3.12.4 期限前メール通知
案件の作業期限に対してあらかじめ指定した日数前（期限前）になると，メールを送信できます。期限前にメールを送信するには，jssinformperiodコマンドを実行する前に，［プロセスワークボード作成］画面または［プロセスワークボード編集］画面で期限前メール通知の設定が必要です。期限前メール通知の設定と，jssinformperiodコマンドの実行時間の組み合わせで，期限前メール通知の対象となる案件が決定します。期限前メール通知の対象となる案件は，jssinformperiodコマンドを実行した時点から，［プロセスワークボード作成］画面または［プロセスワークボード編集］画面の期限前メール通知に設定した期限前日数後の23:59:59の期間内に作業期限が設定されている案件となります。なお，メールは，jssinformperiodコマンドの実行時に送信されます。
［プロセスワークボード編集］画面で期限前メール通知設定を，次のように設定し，jssinformperiodコマンドを実行する場合を例に説明します。
- 設定例1
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「期限前にメール通知を行う」をチェック
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「期限前日数」：3日前
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「期限前日数の日に1回メール通知」を選択
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- 設定例2
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「期限前にメール通知を行う」をチェック
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「期限前日数」：3日前
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「期限前日数の日から作業期限日まで毎日メール通知」を選択
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この場合の期限前メール通知の実行例を次の図に示します。
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![[図データ]](GRAPHICS/ZU021810.GIF)
この例では，jssinformperiodコマンドを2013/06/05 03:00に実行しているので，期限前メール通知の対象となるチェック対象期間は，2013/06/05 03:00から2013/06/08 23:59:59となります。
- 設定例1の場合（期限前日数に設定した日に，1回だけメールを送信する）
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案件Aは作業期限がチェック対象期間の対象外となるため（4日前），期限前メール通知の対象となりません。
案件Bは作業期限がチェック対象期間内で3日前に当たるので，jssinformperiodコマンドの実行時にメールが送信されます。
案件Cは作業期限がチェック対象期間内ですが，すでに2日前となっているため，期限前メール通知の対象となりません。
- 設定例2の場合（期限前日数に指定した日から作業期限までは，毎日メールを送信する）
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案件Aは作業期限がチェック対象期間の対象外となるため（4日前），期限前メール通知の対象となりません。
案件Bは作業期限がチェック対象期間内で3日前に当たるため，期限前メール通知の対象となり，jssinformperiodコマンドの実行時にメールが送信されます。
案件Cは作業期間がチェック対象期間内で3日前を過ぎているが（2日前に当たる），設定例2の場合チェック対象期間内は毎日メールを送信する設定のため，期限前メール通知の対象となり，jssinformperiodコマンドの実行時にメールが送信されます。
なお，jssinformperiodコマンドは，JP1/Service Support - Task Serviceサービスを利用して，定期的（毎日決まった時間）に実行できます。この場合，作業期限の3日前から作業期限まで，毎日（jssinformperiodコマンド実行時）メールが送信されます。
［プロセスワークボードの作成］画面および［プロセスワークボード編集］画面での期限前メール通知の設定については，「9.6 プロセスワークボードの作成」を参照してください。jssinformperiodコマンドについては，「12. コマンド」の「jssinformperiod（期限前通知）」を参照してください。JP1/Service Support - Task Serviceサービスについては，「3.19 JP1/Service Supportのサービス」を参照してください。
なお，メールはプロセスワークボードごとに，それぞれの案件担当者およびプロセスワークボード管理者へ，案件をまとめて送信できます。1通のメールにまとめる案件の件数は，メール定義ファイルで指定します。詳細については，「13. 定義ファイル」の「メール定義ファイル（jp1imss_mail_setting.conf）」を参照してください。