グループ宛先台帳を使用するには，次に示す役割が必要です。

作成者

システム管理者が指定したユーザ，またはシステム管理者が，作成者の権限を持ちます。

次に示す操作ができます。

• グループ宛先台帳のルートフォルダの作成
• 所有者の指定

所有者

グループ宛先台帳のルートフォルダを作成する際に，作成者によって指定されたユーザが所有者の権限を持ちます。所有者が，グループ宛先台帳のルートフォルダの設定を変更したり，宛先を登録したりします。

所有者は，自分が所有者に指定されているグループ宛先台帳のルートフォルダに対して，次に示す操作ができます。

• 表示名の変更
• 参照権・変更権を与える組織またはユーザの設定
• 削除
• 所有者の変更

ただし，ご使用の環境によっては，グループ宛先台帳のルートフォルダの削除，および所有者の変更ができません。

参照権または変更権を持っていると，ルートフォルダ配下のフォルダに対して，次の表に示す操作ができます。なお，所有者はルートフォルダ配下のフォルダに対して変更権を持っています。

表6-4　参照権または変更権を持っているとできる操作

操作	参照権	変更権
フォルダの作成	×	○
フォルダ名の変更	×	○
フォルダの移動	×	○
フォルダの削除	×	○
宛先の登録	×	○
宛先の編集	×	○
宛先情報の取り込み	×	○
宛先情報のファイルへの出力	×	○
宛先の削除	×	○
宛先の参照	○	○
グループ宛先台帳のルートフォルダの所有者の変更	×	×
参照権および変更権の設定	×	×

（凡例）

○：操作できる

×：操作できない

グループ宛先台帳の使用手順を次に示します。

手順

1. 作成者が，グループ宛先台帳のルートフォルダを作成します。
   グループ宛先台帳のルートフォルダを作成する際に，所有者を指定します。
   作成者の作業はここまでです。これ以降の作業は所有者が実施します。
   
2. 所有者が，グループ宛先台帳のルートフォルダに，参照権または変更権を設定します。
3. 所有者または変更権を与えられたユーザが，グループ宛先台帳のルートフォルダの配下にフォルダを作成します。
   作成したフォルダに宛先を登録します。