6.5.2 業務コンテンツのグループを変更する場合のポイント
業務コンテンツのグループを変更する場合のポイントを次に示します。
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編集が完了し,利用者に公開する業務コンテンツのグループ名は,業務コンテンツの内容,または業務コンテンツを利用するタイミングなど,利用者の視点に基づいたものにします。
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グループ表示が有効な状態でグループ名を設定しなかったり,グループ名に空白を入力したりした業務コンテンツは,名称のないグループにまとめられます。名称のないグループだけ,または名称のないグループと編集中のグループだけの場合,業務編集画面ではグループ名を表示するためのエリアが空の状態で表示されますが,業務実行画面では何も表示されません。
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業務コンテンツの数が少なく,グルーピングする必要がない場合は,すべての業務コンテンツでグループ名を空のままにしておいてください。すべての業務コンテンツでグループ名を空のままにしておくと,次の図のように,業務実行画面からグループ名の表示欄が消え,業務コンテンツ名だけが表示されるようになります。
ただし,業務コンテンツのどれか一つにでもグループ名を設定した場合,グループ名を設定していない業務コンテンツにもグループ名の表示欄が表示されます。このとき,グループ名を設定していない業務コンテンツのグループ名の表示欄は,次の図のように空白となります。