Collaboration - Mail ユーザーズガイド

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2.2.1 プレビュー画面で読む

受信したメールをプレビュー表示領域で読む方法について説明します。

なお,メールの環境の設定によってはプレビュー表示領域が表示されません。プレビュー表示領域を表示させるかどうかを設定する方法は,「10.5 プレビュー表示領域の表示の有無を変更する」を参照してください。

操作

  1. [受信メール一覧]画面から,本文を表示させたいメールの主題をクリックします。
    プレビュー表示領域にメールの本文が表示されます。
    なお,親展のメールの主題をクリックした場合は,プレビュー表示領域に,親展パスワードを入力する画面が表示されます。親展パスワードを入力し,[OK]ボタンをクリックすると,メールの本文が表示されます。
    プレビュー表示領域の各項目の詳細は,「12.1.2 [受信メール](プレビュー)画面」を参照してください。

    [図データ]

注意
プレビュー表示領域を表示させていない場合の動作
プレビュー表示領域を表示させていない場合は,メールの主題をクリックするとメールが別ウィンドウに表示されます。
プレビュー表示領域を表示させるかどうかを設定する方法は,「10.5 プレビュー表示領域の表示の有無を変更する」を参照してください。
配布URLをクリックしたときに表示されるファイルの内容
メールに配布URLが挿入されている場合,配布URLをクリックするとファイル共有のファイルを参照できます。ファイル共有に格納されているファイルは,メールの送信者や自分以外のコミュニティメンバによって編集されている場合があります。このため,同じファイルを表示しても,前回表示したときとファイルの内容が異なることがあります。

参考
プレビュー表示領域は,次の操作をしたときに,[受信メール一覧]画面が表示された直後の状態に戻ります。
  • [再表示]アイコンまたは[再表示]アンカーをクリックしたとき
  • [次頁]アイコンなどをクリックして,[受信メール一覧]画面のページを移動したとき
  • フィルタリング条件を変更したとき
  • プレビュー表示領域に表示されていたメールを削除したとき
  • プレビュー表示領域に表示されているメールのチェックボックスのチェックを外したとき