uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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7.2 文書をコピーする

この節では,文書をコピーする方法について説明します。

<この節の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 注意事項
(4) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

コピーする文書に対する「参照」以上の権限,コピー先の文書フォルダに対する「リンク」以上の権限が必要です。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,コピーしたい文書が格納されているフォルダをクリックします。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. コピーしたい文書の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書のコピー]を選択します。
    [文書のコピー]画面が表示されます。
  3. 次の項目を指定します。
    • [フォルダパス]
    • [文書種別マスタ]
    • [名前]
    • [文書ファイル]
    • [全文検索テキスト]
    • [コメント]
    • ユーザ定義プロパティ
    文書種別マスタを使用しない場合は,操作5.に進みます。
  4. [文書種別情報]ボタンをクリックして,表示された項目を指定します。
  5. [関連ファイル]ボタンをクリックして,関連ファイルを指定します。
    必要に応じて,ファイルを変更または削除します。ファイルを変更または削除しない場合は,何も指定する必要はありません。
    なお,関連ファイルを追加する場合は,PCまたは複合機からファイルを指定します。ファイルを変更または追加する場合,1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがあると,[文書を作成する]ボタンをクリックしたときにエラーになります。
  6. 指定した内容を確認して,[文書を作成する]ボタンをクリックします。文書番号を採番して文書をコピーする場合は,[採番して文書を作成する]ボタンをクリックします。
    文書のコピーを確認するダイアログが表示されます。
  7. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    文書がコピーされて,[文書のコピー]画面が閉じます。

(3) 注意事項

(4) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
フォルダツリー領域 2.3.2
[文書一覧]画面 5.3.1
[文書のコピー]画面 7.4.1