Groupmax クライアント Version 6 運用・構築ガイド

2.6　メール及び回覧を使用するとき

ここでは，メール及び回覧の送受信や宛先台帳を操作するときの注意事項，知っておきたい機能及びトラブル対処方法を説明します。

記載している項目と記載場所を，表2-7に示します。

表2-7　記載項目と記載場所（メール及び回覧を使用するとき）

種別記載項目記載場所

注意事項ダイアルアップ接続のパーソナルコンピュータからログインするときは，ほかのパーソナルコンピュータからログアウトしてから 2.6.1(1)

メール着信のメッセージが表示されたら，［最新の情報に更新］を実行してメールの一覧を表示する 2.6.1(2)

同名のファイル同士は，異なるディレクトリ下にあっても添付ファイルに指定できない 2.6.1(3)

送信メールのオプションで「配信日時指定」と「配信通知しない」を指定したときの受信状態 2.6.1(4)

エクスプローラからOUTBOXへドラッグ&ドロップするときは，［発信種別］ダイアログボックスをクリックしてから，フォーカスを移動する 2.6.1(5)

マージン値はプリンタ設定値の最小値より大きく設定する 2.6.1(6)

「全件表示」及び「全件表示する場合に分割取得を行う」を指定した場合の注意事項 2.6.1(7)

主題・宛先領域にコピー&ペーストなどでタブが入ったら，取り除いてから送信する 2.6.1(8)

デフォルトの書式として，プロポーショナルフォントを設定すると，プレーンテキストモードで各行の桁が揃わなくなる 2.6.1(9)

メッセージエディタの本文中にファイルやデータを貼り付けた場合，送信先に届くかどうかは貼り付け元の環境に依存する 2.6.1(10)

02-20版以前で設定したデフォルトフォントのままで，「デフォルトフォントの切り替え」を設定すると，更新されない属性がある 2.6.1(11)

受信メール表示を高速にしたい場合，GMAIL.EXEの常駐を終了しない 2.6.1(12)

組織メールの設定で，組織選択画面が複数表示される場合，最初に設定したものだけが有効になる 2.6.1(13)

添付ファイルを保存前にダブルクリックで開くと，関連付けられたアプリケーションが表示するファイル名と，メッセージエディタが表示するファイル名が異なることがある 2.6.1(14)

メッセージエディタでデフォルトフォントを設定すると，デフォルトフォントで印刷できる 2.6.1(15)

［宛先指定］ダイアログボックスでユーザ一覧を表示する場合，メモリ不足になると，ユーザ一覧が表示されないことがある 2.6.1(16)

メール，回覧，記事の各エディタを連続で複数起動すると，システムリソース不足になることがある 2.6.1(17)

エディタ起動中にツールバーを押すと，内部処理エラーの表示が出ることがある 2.6.1(18)

02-31-/B版以前に保存されたファイルは，作成時の本文モード（リッチテキスト/プレーンテキスト）で表示されないことがある 2.6.1(19)

Keymate/Multiがインストールされているときの注意事項 2.6.1(20)

メッセージエディタでメッセージを保存する場合，ファイルの種類を変更するには，ファイル名を変更するか，拡張子を入力する 2.6.1(21)

サーバへの送信処理が通信エラーなどで失敗しても，通信プロトコルの処理状態によっては，サーバで正常に処理済みのことがある 2.6.1(22)

INBOX，受信控え，送信ログ及びOUTBOXでメール種別ごとに表示できる最大件数 2.6.1(23)

オンライン状態では，受信控えよりもINBOXを使用する 2.6.1(24)

メッセージエディタのサイズを変えると，垂直スクロールバーが消えることがある 2.6.1(25)

OUTBOXの複数のメールを一度に開いて，開いた順に「後で送信」にすると，開けないことがある 2.6.1(26)

ローカル宛先エディタで全角128文字でグループ名を登録すると，ルートのビットマップの位置がずれることがある 2.6.1(27)

ツールバーの変更画面でボタンをドラッグ&ドロップしているとき，［Alt］+［Tab］でのアプリケーションの切り替えをしない 2.6.1(28)

