uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
(1) 操作する権限
操作手順を次に示します。
- 審査・承認領域で,[ワークスペース]アンカーをクリックします。
[ワークスペース]画面が表示されます。
- 審査・承認を依頼する案件のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 起案内容]を選択します。
[起案内容]画面が表示されます。
- 案件の内容を確認して,[審査・承認を依頼する]ボタンをクリックします。
審査・承認を依頼することを確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
文書の審査・承認が依頼されて,案件の処理状況が「審査・承認中」に変わります。
- 案件の文書に採番に使用するプロパティが設定された文書種別を指定している場合,採番に使用するプロパティに値が設定されていない文書があるとエラーとなり,審査・承認を依頼できません。ただし,採番に使用するプロパティが複数の階層で構成されている場合,1階層以上値を設定していれば,最下層まで値を設定しなくても文書番号を採番できます。
- システム管理者によって,審査・承認依頼時に案件の文書をPDF形式に変換する設定がされている場合でも,PDF形式への変換の対象外に設定された拡張子の文書は変換されません。
- システム管理者によって,審査・承認依頼時に案件の文書をPDF形式に変換する設定がされている場合,審査・承認を依頼する前に案件の文書をPDF形式に変換します。却下された案件について再度審査・承認を依頼するときも同様に,案件の文書をPDF形式に変換します。案件の文書をPDF形式に変換するための操作は,審査・承認を依頼する操作の手順1と手順2の間です。
操作手順を次に示します。
- 審査・承認を依頼する案件のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ PDF変換]を選択します。
PDF形式への変換を確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
案件の文書が変換の対象として登録されます。
登録された文書は,変換用のプログラムによってPDF形式に変換されます。
- 審査・承認を依頼する案件のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書一覧]を選択します。
[文書一覧]画面が表示されます。
- 文書を参照して,ファイルがPDF形式に変換されていることを確認します。
- 確認し終わったら,[前の画面に戻る]ボタンをクリックします。
[ワークスペース]画面が表示されます。
(4) 画面の参照個所
参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。
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