uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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4.9.1 ユーザを検索する

ここでは,ユーザ/組織/グループ検索領域でユーザを検索する基本的な操作方法について説明します。また,目的ごとに,ユーザを設定する操作方法についても説明します。

<この項の構成>
(1) 基本操作
(2) 所有者を変更する場合
(3) アクセス権または公開範囲にユーザを追加する場合
(4) 審査・承認者,または代行者を設定する場合
(5) メンバにユーザを追加する場合

(1) 基本操作

ユーザ/組織/グループ検索領域での基本的な操作手順を次に示します。

直接ユーザを検索する方法と,ユーザが所属する組織,またはグループからユーザを検索する方法があります。

(a) 直接ユーザを検索する方法
  1. ユーザ/組織/グループ検索領域の検索対象選択プルダウンメニューで[ユーザ]を選択します。

    [図データ]

  2. 検索文字列入力テキストボックスに,検索したい文字列を入力します。
    例えば,『鈴木太郎』を所有者に設定したい場合は,検索文字列として『鈴木』を入力します。

    [図データ]

  3. [検索]ボタンをクリックします。
    ユーザ選択リストボックスに検索結果が表示されます。
    検索結果は,自動で昇順にソートされて表示されます。

    [図データ]

  4. 設定したいユーザをクリックします。

    [図データ]

(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法
  1. ユーザ/組織/グループ検索領域の検索対象選択プルダウンメニューで[組織],または[グループ]を選択します。

    [図データ]

  2. 検索文字列入力テキストボックスに,検索したい文字列を入力します。
    例えば,開発グループに所属する『佐藤花子』を所有者に設定したい場合は,検索文字列として『開発』を入力します。

    [図データ]

  3. [検索]ボタンをクリックします。
    組織/グループ選択リストボックスに組織,またはグループの検索結果が表示されます。

    [図データ]

  4. ユーザが所属する組織,またはグループをダブルクリックします。
    組織,またはグループに所属するユーザがユーザ選択リストボックスに表示されます。

    [図データ]

  5. 設定したいユーザをクリックします。

    [図データ]

(2) 所有者を変更する場合

操作手順を次に示します。

  1. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  2. 所有者の[権限の対象]表示ボックスをクリックします。
    所有者が変更されます。

    [図データ]

(3) アクセス権または公開範囲にユーザを追加する場合

操作手順を次に示します。

  1. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  2. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    [権限の対象]表示ボックスにユーザが設定された行が追加されます。

    [図データ]

参考
行を追加したあとユーザを指定することもできます。この場合は,次の手順で操作してください。
  1. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    空欄の行が追加されます。
  2. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  3. 操作1.で追加された行の[権限の対象]表示ボックスをクリックします。
    ユーザが設定されます。

(4) 審査・承認者,または代行者を設定する場合

(a) 審査・承認者を設定する場合

操作手順を次に示します。

  1. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  2. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    [名前]表示ボックスにユーザが設定された行が追加されます。

    [図データ]

参考
行を追加したあとユーザを指定することもできます。この場合は,次の手順で操作してください。
  1. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    空欄の行が追加されます。
  2. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  3. 操作1.で追加された行の[審査・承認者]表示ボックスをクリックします。
    ユーザが設定されます。
(b) 代行者を設定する場合

操作手順を次に示します。先に,審査・承認者を設定する行を追加しておいてください。

  1. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  2. [代行者]表示ボックスをクリックします。
    [代行者]表示ボックスにユーザが設定されます。

    [図データ]

(5) メンバにユーザを追加する場合

操作手順を次に示します。

  1. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  2. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    [メンバ]表示ボックスにユーザが設定された行が追加されます。

    [図データ]

参考
行を追加したあとユーザを指定することもできます。この場合は,次の手順で操作してください。
  1. [行を追加する]ボタンをクリックします。
    空欄の行が追加されます。
  2. (1)(a) 直接ユーザを検索する方法」,または「(1)(b) 組織またはグループからユーザを検索する方法」を実行します。
  3. 操作1.で追加された行の[メンバ]表示ボックスをクリックします。
    ユーザが設定されます。