5.1.3　組織階層単位でのアクセス制限の設定

組織階層単位でアクセス制限をするには、制限したい階層の部署、およびユーザ権限に同じ名称の「管理ラベル」を設定する必要があります。権限が「利用者」、「部長」の各ユーザに、アクセス制限を設定する場合を例に、設定の流れを次に示します。（）内には、設定時に選択する業務メニューを示します。

図5‒2　アクセス制限を設定する流れ

アクセスを制限したい階層の部署の詳細情報に、管理ラベルを設定する（ユーザ組織管理）。

営業1課および営業2課に管理ラベル「課」を、営業部に管理ラベル「部」を設定します。管理ラベルを設定する手順の詳細については「16.1.1　部署を追加する」を参照してください。
ユーザ権限の詳細情報に管理ラベルを設定する（権限管理）。

部署に設定した管理ラベル（「課」および「部」）を、アクセス制限したいユーザ権限（「利用者」および「部長」）に設定します。ユーザ権限を設定する手順の詳細については、「11.1.1　新しくユーザ権限を追加する」を参照してください。
アクセス制限を設定したユーザ権限でログインする。

「利用者」の権限を持つユーザAの場合、自分の所属する営業2課の情報だけが表示されます。また、「部長」の権限を持つユーザBの場合、営業部以下の情報が表示されます。

なお、手順1.および手順2.は順不同です。

組織階層単位でアクセス制限を設定したユーザに分掌を割り当てた場合、ユーザに設定されたアクセス範囲のほか、分掌に所属する部署の資産情報も参照したり編集したりできます。