最上位組織には通常，会社名などの団体名称を指定します。最上位組織情報を設定するためには，次に示す名前データベース（最上位組織追加）ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスを表示する方法は，「9.1　名前データベースウィンドウの基本操作」を参照してください。

最上位組織ID，日本語名，及び略称は必ず設定してください。一度設定した最上位組織IDと略称は，変更できません。各項目の入力条件については，「9.5　登録情報の設定項目と入力条件」を参照してください。

入力が終了した後，[了解]ボタンを選択してください。[取消]ボタンを選択すると，ダイアログボックスを閉じます。正常に登録できた場合，ダイアログボックス内の入力したパラメタはすべて消去され，続けて登録できる状態になります。正常に登録できなかった場合，「入力必須パラメタで指定していないものがあります。確認後，再登録して下さい。」というメッセージが表示されます。

既存の情報と重複した場合，すでに情報があることを示すメッセージが表示されます。上書きする場合，[了解]ボタンを選択します。上書きしない場合，[取消]ボタンを選択します。