2.1.1　ほかのシステムのデータを資産管理データベースに登録する

ほかのシステムから移行したデータを一括して登録するために、資産管理データベースにインポートします。インポートは、Asset Consoleにログインできる環境であれば、どこからでも実行できます。

CSVファイルのインポートは、インポート画面から実行します。

インポートは、まず条件を作成してから、その条件に従って実行します。インポートの条件は、情報の種類ごとにサンプルが提供されています。サンプルの資産種別については、「16.10.2(1)　資産種別の選択」を参照してください。

インポートの実行方法には、インポート画面から実行するほかに、jamCsvImport.batおよびjamimportコマンドを実行する方法があります。それぞれの実行方法については、「9.1.1　インポートの流れ」を参照してください。

ほかのシステムで管理している情報を資産管理データベースにインポートする作業の流れを次に示します。ここでは、機器の情報として、「機器No.」（資産ごとにユニークな値）、「氏名」、「PCの状態」（使用/未使用）および「MACアドレス」を管理している場合を例に説明します。

図2‒1　ほかのシステムで管理している機器の情報をインポートする作業の流れ

1. CSVファイルを作成する。

   データがCSV形式でないと、資産管理データベースにインポートできないため、移行するデータのCSVファイルを作成します。CSVファイルの項目名は任意の文字列を記述できます。CSVファイルのフォーマットについては、「16.10.1(1)　CSVファイルのフォーマット」を参照してください。

   作成するCSVファイルの例を次の図に示します。

   図2‒2　作成するCSVファイルの例

2. 「PCの状態」の「使用」および「未使用」の文字列を変更する。

   Asset Consoleの既存の運用に合わせるため、CSVファイルの「PCの状態」の「使用」および「未使用」を、「運用」および「在庫」に変更します。

   移行前の名称を引き継ぐ場合は、コード管理画面で、状態の文字列を変更してください。コード管理画面での操作方法については、「16.8.2　コードの表示文字列を変更する」を参照してください。

3. インポートの条件を作成する。

   資産管理データベースにデータを登録するために、インポートの条件を作成してCSVファイルの項目名と管理項目を引き当てます。インポートの条件は、まず、インポート画面の［パターン登録］ボタンをクリックすると表示される［資産種別選択］ダイアログで、「資産種別」に「機器に関する情報」を選択します。次に、管理項目の［参照］ボタンをクリックすると表示される［引き当て設定］ダイアログで引き当て項目を設定します。

   条件を作成する際の引き当て項目の設定値を次の表に示します。

   表2‒1　条件作成時の引き当て項目の設定値

   管理項目	引き当て項目の設定値
   資産情報.資産番号	「CSV項目」に「機器No.」を指定
   資産情報.ユーザ名	「CSV項目」に「氏名」を指定
   資産情報.稼働管理種別	「固定値」に「稼働管理対象」を指定
   資産情報.機器状態	「CSV項目」に「PCの状態」を指定 「デフォルト値」チェックボックスをチェックして、「運用」を選択
   資産情報.登録日	「固定値」に「2006/01/01」を指定
   ハードウェア資産情報.MACアドレス	「CSV項目」に「MACアドレス」を指定

   条件を作成する際のポイントを次に示します。

   • 項目名に「★」の付いた項目は、必ず指定してください。

   • 資産ごとにユニークな値を資産番号に引き当てると、ほかのシステムで管理していた値を資産番号として管理できます。値を登録しない場合は、資産番号は自動採番されます。

   • MACアドレスをインポートすると、インポートした機器の情報にJP1/IT Desktop Management 2 - Managerから取得した管理情報を引き当てられます。

   インポートの条件を作成する手順については、「16.10.2　インポートの条件を作成する」を参照してください。

   条件を保存したあと、［戻る］ボタンをクリックして元の画面に戻ります。

4. インポートを実行する。

   インポート画面で、作成した条件を指定してインポートを実行します。インポートを実行する手順については、「16.10.3　インポートを実行する」を参照してください。

5. インポート結果を確認する。

   インポート結果一覧画面で、実行したインポート結果を確認します。インポート結果を確認する手順については、「16.12　インポートの結果を確認する（インポート結果一覧）」を参照してください。

6. 機器を管理する。

   保有機器集計画面で保有機器の台数を集計したり、一括変更画面で機器の情報を変更したりして機器を管理します。

インポート業務では、すべての情報がインポートできるまで、手順1.〜手順4.を繰り返し実施します。

ページの先頭へ