ローカルグループの名前が長いと，［グループ選択］ダイアログボックスに名前がすべて表示されないことがある 2.6.1(29)

ローカル宛先エディタで［ローカル宛先台帳への登録］を繰り返すと登録性能が悪くなる 2.6.1(30)

Windowsのオプションで拡張子を表示しないでマシンを使用している場合，添付ファイルの名称を変更するときは拡張子を付けて指定する 2.6.1(31)

E-mailでReply-Toが指定されたメールをGroupmaxで受信した場合，返信メールの宛先には発信者アドレスが指定される 2.6.1(32)

E-mail連携での添付ファイルは24個まで 2.6.1(33)

E-mailでテキストファイルを添付した場合，添付ファイルの内容が本文中に貼り付くことがある 2.6.1(34)

Outlook Expressで送信されたメールの添付ファイルがそのまま本文になることがある 2.6.1(35)

E-mailでErrors-Toが指定されていても，エラーメールは発信者に戻る 2.6.1(36)

知っておきたい機能遅延配信機能で送信したメールを消すには 2.6.2(1)

宛先台帳の［宛先指定］ダイアログボックスの「宛先ツリー」の表示枠を広げるには 2.6.2(2)

添付ファイルのサイズを小さくするには 2.6.2(3)

モバイル環境でローカルドライブにメールを保存するには 2.6.2(4)

同報メールの受信者に当人以外の宛先を知らせないようにするには 2.6.2(5)

メッセージエディタのメモリ常駐を解除するには 2.6.2(6)

トラブル対処方法［プロパティ］ダイアログボックスが前面に表示されないとき 2.6.3(1)

リストボックスへフォーカスを移動しても表示されないとき 2.6.3(2)

メッセージエディタでツールバーの中のボタンが表示されないとき 2.6.3(3)

「Mail（回覧）の一覧取得に失敗しました」というメッセージが表示されたとき 2.6.3(4)

「送信処理に失敗しました。許可されたサイズを超えています」というメッセージが表示されたとき 2.6.3(5)

メールが到着しても着信通知されないとき 2.6.3(6)

