(a)　［CSV読込］画面

［CSV読込］画面を次に示します。

［CSV読込］画面の構成を次に示します。

役職情報

役職情報のCSVファイルを指定します。

組織情報

組織情報のCSVファイルを指定します。

ユーザ情報

ユーザおよび共有トレイ情報のCSVファイルを指定します。

［参照］ボタン

別ウィンドウに，ファイルを選択する画面が表示されます。ファイルを参照し，CSVファイルを指定できます。

［登録］ボタン

指定したCSVファイルの内容がチェックされ，情報が登録されます。

［閉じる］ボタン

［CSV読込］画面が閉じます。

(b)　［CSV出力］画面

［CSV出力］画面を次に示します。

［CSV出力］画面の構成を次に示します。

［役職情報　出力］ボタン

役職情報がCSVファイルに出力されます。

ファイル名のデフォルト値は，「master_copy_jobTitle.csv」です。

［組織情報　出力］ボタン

組織情報がCSVファイルに出力されます。

ファイル名のデフォルト値は，「master_copy_org.csv」です。

［ユーザ情報　出力］ボタン

ユーザおよび共有トレイ情報がCSVファイルに出力されます。

ファイル名のデフォルト値は，「master_copy_user.csv」です。

［閉じる］ボタン

［CSV出力］画面が閉じます。

CSVファイルの記述形式，フォーマット，および記述例について説明します。

CSVファイルの記述形式

CSVファイルの記述形式は次のとおりです。

• 1行を1レコードとして記述します。
• フィールドを「"」（ダブルクォーテーション）で囲む必要はありません。
  ただし，「"」，または「,」（半角コンマ）を含むフィールドは，「"」で囲みます。「"」で囲まれているフィールドに「"」を指定する場合は，直前に「"」をエスケープ文字として指定してください。
  
• 先頭に「#」（半角シャープ）が記載されている行は，コメント行になります。

CSVファイルのフォーマット

CSVファイルのフォーマットについて説明します。

• 各CSVファイルの先頭行にファイル識別子を記述します。
  CSVファイルの登録時にファイルの先頭行に正しいファイル識別子が記述されていない場合は，読み込みエラーとなります。
  ファイル識別子を次の表に示します。
  

  ファイル識別子※	登録時の処理内容
  JOB_TITLE	役職情報としてテーブルに登録されます。
  ORG	組織情報としてテーブルに登録されます。
  USER_INFO	ユーザ情報としてテーブルに登録されます。

  注※

  ファイル識別子は半角英字（大文字）です。

  
  
• 2行目にカラム名を記述します。
  各カラムは「,」で区切り，先頭にレコード識別子「#」を記述します。各カラムは「'」（シングルクォート）では囲みません。
  

  項目	2行目に記述するカラム名※
  役職情報	#,役職コード,役職順序,役職名 漢字,役職略称,役職名 カナ,役職名 英字
  組織情報	#,組織コード,組織略称,組織名,上位組織コード
  ユーザ情報	#,ユーザID,パスワード,従業員番号,氏名漢字名字,氏名漢字名前,氏名カナ名字,氏名カナ名前,氏名英字名字,氏名英字名前,所属する組織コード,役職コード,メール（e-Mail）,TEL外線,TEL内線,管理者権限,代行者権限,ログイン可否ステータス,共有トレイステータス

  注※

  カラム名の文字コードによって，レコードの文字コードを判別します。使用できる文字コードは，Shift_JIS（windows-31j）およびUTF-8だけです。ほかの文字コードを使用している場合の動作は保証できません。

  
  
• 3行目以降は，2行目のカラム名に従ってユーザ情報を記述します。
  3行目以降の各レコードは改行で区切り，先頭にレコード識別子を記述します。
  出力したCSVファイルでは，すべてのレコードの先頭に「#」が表示されます。
  CSVファイルの登録時に各レコードの先頭に正しいレコード識別子が記述されていない場合は，読み込みエラーとなります。
  また，レコードの終端以外に改行を入れないでください。
  レコード識別子を次の表に示します。
  

  レコード識別子※	登録時の処理内容
  A	レコードが追加されます。
  C	レコードが更新されます。

  注※

  レコード識別子は半角英字（大文字）です。

  
  

各テーブルのカラム名およびデータについては，「付録D.4　BLCDIRSデータベース」を参照してください。

CSVファイルの記述例

CSVファイルの記述例を次に示します。

• 役職情報
  

  

• 組織情報
  

  

• ユーザ情報
  

  

