JP1 Version 8 JP1/NETM/Asset Information Manager 設計・構築ガイド
タスク「期限切れ契約情報通知」を利用して,契約終了日が迫った保守契約,リース契約およびレンタル契約を定期的にメールで通知できます。
通知されるメールには,次の図に示すように,契約種別,契約終了日および契約番号が一覧で記載されています。
図3-8 契約終了日の通知メール
また,契約終了日が迫った契約に該当する資産の一覧が,メールの添付ファイルとしてCSVファイルで送付されます。リース契約または保守契約のどちらかに,契約終了日が迫った契約がない場合は,その契約に該当する資産の一覧は添付されません。
添付ファイルのファイル名とファイルの内容を次に示します。
ファイル名 | 内容 |
---|---|
jamexpiration_A.csv | 契約終了日が迫ったリース契約に該当する資産の一覧 |
jamexpiration_B.csv | 契約終了日が迫った保守契約に該当する資産の一覧 |
jamexpiration_C.csv | 契約終了日が迫ったレンタル契約に該当する資産の一覧 |
契約終了日の迫ったリース契約の通知メールの添付ファイルを例に,添付ファイルの内容を次の図に示します。
図3-9 リース契約終了日の通知メールの添付ファイル
タスク「期限切れ契約情報通知」のデフォルトは,毎月1日の午前6時00分にタスクを実行して,契約期限が2か月以内に迫った契約をメールで通知するように設定されています。タスクを実行する日時や頻度を変更する手順については,「5.9.2 タスクの設定手順」を参照してください。
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