示されます。［カレンダ］ポートレットの詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。
   
5. ［カレンダ］ポートレットから，メールを自動返信する期限を指定します。
   メールを自動返信する期限は必ず指定してください。ここで指定した期限を過ぎると，定義が削除され，メールが自動返信されなくなります。
   なお，ワークプレース領域に表示されている［カレンダ］ポートレットから［有効期限］テキストボックスに直接ドラッグ & ドロップしても，期限を指定できます。
   
6. ［監視するメールの設定］タブから，自動返信するメールの条件を指定します。
   例えば，主題に「Collaboration」という文字列を含むメールを自動返信したい場合は，［主題］チェックボックスをチェックし，主題テキストボックスに「Collaboration」と入力します。そのあと，一致条件ドロップダウンリストから一致条件を選択し，［追加］ボタンをクリックします。
   
7. ［返信メールの設定］タブをクリックします。
8. ［返信メールの設定］タブから，返信元のメールを引用するかどうかや，返信するメールの内容などを指定します。
   例えば，返信するメールに「営業部　日立太郎様」という一文を追加したい場合は，［追加する本文］テキストエリアに「営業部　日立太郎様」と入力します。［追加する本文］テキストエリアに入力した文字列が，返信するメールの先頭に挿入されます。
   
9. ［OK］ボタンをクリックします。
   自動返信するメールの定義が登録され，［メール自動返信定義］画面が閉じます。
   定義の登録を中止する場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。登録を中止するかどうかを確認するダイアログが表示されます。
   定義の登録を中止する場合はダイアログの［OK］ボタンをクリックしてください。定義が登録されないで，［メール自動返信定義］画面が閉じます。
   ［メール自動返信定義］画面に戻る場合は，ダイアログの［キャンセル］ボタンをクリックしてください。［メール自動返信定義］画面に戻ります。
   

ポイント

登録した定義を編集する

すでに登録されている定義を編集するには，編集したい定義を無効にします。すでに登録されている定義を編集する方法を次に示します。

操作

1. ［自動転送/自動返信の設定］画面から，編集したい定義のラジオボタンを選択します。
2. ［アクション▼］−［無効］を選択します。
   選択した定義が無効になります。定義を無効にすると，ラジオボタンの選択が解除されます。
   
3. 編集したい定義の名前アンカーをクリックします。
   ［メール自動返信定義］画面が表示されます。［メール自動返信定義］画面が表示されたあとの操作の詳細は，この節の操作3.〜操作9.を参照してください。