6.5 業務コンテンツのグループを変更する方法について
業務コンテンツで使用するグループは，次の2種類があります。
-
業務コンテンツのグループ
業務コンテンツのグループを使うと，業務コンテンツを関連するキーワードで一まとめにして表示できます。例えば，業務コンテンツの数が多く，操作したい業務コンテンツが探しにくい場合に，業務に関連するキーワードでグループを作ってグルーピングすると，キーワードごとに整理されて見やすくなります。
-
業務コンテンツに設定されているアクセス権グループまたはJP1資源グループ
アクセス権グループまたはJP1資源グループを使うと，業務コンテンツの操作や参照をユーザごとに制限できます。例えば，利用者に特定の業務コンテンツだけを操作させる場合に，アクセス権グループまたはJP1資源グループで，業務コンテンツごとにアクセス権を設定すると，不要な業務コンテンツの操作を防げます。
グループを変更する作業は，コンテンツ管理者の権限を持つユーザが実行します。