uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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8.5 審査・承認する,または却下する

この節では,依頼された案件を審査・承認するか,または却下する方法について説明します。

システム管理者によってメールで通知する設定がされている場合は,最終承認,または却下すると,案件作成者に対して結果がメールで通知されます。

<この節の構成>
(1) 操作手順
(2) 参考
(3) 注意事項
(4) 画面の参照個所

(1) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. 審査・承認領域で,[受信トレイ]アンカーをクリックします。
    [受信トレイ]画面が表示されます。
    文書の内容を確認しないで案件を却下する場合は,操作6.に進んでください。
  2. 審査・承認,または却下したい案件の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 確認]を選択します。
    [案件の確認]画面の[プロパティ]領域が表示されます。
  3. [文書]ボタンをクリックします。
    [案件の確認]画面の[文書]領域が表示されます。
  4. 文書の名前アンカーをクリックして,文書の内容を確認します。文書を審査・承認するか,または却下するかを判断します。
    システム管理者の設定によっては,すべての文書の内容を確認しないで,[審査・承認をする]ボタンをクリックするとエラーになる場合があります。なお,システム管理者によって,審査・承認依頼時に案件の文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書をPDFファイルとして参照できます。
  5. [プロパティ]ボタンをクリックします。
    [案件の確認]画面の[プロパティ]領域が表示されます。
  6. [ユーザID]テキストボックスと[パスワード]テキストボックスに,ユーザID,およびパスワードをそれぞれ入力します。
    システム管理者の設定によっては,ユーザID,およびパスワードの入力は不要です。
  7. 必要に応じて,[コメント]テキストボックスに,審査・承認,または却下のコメントを入力します。
  8. 案件を審査・承認する場合は[審査・承認をする]ボタンをクリックします。案件を却下する場合は[却下する]ボタンをクリックします。
    審査・承認,または却下を確認するダイアログが表示されます。
    操作6.で入力したユーザID,およびパスワードが,現在ログインしているユーザのものと異なる場合はエラーとなり,審査・承認処理は実行されません。
  9. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    文書が審査・承認,または却下されて,[案件の確認]画面が閉じます。
    メールで通知する設定がされている場合は,次の審査・承認者に対して,審査・承認の依頼がメールで通知されます。最終承認または却下すると,案件作成者に対して結果がメールで通知されます。
    すべての審査・承認が完了すると,自動的に公開フォルダに文書が格納されます。案件の文書に採番に使用するプロパティが設定されている場合は,文書番号が採番されてから,公開フォルダに文書が格納されます。
    公開開始日になると,文書が公開されます。システム管理者の設定によっては,PDFファイルで文書が公開されます。

(2) 参考

システム管理者によってメールで通知する設定がされている場合は,メールに記載されているURLをWebブラウザで指定してログインすることで,[受信トレイ]画面を表示できます。

また,案件の文書は,[文書一覧]画面でも確認できます。

操作手順を次に示します。

  1. 審査・承認したい案件の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書一覧]を選択します。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. 文書の名前アンカーをクリックして,文書の内容を確認します。
  3. 文書の内容の確認が終わったら,[前の画面に戻る]ボタンをクリックします。
    [受信トレイ]画面が表示されます。

(3) 注意事項

(4) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
審査・承認領域 2.3.5
[受信トレイ]画面 8.16.7
[案件の確認]画面 8.16.8
[文書一覧]画面 5.3.1
[関連ファイル一覧]画面 10.8.1