他人の通常のフォルダの内容を，自分の個人宛先台帳，またはグループ宛先台帳に取り込む方法について説明します。

なお，以降の操作説明は，［宛先台帳］画面が表示されていることを前提としています。

操作

1. ［宛先台帳］画面のフォルダ表示領域から，取り込み先のフォルダを検索します。
   ［ファイル名］アンカーまたは［+］アイコンをクリックすると，配下のフォルダが展開されます。配下のフォルダの［フォルダ名］アンカーまたは［+］アイコンをクリックするとその配下のフォルダが表示されます。この操作を繰り返して目的のフォルダを表示できます。
   
2. ［宛先台帳］画面から，取り込み先のフォルダの［フォルダ名］アンカーをクリックします。
   フォルダが選択されます。なお，グループ宛先台帳に宛先を取り込む場合は，グループ宛先台帳登録フォルダおよびルートフォルダ以外のフォルダを必ず選択してください。
   
3. ［宛先台帳］画面から，［オプション▼］−［インポート］を選択します。
   ［インポート］画面が表示されます。［インポート］画面の各項目の詳細は，「12.4.8　［インポート］画面」を参照してください。
   

   

4. ［インポート］画面から，［参照...］ボタンをクリックします。
   Windowsのファイル指定ダイアログが表示されます。
   
5. Windowsのファイル指定ダイアログから，取り込みたいファイルを選択して，［開く］ボタンをクリックします。
   ［インポート］画面の［インポートファイル］テキストボックスに，ファイル名が指定されます。
   
6. ［実行］ボタンをクリックします。
   操作2.で選択したフォルダに宛先情報のファイルが取り込まれます。
   ただし，取り込む宛先がニックネームの場合は，Groupmaxのメールサーバに登録されているときだけ取り込まれます。それ以外のニックネームは，取り込み元のファイルに登録されていても取り込まれませんので注意してください。なお，取り込む宛先がE-mailアドレスの場合は，登録されているメールサーバの種類に関係なく取り込まれます。
   また，取り込み先のフォルダおよび取り込み元のファイルに登録されている宛先の合計が256個を超える場合は宛先情報を取り込めません。移動先のフォルダを指定し直してください。
   

ポイント

メッセージID「KDCO39511-E」のメッセージが表示されている場合，エラーの詳細画面が表示されます。

また，エラーの詳細画面の［詳細情報表示］ボタンをクリックすると，取り込めなかったフォルダや宛先などの詳細が表示されます。

エラーの詳細画面の各項目の詳細は，「12.4.9　インポート時のエラーの詳細画面」を参照してください。

メッセージの詳細は，「付録E.3　［メール］ポートレットのメッセージ」を参照してください。