注意事項

• 組織情報の上位組織コードに最上位の組織を指定する場合は，「$root」を指定してください。なお，「$root」は組織コードには使用できません。
• Excelを使用してファイル内容を修正する場合，ゼロサプレスに注意して出力結果を確認してください。
• 文字コードにUTF-8を指定した環境で出力したCSVファイルは，UTF-8に対応したプログラムで編集してください。
• 共有トレイの情報をCSVで読み込む場合は，共有トレイのステータスを1に指定してください。
• CSVファイルでは，ログインユーザは指定できません。
• CSVファイルでは，ユーザIDを重複して指定できません。
• ユーザ情報をCSVで出力した場合，共有トレイの情報も出力されます。共有トレイのステータスが1となっているものが共有トレイの情報となります。

ユーザ情報のパスワードについての注意事項

ユーザ情報のパスワードについて，注意事項を次に示します。

なお，「10.1.2(2)　ユーザ管理機能の注意事項および制限事項」の「パスワードについて」もあわせて参照してください。

• CSVファイルの出力時は，パスワードは空欄で出力されます。
• パスワードを空欄にしてユーザ情報の一括更新を実行した場合，パスワードは更新されません。
• パスワードに環境構築時に指定したパスワード変換形式（平文，MD5，またはSHA-1）で値を指定した場合，指定したパスワードが登録されます。
• パスワードが設定されていないユーザ情報を新規登録した場合，すぐにパスワードを設定するよう勧めるダイアログが表示されます。その場合はすぐにユーザのパスワードを設定してください。

共有トレイの情報を利用する際の注意事項

共有トレイの情報を利用する際の注意事項を次に示します。

• 共有トレイを登録する場合，「パスワード」，「従業員番号」，「氏名漢字名前」，「氏名カナ名前」，および「氏名英字名前」については，値のチェックおよびデータベースへの登録処理が実行されません。また，「管理者権限」および「ログイン可否ステータス」には，常に0が登録されます。
• 共有トレイを取得する場合，データベースに格納している情報がそのまま出力されます。このため，「従業員番号」，「氏名漢字名前」，「氏名カナ名前」，および「氏名英字名前」に値が設定されていることがあります。
• 共有トレイ管理画面で作成する際に，ユーザIDとして「Share」＋４桁の数値が使用されます。このため，ユーザIDを設定するときには，「Share」＋４桁の数値を使用しないでください。

役職，組織，およびユーザの情報を一括登録または出力する操作の手順を説明します。

操作手順

1. システム管理者の権限を持つユーザで，電子フォームワークフローにログインします。
2. メニューポートレットの［ユーザ情報管理］メニューをクリックします。
   別ウィンドウに［ユーザ情報管理］画面が表示されます。
   
3. 役職，組織，およびユーザの情報を一括登録または出力します。
   一括登録については，「(a)　役職・組織・ユーザの一括登録」，出力については「(b)　役職・組織・ユーザの出力」を参照してください。
   

(a)　役職・組織・ユーザの一括登録

役職，組織，およびユーザの情報を一括して登録する手順を説明します。

一括登録する場合は次の点に注意してください。

• CSVファイルは，規定フォーマットで作成したものを指定してください。
  規定フォーマットに従って作成されたCSVファイル以外を指定した場合，読み込みエラーとなります。［CSV出力］画面で出力したCSVファイル以外を指定する場合は，規定フォーマットに従ってファイルを修正してから指定してください。
  CSVファイルの規定フォーマットについては，「(2)　CSVファイルのフォーマット」を参照してください。
  
• 一度に登録できる最大ユーザ数は3,000人です。3,000人を超えるユーザを登録する場合はファイルを分けて登録してください。
• 登録に利用できるCSVファイルのファイルサイズは1,048,576バイトまでです。
• 登録完了後，ユーザのパスワードを設定するよう勧めるダイアログが表示された場合は，すぐにパスワードを設定してください。
• ログインユーザの管理者権限はCSVファイルでは変更しないでください。
  CSVファイルで，ログインユーザの管理者権限をシステム管理者以外に変更した場合，ユーザ管理機能へのアクセス権限がなくなり，ユーザ管理機能が利用できなくなります。
  
• 指定したCSVファイルに誤りがある場合は，エラーダイアログが表示されます。表示された項目を修正してください。
• 情報の登録件数が多い場合は登録に時間が掛かることがあります。

操作手順

1. 登録する役職，組織，またはユーザの情報を記述したCSVファイルを作成します。
2. 共通エリアの［CSV読込］ボタンをクリックします。
   別ウィンドウに［CSV読込］画面が表示されます。
   
3. 登録するCSVファイルを指定します。
4. ［登録］ボタンをクリックします。
   指定したCSVファイルの内容がチェックされ，各テーブルへ登録されます。
   CSVファイルの登録が完了すると，登録完了のダイアログが表示されます。
   

(b)　役職・組織・ユーザの出力

役職，組織，およびユーザの情報を出力する手順を説明します。

操作手順

1. 共通エリアの［CSV出力］ボタンをクリックします。
   別ウィンドウに［CSV出力］画面が表示されます。
   
2. 出力する情報のボタンをクリックします。
   テーブルから情報が取得され，CSVファイルに出力されます。