＜この節の構成＞
2.6.1　注意事項
2.6.2　知っておきたい機能
2.6.3　トラブル対処方法

種別	記載項目	記載場所
注意事項	ダイアルアップ接続のパーソナルコンピュータからログインするときは，ほかのパーソナルコンピュータからログアウトしてから	2.6.1(1)
メール着信のメッセージが表示されたら，［最新の情報に更新］を実行してメールの一覧を表示する	2.6.1(2)
同名のファイル同士は，異なるディレクトリ下にあっても添付ファイルに指定できない	2.6.1(3)
送信メールのオプションで「配信日時指定」と「配信通知しない」を指定したときの受信状態	2.6.1(4)
エクスプローラからOUTBOXへドラッグ&ドロップするときは，［発信種別］ダイアログボックスをクリックしてから，フォーカスを移動する	2.6.1(5)
マージン値はプリンタ設定値の最小値より大きく設定する	2.6.1(6)
「全件表示」及び「全件表示する場合に分割取得を行う」を指定した場合の注意事項	2.6.1(7)
主題・宛先領域にコピー&ペーストなどでタブが入ったら，取り除いてから送信する	2.6.1(8)
デフォルトの書式として，プロポーショナルフォントを設定すると，プレーンテキストモードで各行の桁が揃わなくなる	2.6.1(9)
メッセージエディタの本文中にファイルやデータを貼り付けた場合，送信先に届くかどうかは貼り付け元の環境に依存する	2.6.1(10)
02-20版以前で設定したデフォルトフォントのままで，「デフォルトフォントの切り替え」を設定すると，更新されない属性がある	2.6.1(11)
受信メール表示を高速にしたい場合，GMAIL.EXEの常駐を終了しない	2.6.1(12)
組織メールの設定で，組織選択画面が複数表示される場合，最初に設定したものだけが有効になる	2.6.1(13)
添付ファイルを保存前にダブルクリックで開くと，関連付けられたアプリケーションが表示するファイル名と，メッセージエディタが表示するファイル名が異なることがある	2.6.1(14)
メッセージエディタでデフォルトフォントを設定すると，デフォルトフォントで印刷できる	2.6.1(15)
［宛先指定］ダイアログボックスでユーザ一覧を表示する場合，メモリ不足になると，ユーザ一覧が表示されないことがある	2.6.1(16)
メール，回覧，記事の各エディタを連続で複数起動すると，システムリソース不足になることがある	2.6.1(17)
エディタ起動中にツールバーを押すと，内部処理エラーの表示が出ることがある	2.6.1(18)
02-31-/B版以前に保存されたファイルは，作成時の本文モード（リッチテキスト/プレーンテキスト）で表示されないことがある	2.6.1(19)
Keymate/Multiがインストールされているときの注意事項	2.6.1(20)
メッセージエディタでメッセージを保存する場合，ファイルの種類を変更するには，ファイル名を変更するか，拡張子を入力する	2.6.1(21)
サーバへの送信処理が通信エラーなどで失敗しても，通信プロトコルの処理状態によっては，サーバで正常に処理済みのことがある	2.6.1(22)
INBOX，受信控え，送信ログ及びOUTBOXでメール種別ごとに表示できる最大件数	2.6.1(23)
オンライン状態では，受信控えよりもINBOXを使用する	2.6.1(24)
メッセージエディタのサイズを変えると，垂直スクロールバーが消えることがある	2.6.1(25)
OUTBOXの複数のメールを一度に開いて，開いた順に「後で送信」にすると，開けないことがある	2.6.1(26)
ローカル宛先エディタで全角128文字でグループ名を登録すると，ルートのビットマップの位置がずれることがある	2.6.1(27)
ツールバーの変更画面でボタンをドラッグ&ドロップしているとき，［Alt］+［Tab］でのアプリケーションの切り替えをしない	2.6.1(28)
ローカルグループの名前が長いと，［グループ選択］ダイアログボックスに名前がすべて表示されないことがある	2.6.1(29)
ローカル宛先エディタで［ローカル宛先台帳への登録］を繰り返すと登録性能が悪くなる	2.6.1(30)
Windowsのオプションで拡張子を表示しないでマシンを使用している場合，添付ファイルの名称を変更するときは拡張子を付けて指定する	2.6.1(31)
E-mailでReply-Toが指定されたメールをGroupmaxで受信した場合，返信メールの宛先には発信者アドレスが指定される	2.6.1(32)
E-mail連携での添付ファイルは24個まで	2.6.1(33)
E-mailでテキストファイルを添付した場合，添付ファイルの内容が本文中に貼り付くことがある	2.6.1(34)
Outlook Expressで送信されたメールの添付ファイルがそのまま本文になることがある	2.6.1(35)
E-mailでErrors-Toが指定されていても，エラーメールは発信者に戻る	2.6.1(36)
知っておきたい機能	遅延配信機能で送信したメールを消すには	2.6.2(1)
宛先台帳の［宛先指定］ダイアログボックスの「宛先ツリー」の表示枠を広げるには	2.6.2(2)
添付ファイルのサイズを小さくするには	2.6.2(3)
モバイル環境でローカルドライブにメールを保存するには	2.6.2(4)
同報メールの受信者に当人以外の宛先を知らせないようにするには	2.6.2(5)
メッセージエディタのメモリ常駐を解除するには	2.6.2(6)
トラブル対処方法	［プロパティ］ダイアログボックスが前面に表示されないとき	2.6.3(1)
リストボックスへフォーカスを移動しても表示されないとき	2.6.3(2)
メッセージエディタでツールバーの中のボタンが表示されないとき	2.6.3(3)
「Mail（回覧）の一覧取得に失敗しました」というメッセージが表示されたとき	2.6.3(4)
「送信処理に失敗しました。許可されたサイズを超えています」というメッセージが表示されたとき	2.6.3(5)
メールが到着しても着信通知されないとき	2.6.3(6)

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