1.11.1 満了となる契約情報を把握する
JP1/IT Desktop Management 2から、契約の期限についての情報が、メールで通知されるように設定できます。メールは自動的に通知されるため、期限の切れそうな契約についてJP1/IT Desktop Management 2の操作画面を開かなくても定期的に把握できます。
メール本文には、契約満了が迫っている契約や期限切れとなっている契約など、ダイジェストレポートに表示される内容が記載されます。なお、メール本文の契約数のリンクをクリックすると、JP1/IT Desktop Management 2の操作画面が起動して、資産画面の［契約］画面で該当する契約情報の一覧が表示されます。契約情報の詳細を知りたい場合は、リンクをクリックしてください。
- 1.満了となる契約情報を通知するように設定する
-
設定画面の［ダイジェストレポートの設定］画面で、ダイジェストレポートの送信先を設定できます。送信先が1つも設定されていない場合は、ダイジェストレポートは送信されません。なお、メールの送信機能を利用するためには、メールサーバの設定が必要です。
- 2.満了となる契約情報を把握する
-
JP1/IT Desktop Management 2から送信されたメールを確認して、契約満了が迫っている契約や期限切れとなっている契約を確認します。契約満了が迫っている契約は、更改するか終了するかを判断します。また、期限切れとなっている契約は、契約対象のハードウェア資産やソフトウェアライセンスを確認して、契約の更改や終了を行ってください。
関連リンク