1.9.7 機器を滅却する流れ
リプレースや修理などに伴って機器を回収した場合に、古くなったり壊れたりして今後使用しない機器があるときは、機器を滅却します。
機器を滅却する流れを次に示します。
- 1.滅却対象の機器を決定する
-
回収した機器のうち、今後使用しない機器があるときは滅却対象にします。滅却対象の機器は、情報漏えいを防ぐためディスクの内容を完全に消去します。
- 2.機器を廃棄する
-
滅却予定日になったら機器を廃棄します。
不要になった機器が廃棄され、滅却が完了します。
関連リンク
- 〈この項の構成〉
(1) 滅却対象の機器を決定する流れ
リプレースや修理などに伴って機器を回収した場合に、古くなったり壊れたりして今後使用しない機器があるときは、滅却対象にします。今後も使用することがある機器は在庫として保管します。
- 1.今後使用しない機器がないか確認する
-
回収した機器の中に、今後使用しない機器がないかを確認します。
例えば、利用年数が5年以上経過している機器を滅却する方針の場合は、資産画面の［ハードウェア資産］画面で、回収した機器の［登録日時］または［契約日］から、機器の利用年数を確認します。フィルタを利用すると、表示する情報を絞り込めます。
表示項目に［登録日時］または［契約日］が表示されていない場合は、一覧の項目名を右クリックして［表示項目の選択］を選択してください。表示されるダイアログで［登録日時］または［契約日］をチェックして［OK］ボタンをクリックすると、表示項目に［登録日時］または［契約日］が表示されます。なお、ハードウェア資産の契約情報が登録されていない場合は、［契約日］には「−」が表示されます。
- 2.滅却対象にする
-
今後使用しない機器がある場合は、滅却予定の機器として把握できるように、［予定資産状態］を「滅却」にして、［変更予定日］に滅却予定日を設定します。
- 3.ハードディスクに格納されているデータを完全に消去する
-
滅却対象の機器は、情報漏えいを防ぐため、専用のツールを使用してハードディスクに格納されているデータを完全に消去します。
スマートデバイスを滅却する場合は、［ハードウェア資産］画面で［機器一覧へ］ボタンをクリックして機器画面に移動したあと、［操作メニュー］の［初期化する（スマートデバイス）］を選択してスマートデバイスを初期化します。
在庫として残す機器は、必要なときにすぐに利用できるようにディスクコピーします。
滅却対象の機器は、いつでも廃棄できる状態になります。
関連リンク
(2) 機器を廃棄する流れ
今後使用しない機器は、滅却予定日になったら廃棄します。廃棄前に機器の一覧を作成して、一覧を基に機器を廃棄します。機器を廃棄したらハードウェア資産情報を最新の状態にメンテナンスします。
- 1.廃棄する機器の一覧を作成する
-
機器を廃棄するため、廃棄する機器の一覧を作成します。［予定資産状態］が「滅却」のハードウェア資産情報をCSVファイルにエクスポートしてください。ハードウェア資産情報のうち、廃棄時に必要な情報をエクスポートします。例えば、廃棄する機器を識別するために［資産管理番号］などの項目をエクスポートしてください。
- 重要
-
廃棄する機器がネットワークモニタを有効にしている場合、廃棄前にネットワークモニタを無効にする必要があります。
- 2.機器を廃棄する
-
エクスポートした一覧を基に機器を廃棄します。廃棄業者に廃棄を依頼する場合は、一覧を渡して作業してもらいます。
- 3.ハードウェア資産情報をメンテナンスする
-
廃棄が完了したら、ハードウェア資産情報を最新の状態にメンテナンスします。資産画面の［ハードウェア資産］画面で、廃棄した機器の［資産状態］を「在庫」から「滅却」に変更します。
- ヒント
-
ハードウェア資産の［資産状態］を「滅却」にすると、対応する機器情報は削除されます。
- ヒント
-
ネットワークモニタを有効にしている場合、ハードウェア資産の［資産状態］を「滅却」にすると、対応する機器の情報がネットワーク制御リストから削除されます。ただし、対応する機器にエージェントが導入されていて、ネットワークに接続している場合、自動的に、機器が再び管理対象になってネットワーク制御リストに再登録されます。
機器の廃棄が完了します。なお、廃棄した機器のハードウェア資産情報は、［資産状態］が「滅却」の機器として残ります。
また、滅却した機器に関する契約は、必要に応じて解約します。
関連リンク