uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
[文書一覧]画面では,フォルダに格納されている文書を一覧で参照できます。また,文書のプロパティを参照したり,文書をチェックアウトしたりできます。案件を作成中の場合は,案件に文書を登録できます。
[文書一覧]画面の各列には,システム管理者によって設定された項目が表示されます。ここでは,画面に表示できるすべての項目について説明しています。
[文書一覧]画面を次に示します。
図5-2 [文書一覧]画面(フォルダの文書を参照した場合)
図5-3 [文書一覧]画面(案件の文書を参照した場合)
"名前","更新者","更新日","ファイル名","サイズ","OIID" "月報4月","鈴木大介","2007/3/16 14:18:49","月報4月.txt","46","dma:///XXXXXXXXXX…XXXXXX" ・・・・ |
フィルタリングの条件を指定する領域です。この領域は,システム管理者が公開フォルダの文書を参照した場合に表示されます。
文書の一覧が表示される領域です。
項番 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | [◆ プロパティ] | [文書のプロパティ]画面が表示されます。文書のプロパティを参照,または更新できます。 |
2 | [◆ チェックアウト] | [文書のチェックアウト]画面が表示されます。 文書がチェックアウトされていない場合に表示される項目です。ただし,文書ファイルが登録されていない文書(空文書)については,項目は表示されません。 |
3 | [◆ チェックイン] | [文書のチェックイン]画面が表示されます。ログインユーザがチェックアウトした文書に対して,文書をチェックインできます。 ログインユーザが文書をチェックアウトしている場合に表示される項目です。 |
4 | [◆ チェックアウト取り消し]※ | 文書のチェックアウトが取り消されます。 ログインユーザが文書をチェックアウトしている場合に表示される項目です。 |
5 | [◆ 履歴] | [履歴]画面が表示されます。文書の更新履歴を参照できます。 |
6 | [◆ アクセス権] | [文書のアクセス権]画面が表示されます。文書のアクセス権を参照,または更新できます。 |
7 | [◆ 文書リンク一覧] | [文書リンク]画面が表示されます。選択した文書からほかの文書へのリンクの一覧,およびほかの文書から選択した文書へのリンクの一覧を参照できます。 システム管理者によって文書リンクを使用する設定がされている場合に,表示される項目です。 |
8 | [◆ オリジナルファイル取出し] | ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。登録されたときの形式で文書を参照したい場合に使用します。 システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合で,ログインユーザが文書作成ユーザであるときに表示される項目です。 なお,システム管理者によって,審査・承認依頼時に案件の文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,審査・承認を依頼したあとにこの項目が表示されます。 |
9 | [◆ URLの切り出し] | 文書のURLをクリップボードにコピーします。 |
10 | [◆ 文書のコピー] | [文書のコピー]画面が表示されます。選択した文書をコピーできます。 |
11 | [◆ 文書の移動] | [文書の移動]画面が表示されます。選択した文書を移動できます。 文書がチェックアウトされていない場合に表示される項目です。 |
12 | [◆ 関連ファイル一覧] | [関連ファイル一覧]画面が表示されます。文書に登録された文書ファイルの一覧を参照できます。 |
13 | [◆ 公開文書改訂] | [公開文書の改訂]画面が表示されます。選択した文書を改訂用の案件に登録します。 公開文書の場合に表示される項目です。 |
14 | [◆ 公開文書分岐] | [公開文書の分岐]画面が表示されます。選択した文書を基に,新規で案件を作成します。 公開文書の場合に表示される項目です。 |
15 | [◆ ごみ箱に移動] | 文書がごみ箱に入ります。 文書がチェックアウトされていない場合に表示される項目です。 |
16 | [◆ 削除] | 文書が削除されます。ごみ箱には入りません。 文書がチェックアウトされていない場合に表示される項目です。 |
項番 | アイコン | 説明 |
---|---|---|
1 | 文書がチェックアウトされていないことを示します。 | |
2 | ログインユーザが文書をチェックアウトしていることを示します。 | |
3 | ほかのユーザが文書をチェックアウトしていることを示します。 | |
4 | 公開文書であることを示します。 | |
5 | 文書ファイルが登録されていない(空文書)ことを示します。 |
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