8.3.2 特殊編集レベルの設定手順
ここでは,特殊編集レベルの設定手順を説明します。
(1) データファイルの準備
特殊編集レベルを設定する場合は,準備するデータファイルに特殊編集レベルを記述した列を追加しておいてください。
項目のまとまりごとに,同じレベルを設定していきます。特殊編集レベルには,1〜99の整数を指定できます。なお,特殊編集レベルを設定しない場合は,省略するか,または「0」もしくは空白を指定してください。
(2) フィールド定義の変更
データをEUR 帳票作成機能で読み込んで,特殊編集レベルを定義します。
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マッピングデータウィンドウにデータを読み込む
データの読み込み方法については,「3.2.1 CSV形式およびDAT形式のデータの読み込み」を参照してください。
データを読み込むと,マッピングデータウィンドウには次のように表示されます。
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フィールド定義を変更する
フィールドの種別を「特殊編集レベル」に変更します。フィールドの種別を変更する方法については,「3.3.2 フィールド定義の変更手順」を参照してください。
フィールドの種別を変更すると,マッピングデータウィンドウには次のように「(レベル:nn)」と表示されます。
(3) 特殊編集レベルを設定したデータの編集
特殊編集レベルを設定したデータを貼り付け,集計行編集モードで次のように編集します。
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データを貼り付ける
マッピングデータウィンドウから1行目のデータを貼り付けます。データが空欄になっている項目は,アイテムの赤い枠だけが表示されます。
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貼り付けたデータを繰り返す
繰り返したいデータを選択して,繰り返し定義を設定します。
1行目のデータが空欄になっている項目も,繰り返しによって,2行目以降のデータが表示されます。
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集計行編集モードに切り替える
特殊編集レベルを設定した行は,集計行編集モードで編集できます。[集計]−[集計行の編集]を選択すると,特殊編集レベルを設定した行が反転表示されます。
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編集したいレベルのアイテムを選択する
編集したいレベルのアイテムを選択して,編集します。例えば,ベル1の行を選択すると,集計行編集モードのバーに「レベル:1」と表示され,レベル1の行だけが編集できるようになります。
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アイテムを編集する
選択したレベルのアイテムを編集します。設定したレベルごとにアイテムを編集できます。
それぞれのレベルの編集が終了したら,集計行編集モードのバーの[終了]ボタンをクリックして,集計行編集モードを終了します。