Collaborationでは，次のような機能を備えています。詳細は，「2.　［マイワークプレース］を使ってみる」を参照してください。

新着情報を確認する

新着メールの件数や最新スケジュールの件数を表示できます。また，選択したメールやスケジュールをプレビュー表示できます。

メールを送受信する

ポータル画面上にメールを表示できます。また，コミュニティのメンバから送信されたメールだけをフィルタリングして表示することもできます。

会議に参加する

情報蓄積型の階層的な会議室を表示できます。発言と発言の関連を階層構造（スレッドツリー）で表示でき，会議室でのディスカッションの流れがわかります。また，ディスカッションの状態（未決，既決）を確認したり，発言の内容をプレビュー表示したりできます。

ファイルを共有する

一つのファイルを複数のメンバで共有することによって，メンバ間の情報を共有できます。また，最新の情報を一元管理できます。

スケジュールを確認する

自分のスケジュールを管理できます。施設の予約やメンバ同士のスケジュールを調整できます。また，コミュニティワークプレース上でコミュニティのメンバのスケジュールを一覧で確認できます。

ToDoリストで仕事を管理する

自分の仕事（タスク）を終了期限と重要度で管理できます。

ユーザを検索する

組織に登録されているユーザを検索したり，ユーザの詳細情報を参照したりできます。また，検索したユーザをメールの宛先に指定したり，コミュニティのメンバに指定したりできます。

コミュニティを作る

職制などの組織を越えてコミュニティを簡単に作成できます。目的に応じて必要な人を集められます。

電子掲示板で情報を伝達する

伝達事項を掲示できます。また，複数の掲示板を作成でき，用途別に管理できます。

リンク集を活用する

ユーザがよく利用する電子会議室やコミュニティメンバ一覧へのリンクを表示したり，リンクを登録したりできます。

そのほかの機能を使う

• Collaborationの画面をユーザが使いやすいようにカスタマイズできます。
• ［コンタクト］タブを使用して，頻繁にメールを送信したり，スケジュールを表示したりするユーザに素早くアクセスできます。
• 各画面の操作で，日付を入力するときはカレンダを使用します。カレンダを表示しておき，ドラッグ&ドロップ操作で日付を入力できます。
• Webブラウザの設定などを変えないで，必要に応じて言語の種類を切り替えて操作できます。また，タイムゾーンや日付の書式の設定もできます。
• ポータル画面の操作で，右クリックすると右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューを使うと少ない手順でいろいろな作業ができます。

右クリックメニューの例

• ［メール］画面のメールの主題，宛先，または自動転送・自動返信の定義名を右クリックすると，ユーザのスケジュールを確認したり，自動転送の定義を編集したりできます。
• ［スケジュール］画面のメンバを右クリックすると，メールの送信，コンタクトリストへの追加，スケジュールの表示や予約などができます。

それぞれの画面の右クリックメニューからできる作業については，それぞれの機能のユーザーズガイドを参照してください。