6.5 業務コンテンツのグループを変更する方法について
業務コンテンツで使用するグループは,次の2種類があります。
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業務コンテンツのグループ
業務コンテンツのグループを使うと,業務コンテンツを関連するキーワードで一まとめにして表示できます。例えば,業務コンテンツの数が多く,操作したい業務コンテンツが探しにくい場合に,業務に関連するキーワードでグループを作ってグルーピングすると,キーワードごとに整理されて見やすくなります。
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業務コンテンツに設定されているアクセス権グループまたはJP1資源グループ
アクセス権グループまたはJP1資源グループを使うと,業務コンテンツの操作や参照をユーザごとに制限できます。例えば,利用者に特定の業務コンテンツだけを操作させる場合に,アクセス権グループまたはJP1資源グループで,業務コンテンツごとにアクセス権を設定すると,不要な業務コンテンツの操作を防げます。
グループを変更する作業は,コンテンツ管理者の権限を持つユーザが実行します。