uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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8.3 公開する文書を登録する

ルートを基にして案件を作成します。案件には,文書フォルダにある文書を公開する文書として登録し,文書の公開開始日/公開終了日と案件を操作するメンバを設定します。

この節では,案件に公開する文書を登録する方法について説明します。

<この節の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 参考
(4) 注意事項
(5) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

使用するルートに対する「参照」以上の権限が必要です。

また,案件を作成できるのは,公開フォルダの公開範囲に設定されているユーザだけです。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. 審査・承認領域で,[ルート]アンカーをクリックします。
    [ルート]画面が表示されます。
  2. ルートの[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 起案]を選択します。
    [起案]画面の[プロパティ]領域が表示されます。
  3. 次の項目を指定します。
    • [名前]
    • [公開開始日/公開終了日]
    • [コメント]
    また,必要に応じて,公開フォルダを変更することもできます。
  4. [ルート]ボタンをクリックします。
    [起案]画面の[ルート]領域が表示されます。
  5. 審査・承認者を確認します。
  6. 案件を操作するメンバを追加したい場合は,[メンバ]ボタンをクリックします。メンバを追加しない場合は操作8.に進みます。
    [起案]画面の[メンバ]領域が表示されます。
  7. 案件を操作するメンバを指定します。
    案件作成者はメンバとして設定されています。
    案件作成者以外のメンバの指定方法については,「4.9.1(5) メンバにユーザを追加する場合」を参照してください。
  8. [文書]ボタンをクリックします。
    [起案]画面の[文書]領域が表示されます。
  9. 公開する文書を指定します。
  10. 指定した内容を確認して,[起案する]ボタンをクリックします。
    起案を確認するダイアログが表示されます。
  11. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    案件が作成されて,[起案]画面が閉じます。作成された案件は,[ワークスペース]画面に表示されます。

(3) 参考

操作9.の項目を指定したあと,そのまま審査・承認を依頼することもできます。審査・承認を依頼する場合は,指定した内容を確認したあと,[審査・承認を依頼する]ボタンをクリックしてください。

(4) 注意事項

(5) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
審査・承認領域 2.3.5
[ルート]画面 8.16.1
[起案]画面 8.16.6
[ワークスペース]画面 8.16.9