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(1) ASP.NET版検索テンプレートの場合
ASP.NET版検索テンプレートの場合,次に示す文書の情報で検索できます。
- アドレス
URL,独自形式のファイルパスなどの文字列を,アドレスに指定して検索できます。アドレスとは,環境定義画面で指定した収集環境の表示パスをいいます。キーワードにアドレスを追加して,サイト名などを絞り込んだ検索ができます。ただし,複数のアドレスは指定できません。
- 日付
文書が更新された日付を示す情報です。例えば,文書が更新された日付で検索範囲を限定したい場合に,「更新日が『2007/10/1』以降の文書」という条件で検索できます。日付に指定できる範囲は1970/1/1〜2037/12/31です。
開始日付を指定しない場合,1970/1/1から終了日付までを検索範囲として検索します。また,終了日付を指定しない場合,開始日付から2037/12/31までを検索範囲として検索します。
なお,これらの文書の情報を組み合わせて検索することもできます。例えば,「アドレスが『http://www.hitachi.co.jp/』であり,更新日が『2007/1/1〜2007/1/31』の文書」という条件で検索できます。
文書の情報での検索の手順については「6.4.3 文書の情報で検索する」を参照してください。
(2) ASP版検索テンプレートの場合
ASP版検索テンプレートの場合,次に示す文書の情報で検索できます。
- 文書名
文書のタイトルを示す情報です。例えば,目的の文書の文書名に「議事録」が含まれていることがわかっている場合に,「文書名に『議事録』を含む文書」という条件で検索できます。
なお,文書名を条件にした検索は,次の形式で作成された文書を検索する場合に有効です。
- HTML形式
- RTF形式
- Word形式
- Excel形式
- PowerPoint形式
- PDF形式
- Lotus 1-2-3形式
- OASYS形式
- DocuWorks形式
- XML形式
- URL
文書の格納先や文書の形式を示す情報です。例えば,Excelで作成された文書を検索したい場合,「URLに『.xls』を含む文書」という条件で検索できます。
- 更新日
文書が更新された日付を示す情報です。例えば,文書が更新された日付で検索範囲を限定したい場合に,「更新日が『2001/10/1』以降の文書」という条件で検索できます。
- 収集名
収集環境の名前を示す情報です。収集名は,収集環境定義ウィザードで設定された収集環境の日本語名です。例えば,「企画部共用サーバ020」という収集環境に登録された文書を検索したい場合,「収集名が『企画部共用サーバ020』の収集環境に登録された文書」という条件で検索できます。
なお,これらの文書の情報を組み合わせて検索することもできます。例えば,「文書名が『営業報告書』であり,更新日が『2002/1/1〜2002/1/31』の文書」という条件で検索できます。
なお,文書の情報での検索の手順については「7.5 文書の情報での検索」を参照してください。
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