JP1/Integrated Management - Service Support システム構築・運用ガイド

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10.6.1 案件情報を編集する

担当者や重大度などの案件情報を編集できます。

この操作ができるのは,次のユーザーです。

また,案件のステータス権限を設定していた場合は,編集する案件と同じステータス権限を持っている必要があります。

<この項の構成>
(1) 案件情報の編集
(2) [案件編集]画面での操作

(1) 案件情報の編集

案件情報を編集する手順を次に示します。

  1. メイン画面(案件一覧)の案件一覧から,編集する案件を選択する。
    ほかのユーザーが編集中の案件,およびエスカレーション中の案件は,編集できません。
  2. メニューから[アクション]−[案件の編集]を選択する。
    [案件編集]画面が表示されます。[案件編集]画面を次の図に示します。

    図10-12 [案件編集]画面

    [図データ]

  3. 案件情報を編集する。
    「プロセス」,「システム」,「案件ID」,「プロセス間ID」,「登録者」,「登録日時」,「更新日時」は変更できません。「作業状況」に案件の現在の状況を入力して登録すると,[作業状況の表示]画面で案件の作業状況を一括表示できます。[詳細]ボタンをクリックすると,[ユーザーの詳細情報]画面または[ロールの詳細情報]画面が表示されます。[一覧]ボタンをクリックすると,[ユーザー一覧]画面または[ロール一覧]画面が表示されます。
    [ロールメンバ選択]チェックボックスをチェックすると,ロールに所属しているメンバー名を選択できるようになり,ロール名を選択できなくなります。
    [図データ]ボタンをクリックすると,あらかじめ設定された候補値が表示されます。また,項目間の連携が設定されている場合は,関連元の項目で選択した候補値に対応して,関連先で表示される候補値が変化します。
    項目名に「*」が付いている項目は,必ず情報を入力してください。項目名に「(*)」が付いている項目は,案件のクローズ時に必ず情報を入力してください。
    [カレンダー]ボタンをクリックすると,[カレンダー]画面が表示され,日付を画面から選択できます。
    [設定]ボタンをクリックすると,[リンク設定]画面が表示されます。機器情報や関連案件,関連情報のURLを設定できます。
  4. メニューから[アクション]−[ファイルを添付]を選択する,または[添付]ボタンをクリックする。
    [ファイルを添付]画面が表示されます。必要に応じて,添付ファイルを設定してください。[取消]ボタンをクリックすると,案件に添付してあるファイルが削除されます。
  5. メニューから[登録]を選択する。
    編集した案件情報が更新され,メイン画面(案件一覧)に戻ります。
注意事項
  • [ロールメンバ選択]チェックボックスをチェックした場合,コンボボックスに表示されるメンバーが多過ぎると,表示性能が悪くなり操作に影響を与えます。担当者に選択できるロール,ロールに所属するメンバー,ユーザーの合計の数は100個程度としてください。
  • [ロールメンバ選択]チェックボックスをチェックして担当者を入力しようとした場合,マウスホイールを使ってロールに所属するメンバーを選択しようとすると,ロール名を選択できてしまうことがあります。このとき,ロールの情報を表示したり,担当者にロールを登録したりすることはできません。担当者用のコンボボックスを表示し,コンボボックスからロールのメンバーを選択してください。

(2) [案件編集]画面での操作

[案件編集]画面からできる操作を次に示します。

(a) メニュー
[登録]
案件を登録できます。
[アクション]
[ファイルを添付]
案件にファイルを添付できます。選択すると,[ファイルを添付]画面が表示されます。
[閉じる]
[案件編集]画面を閉じます。
(b) 右クリックメニュー

特定の表示項目を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューが表示される項目を次の表に示します。

表10-17 [案件編集]画面の右クリックメニュー

選択項目 右クリック
メニュー
説明
登録者 詳細情報 登録者の[ユーザーの詳細情報]画面が表示される。
ロール一覧 登録者が所属するロールの[ロール一覧]画面が表示される。