［受信メール一覧］画面，または［送信済みメール一覧］画面から，送受信したメールをデータベースに保存する方法を説明します。

操作

1. ［受信メール一覧］画面，または［送信済みメール一覧］画面から，データベースに保存したいメールのチェックボックスを一つだけチェックします。
2. ［アクション▼］−［保存］または［移動］を選択します。
   ［メールの保存］画面，または［メールの移動］画面が表示され，メールがデータベースに保存されます。保存が完了すると，保存が完了したこと知らせるメッセージが［メールの保存］画面または［メールの移動］画面のメッセージ表示領域に表示されます。
   なお，ご使用の環境によっては，［保存］または［移動］が表示されません。その場合，［受信メール一覧］画面，または［送信済みメール一覧］画面からはメールをデータベースに保存できません。プレビュー画面，または別ウィンドウ表示画面からメールを保存してください。
   また，ご使用の環境によって，［メールの保存］画面および［メールの移動］画面が表示されない場合があります。この場合，保存が完了すると，保存が完了したこと知らせるダイアログが表示されます。
   
3. ［メールの保存］画面および［メールの移動］画面の［閉じる］ボタン，または保存が完了したことを知らせるダイアログの［OK］ボタンをクリックします。
   ［メールの保存］画面または［メールの移動］画面が表示されている場合は，画面が閉じます。
   

メールの主題が80バイトを超えている場合は，先頭の80バイトまでが主題として保存されます。また，主題が入力されていないメールを保存した場合は，自動的に主題に半角スペースが挿入されます。

なお，同じメールを複数回保存しても，上書き保存されません。同じメールが複数個保存されます。

注意

すでに［メールの保存］画面または［メールの移動］画面が表示されている場合

すでに［メールの保存］画面または［メールの移動］画面が表示されている場合に，操作2.を実行すると，ダイアログに次のメッセージが表示され，メールは保存されません。

• 前回のメール保存処理が終了していません。メールの保存画面の内容を確認してください。
• 前回のメール移動処理が終了していません。メールの移動画面の内容を確認してください。

メッセージダイアログが表示された場合は，［メールの保存］画面または［メールの移動］画面の内容を確認してください。保存中のときは，保存が終了してから，再度操作2.を実行してください。また，［メールの保存］画面または［メールの移動］画面にエラーメッセージが表示されているときは，エラーの内容を確認してから画面を閉じて，再度操作2.を実行してください。

エラーメッセージの詳細は，「12.1.8　［メールの保存］画面，［メールの移動］画面および［メールの振り分け］画面」を参照してください。

親展のメールを保存しようとした場合

親展のメールを保存しようとした場合，親展パスワードを入力する画面が表示されます。

自分の親展パスワードを入力し，［OK］ボタンをクリックすると，メールが保存されます。

ポイント

右クリックメニューからメールを保存する

［受信メール一覧］画面，または［送信済みメール一覧］画面の［主題］に表示されたメールの主題を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの［保存］または［移動］を選択しても，メールを保存できます。

プレビュー画面，または別ウィンドウ表示画面から，送受信したメールをデータベースに保存する方法を説明します。

操作

1. 次に示す画面のどれかから，アイコンをクリックします。
   
   • ［受信メール］（プレビュー）画面
   • ［受信メール］（別ウィンドウ表示）画面
   • ［送信済みメール］（プレビュー）画面
   • ［送信済みメール］（別ウィンドウ表示）画面
   メールがデータベースに保存されます。
   メールの主題が80バイトを超えている場合は，先頭の80バイトまでが主題として保存されます。また，主題が入力されていないメールを保存した場合は，自動的に主題に半角スペースが挿入されます。
   なお，同じメールを複数回保存しても，上書き保存されません。同じメールが複数個保存されます。