Collaboration - Mail ユーザーズガイド

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12.8.4 [宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)

[宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)では,自動転送するメールの宛先や,自動転送・自動返信の条件として指定する宛先を指定できます。

[宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)を次に示します。

図12-72 [宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)

[図データ]

[宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)の各部について説明します。

[宛先台帳]アンカー
クリックすると,宛先選択領域に宛先台帳参照画面が表示されます。宛先台帳参照画面の各項目の詳細は,「12.4.12 宛先台帳参照画面」を参照してください。

[コミュニティ]アンカー
クリックすると,宛先選択領域に[コミュニティ一覧(参照可)]画面(リスト)またはコミュニティメンバの一覧が表示されます。
マイワークプレースから[メール]ポートレットを表示させている場合
[コミュニティ一覧(参照可)]画面(リスト)が表示されます。
コミュニティワークプレースから[メール]ポートレットを表示させている場合
コミュニティメンバの一覧が表示されます。

[ユーザ検索]アンカー
クリックすると,宛先選択領域に[ユーザを探す]画面が表示されます。

[直接入力]アンカー
クリックすると宛先選択領域に[宛先]テキストボックスが表示されます。

宛先選択領域
メールの宛先を選択できます。
次の画面のどれかが表示されます。
  • 宛先台帳参照画面
    [宛先台帳]アンカーをクリックすると表示されます。
  • [コミュニティ一覧(参照可)]画面(リスト)
    マイワークプレースから[メール]ポートレットを表示させているときに[コミュニティ]アンカーをクリックすると表示されます。
  • コミュニティメンバの一覧
    コミュニティプレースから[メール]ポートレットを表示させているときに[コミュニティ]アンカーをクリックすると表示されます。
  • [ユーザを探す]画面
    [ユーザ検索]アンカーをクリックすると表示されます。
  • 直接入力画面
    [直接入力]アンカーをクリックすると[宛先]テキストボックスが表示されます。

宛先追加ボタン
[追加]ボタン
クリックすると,宛先選択領域から選択した宛先が,宛先確認領域に追加されます。

[編集▼]メニュー
選択すると,次の項目が表示されます。
[宛先を修正]
選択すると,Windowsのプロンプト画面が表示されます。プロンプト画面から宛先を修正できます。
[宛先を削除]
選択すると,宛先確認領域から選択した宛先を削除できます。

[詳細]メニュー
選択すると,宛先確認領域で選択した宛先の詳細が別ウィンドウに表示されます。ただし,宛先の詳細が表示されるのは,宛先確認領域で選択した宛先がCollaboration - Directory Accessに登録されているE-mailアドレスの場合だけです。ニックネームを選択した場合は宛先の詳細は表示されません。

宛先確認領域
宛先追加ボタンのどれかをクリックすると,宛先選択領域で選択した宛先が次の優先順位で表示されます。
  1. 氏名<Emailアドレス>
  2. 氏名<ニックネーム>
  3. Emailアドレス
  4. ニックネーム

[OK]ボタン
クリックすると,宛先確認領域に表示されている宛先が,自動転送するメールの宛先,または自動転送・自動返信の条件として指定されます。

[キャンセル]ボタン
クリックすると,宛先が設定されないで,[宛先指定]画面(メールの自動転送・自動返信定義を設定する場合)が閉じます。