1.10.4　ソフトウェアライセンスを滅却する流れ

滅却対象のソフトウェアライセンスを利用している人がいないことを確認します。資産画面の［ソフトウェアライセンス状況］画面で、該当するソフトウェアの［ライセンス消費数］を確認してください。消費数が「0」以外の場合は、ほかにソフトウェアの利用者がいるため、ソフトウェアライセンスの滅却を中止します。なお、利用中止の申請をした利用者のコンピュータからは、対象のソフトウェアがアンインストールされているものとします。

滅却対象のソフトウェアライセンスの減価償却が完了していることを確認します。資産画面の［ソフトウェアライセンス］画面の［契約情報］タブを選択して、ソフトウェアライセンスに対応する契約を表示します。契約の［総額］と［契約日］などを参考に、減価償却が完了していることを確認してください。

利用者にソフトウェアライセンスの滅却予定をメールで通知し、ほかにソフトウェアを利用したい人がいないことを確認します。利用希望者がいた場合は、ソフトウェアライセンスを希望者のコンピュータに割り当てます。

ソフトウェアの再利用を防ぐため、媒体を処分します。CD/DVDであれば表面に傷を付けたり、専用の装置で粉砕したりして内容を読み込めないようにしてください。

媒体を処分したら、滅却を決定したあとにインストールされたソフトウェアがないことを確認します。資産画面の［ソフトウェアライセンス状況］画面の［インストール済みコンピュータ］タブで、該当ソフトウェアをインストールしているコンピュータがないことを確認してください。インストールしているコンピュータがあった場合、コンピュータの利用者に該当ソフトウェアをアンインストールするように指示します。

ソフトウェアのアンインストールを確認したら、ソフトウェアライセンス情報を最新の状態にメンテナンスします。資産画面の［ソフトウェアライセンス］画面で、該当するソフトウェアライセンスの［ライセンス状態］を「使用中」から「滅却」に変更します。